當你為自己設計職業規劃時，你正在用有條例的頭腦為自己要達到的目標規定一個時間計劃表，即為自己的人生設置里程碑。
職業生涯規劃一旦設定，它將時時提醒你已經取得了哪些成績以及你的進展如何。一個沒有計劃的人生就像一場沒有球門的足球賽：對球員和觀眾都興味索然。
第一步： 分析你的需求
你也許會問：這一步怎么做呢?不妨試試以下兩種方法。一種是開動腦筋，寫下來10條未來5年你認為自己應做的事情，要確切，但不要有限制和顧慮哪些是自己做不到的，給自己頭腦充分空間。第二種更直接，完成這個句子：“我死的時候會滿足，如果……”想象假設你馬上將不在人世，什么樣的成績、地位、金錢、家庭、社會責任狀況能讓你滿足。
第二步： SWOT(優勢/劣勢/機遇/挑戰)分析
分析完你的需求，試著分析自己性格、所處環境的優勢和劣勢。以及一生中可能會有哪些機遇;職業生涯中可能有哪些威脅?這是要求你試著去理解并回答自己這個問題：我在哪兒?
第三步： 長期和短期的目標
根據你認定的需求，自己的優勢、劣勢、可能的機遇來勾畫自己長期和短期的目標。例如，如果你分析自己的需求是想授課，賺很多錢，有很好的社會地位，則你可選的職業道路會明晰起來。你可以選擇成為管理講師 – 這要求你的優勢包括豐富的管理知識和經驗，優秀的演講技能和交流溝通技能。在這個長期目標的基礎上，你可以制定自己短期目標來一步步實現。
第四步： 阻礙
確切地說，寫下阻礙你達到目標的自己的缺點，所處環境中的劣勢。這些缺點一定是和你的目標有聯系的，而并不是分析自己所有的缺點。他們可能是你的素質方面、知識方面、能力方面、創造力方面、財力方面或是行為習慣方面的不足。當你發現自己不足的時刻，就下決心改正它，這能使你不斷進步。
第五步： 提升計劃
現在寫下你要克服這些不足所需的行動計劃。要明確，要有期限。你可能會需要掌握某些新的技能，提高某些目前的技能，或學習新的知識。
第六步： 尋求幫助
能分析出自己行為習慣中的缺點并不難，但要去改變它們卻很難。相信你的父母、老師、朋友、上級主管、職業咨詢顧問都可以幫助你。有外力的協助和監督會幫你更有效地完成這一步驟。
第七步： 分析自己的角色
制定一個明確的實施計劃：一定要明確根據計劃你要做什么。那么現在你已經有了一個初步的職業規劃方案。如果你目前已在一個單位工作，對你來說進一步的提升非常重要，你要做的則是進行角色分析。反思一下這個單位對你的要求和期望是什么。做出哪種貢獻可以使你在單位中脫穎而出?大部分人在長期的工作中趨于麻木，對自己的角色并清晰。但是，就像任何產品在市場中要有其特色的定位和賣點一樣，你也要做些事情，一些相關的、有意義和影響但又不落俗套的事情，讓這個單位知道你的存在，認可你的價值和成績。成功的人士會不斷對照單位的投入來評估自己的產出價值，并保持自己的貢獻在單位的要求之上。