單位刻章介紹信

時間：2020-11-30 19:45:23 介紹信我要投稿

單位刻章介紹信精選模板

　　篇一

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　　目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請

　　篇二

　　管理制度：

　　二枚印章必須由分處分專人保管，不可一人同時保管使用，一般情況，法人章由會計保管，印鑒及相關票據由出納保管，出納付出結算票據，必須由會計審核后加蓋法人章。

　　上班時間，印鑒必須放在帶鎖的'抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒必須放入保險柜中，不得隨意擺放。　　印鑒外借必須進行登記，注明用途。

　　印鑒必須由分公司財務經理簽字批準后方可刻制。

　　財務專用章(圓形)

　　用途：作為同往來單位對帳及其他與財務事項相關的證明，適用于獨立核算子公司

　　管理制度：必須由專人保管，對于各類對帳結果和財務證明必須經相關部門或人員審核后才能加蓋。

　　銀行帳號章

　　定義：開戶名稱和開戶銀行的身份標識

　　用途：用于與開戶銀行進行結算往來，加蓋于付款結算票據(同上)及現金收款解款單、票據收款進帳單，

　　使用規范：印章顏色根據不同票據、票據和銀行要求而宜，但收款結算票據背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣，使用大紅色。對于多個開戶銀行的，必須正確加蓋帳號章，不可串號。

　　管理制度：

　　帳號章專人保管專人使用(一般為出納)，防止發生遺失現象。

　　借用帳號章必須及時歸還。

　　委托收款章

　　定義：委托開戶銀行向付款人進行收款的證明。

　　用途：向開戶銀行解入收款的結算票據時，必須在結算票據背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”，否則會造成退票

　　使用規范：使用大紅色印油。

　　管理制度：一般由出納保管，防止發生遺失現象。

　　現金付訖章

　　用途：出納報銷付出現金后必須在自填報銷憑證和原始發票上加蓋“現金付訖”章。

　　管理制度：由出納保管，防止發生遺失現象。

　　現金收訖章、支票收訖章

　　用途：出納或收銀收到現金或支票時在相關收款單據(收據、發票等)上加蓋，作為收款證明。

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