職業規劃的一個關鍵訣竅是將個人發展與組織發展相結合。
職業規劃，通過對主客觀因素分析、總結和側定，確定一個人的奮斗目標，并為實現這一目標預先進行的系統安排。它是人的職業生涯發展的真正動力和加速器，其實質是追求最佳職業生涯發展道路的過程。職業規劃的作用在于幫助個人樹立明確的目標與管理，運用科學的方法、切實可行的措施，發揮自己的專長，開發自己的潛能，克服發展障礙，避免人生陷阱，不斷修正前進的方向，最后獲得事業的成功。
職業規劃的目的絕不只是幫助個人按照自己的資歷條件找到一份工作，達到和實現個人目標，更重要的是幫助個人真正了解自己，為自己定下事業大計，籌劃未來，進一步詳盡估量主、客觀條件和內外環境優勢和限制，在“衡外情、量己力”的情形下，設計出符合自己特點的、合理而又可行的職業發展方向。
“有計劃不會忙，有信心不會慌，有預算不會愁”，人一生的時間、金錢、體力皆是有限的，如果能有計劃地規劃職業生涯，就可“努力有目標，前進有動力”。雖然努力不一定會成功，但不努力一定不會成功。年輕人設計職業規劃，不可太急功近利，追求速成。好高鶩遠會導致在擇業中眼高手低，反而成為就業的障礙。每一個人的興趣愛好、能力特點都不相同，只有設計好自己的發展方向，在平時的工作中朝著自己既定的目標不斷努力，不斷提高，才會有美好的前程。
小王是一名學服裝設計的職校畢業生，除了學習本專業外，她對日語非VIS興超，利用在校的業余時間學習了日語。通過幾年的學習，她的日語還不錯，而且本人性格也比較活潑。由于在學校接受了職業規劃方面的課程學習，也通過老師耐心細致地職業規劃幫助，她為自己設計了職業發展的3年計劃。第一年，找一家日資企業工作，不計薪水高低，以便在工作中強化日語。憑她的條件，找這樣一份工作應該不難。業余時間，進修日語及辦公自動化，考日語二級。等考出日語二級，日語讀、寫都有了一定水平后，找一份日語翻譯或辦公室文員工作，在工作中鍛煉自己各方面的能力，熟悉日資企業的企業文化及管理理念。業余時間，讀夜大，提升自己各方面的素質。等夜大畢業后，所在公司如有好的發展機會，則繼續努力。如發展機會不大，則可換一家公司。如一切順利，3年后，小王應該有一份不錯的白領工作。
一年過去了，小王日語過了二級，跳槽到一家日資大公司做翻譯。在面試中憑借熟練的口語及電腦操作，比幾位應屆中職生都突出，在應聘的競爭中脫穎而出。目前，她對自己的工作很滿意，也充滿自信。她很慶幸做了職業規劃。