日本職場中的菠菜法則

日本職場中的菠菜法則

　　無論是日企員工，還是內資企業的員工，或者是企業管理者，每天從事的工作，都可以歸結在報告、聯絡和商量的范圍內。只要懂得“菠菜”法則的意義，并能切實養成報告、聯絡和商量的好習慣，就能使很多看起來很復雜的事情簡單化。軍隊之所以能做到“令行禁止”，除了“鐵的紀律”之外，上下級之間和平級之間，經常性的報告、聯絡和商量，構成了相互信賴的基礎。

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　　“菠菜法則”又稱日本企業管理基本法則。即：報告、聯絡、商量。因報告、聯絡、商量的日語首字發音報、聯、商與菠菜的日語發音相同，所以俗稱“菠菜法則”。

　　日本企業重視一樣東西，在日企辦事對職員們的要求就是：

　　ほうれんそう

　　如果你用日語辭典查這個日文單詞的意思是：菠菜

　　不過別笨的以為就是菠菜的意思哦~

　　這個詞要拆開來理解——ほうは報告、れんは連絡、そうは相談

　　2如何用“菠菜法則”來管理

　　在日企，這六子法則一直貫穿在企業管理中，看似簡單，但是能做到持之以恒并非容易。日本企業崇尚團隊管理，團隊精神。也講究責任、權力、義務三者間的分工明確。

　　比如，要求下屬填寫每周工作計劃及每日工作總結，在表格中不僅涵蓋了下屬的工作內容，完成情況，存在問題及解決方案等，還包括我對下屬工作的建議和批復。兩張表格內容不多而且言簡意賅，但囊獲了下屬與上司間的工作匯報、工作聯絡和商談。

　　俗話說，好記性不如爛筆頭。再驚人的良好記憶力，時間久了也有忘記的事情，所以，

　　1 表格可以作為備忘錄 隨時記錄工作，可以排列安排工作的優先順次，進行時間管理。

　　將每天的工作總結進行整理，就會簡單生成每周、每月、甚至年度自我工作總結。不僅可以真實的反應出自己的工作狀況，還能幫助上司對自己做出客觀，公正的評價，所以

　　2 表格可以作為工作總結 關鍵時刻的升遷、加薪的有力證據

　　有些員工不明白寫它的好處，還認為增加了一項工作，而產生抵觸心理，其實，運用這張工作總結和聯絡表，可以一目了然的分清每個人的工作職責，工作內容，既不推卸責任，又能表明態度，不用替人定罪。所以，

　　3 表格可以明確責任，回避矛盾 對錯分明，事情干好了無所謂責任，出了了問題該是誰的責任就是誰的責任

　　對于下屬來說，如果一天無事可做，計劃和總結寫不出來，也是很難為情的，所以，

　　4 表格可以提高下屬的工作自覺性，主動尋求工作。在總結中必須寫出1,2,3,4項內容吧。

　　表格中的存在問題和解決方案，亦會培養下屬積極主動尋找工作方法，積累工作經驗。所以，

　　5 表格可以鍛煉和培養下屬獨立思考能力

　　當然，無論是日企員工，還是內資企業的員工，或者是企業管理者，每天從事的工作，都可以歸結在報告、聯絡和商量的范圍內。只要懂得“菠菜”法則的意義，并能切實養成報告、聯絡和商量的好習慣，就能使很多看起來很復雜的事情簡單化。軍隊之所以能做到“令行禁止”，除了“鐵的紀律”之外，上下級之間和平級之間，經常性的報告、聯絡和商量，構成了相互信賴的基礎。

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　　舉例：日本人喜歡事前做好完全準備工作，最好有ABC套方案，以免突發狀況時無法應對。在日企，事情沒辦好就是辦砸了，沒有理由，再充分的理由都不要去解釋。如果科長讓你4月22日下午3點去某機場接一客戶，那么科長會千叮萬囑你確認好時間地點，你要隨時像科長報告、聯絡、商談。去迎接客戶前幾天就要做好完全打算，比如打聽22日下午3點天氣會怎樣，會不會出現大霧、堵車等情況，要確保自己準時接到客戶，并將客戶安置妥當、滿意。如果你誤了事，那科長就要問你了，怎么之前跟你叮囑確認過多次了，有事怎么沒及時聯絡公司、跟本科長相談之類之類的責問。

　　所以，去日企要記住這六字真言哦~

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