名片的使用

時間：2022-09-22 09:27:09 職場禮儀我要投稿

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名片的使用

　　在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。即使在掃一掃就可以添加好友的時代下，紙質名片因為其固有的介紹和交際工具的屬性，依然擁有不可替代的作用。下面小編為大家收集整理了名片的使用，希望大家喜歡！

名片的使用

　　它最早產生于我國春秋戰國時期，只是最初沒有紙，寫在竹、木片上，以后才寫在紙上。漢初稱謁;六朝稱刺;唐代以紙書“刺” ，稱“名帖” 、“名刺” 、“名紙” ;宋朝稱為“門狀” ;到明清通稱為門狀、名刺和名帖(紅帖) 。名片之所以在現代社會中得到廣泛應用，是因為它使用起來簡便、靈活，能適應現代社會人際交往十分頻繁的需要，成為現代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式，使用時有許多講究。名片通常在三種情況下使用：一是在帶有商業性質的橫向聯系與交往中使用;二是在社交的禮節性拜訪中使用;三是在某些表達感情或表達祝賀的場合中使用。

　　名片的用途

　　在現代社會，名片不僅有進行自我介紹和保持聯絡的作用，而且還有其他多種用途：

　　(一)可以替代便函

　　名片用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節。

　　為了表示不同的禮節，可以在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫，如P .f(敬賀) ，P .r(謹謝) ，P .P(介紹) ，P .P .c(辭行) ，P .c(謹唁) ，P .f .n .a(恭賀新年) ，也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友，如對方已非單身，收件人應為夫婦倆人，只給一方會顯得很不禮貌。

　　(二)可以替代禮單

　　向友人寄送或托送禮物或鮮花時，可在禮品或花束中附上名片并寫上祝賀短語;自己收到友人的禮品，可立即回復一張名片，在左下角用鉛筆寫上P .r ，以表示感謝。

　　(三)可作“介紹信”

　　如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當地外交團的朋友，可在自己名片的左下角用鉛筆寫上P .P ，然后把新參贊的名片附在后面一并送去。

　　(四)可代替請柬

　　在非正式邀請中，可用名片代替請柬(如朋友小聚) ，并寫明時間、地點和內容。

　　(五)用于通報和留言

　　拜訪友人時，若被訪人是尊長，可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣，轉行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家，可留下一張名片，上面寫一句“很遺憾，未能一見” 、“很遺憾，來訪未晤”等，也是很友善的表示。

　　(六)用于業務宣傳

　　在進行業務往來時，名片是公司的招牌，具有類似廣告的作用，可使對方了解你所從事的業務。

　　(七)用于通知變更

　　一旦調任、遷居或更換電話號碼，送給親朋好友一張注明上述變動的名片，等于及時而又禮貌地打了招呼。

　　一、國際交往中名片的使用問題：

　　在國際交往中，沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。一個不隨身攜帶名片的人，是個不懂得尊重別人的人。名片不僅要有，而且要帶著。在外國的企業公司，員工這個名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，或放在西裝上衣口袋里，不能亂放。

　　名片在制作上，講三個不：

　　(1)：名片不隨意涂改。在國際交往中，名片譬如臉面，臉面是不改的;

　　(2)：提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私;

　　(3)：名片制作，不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。

　　所以很多外國人，他身上會有好幾種名片，對不同的.交往對象，使用的不同名片。

　　二、索取名片的問題

　　1.盡量不要去索取名片

　　2.索取名片也不要采取直白的表達。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個：

　　a：交易法。;將欲取之，必先予之;。比如我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，;史密斯先生這是我的名片;。當然，在國際交往中，會有一些地位落差，有的人地位身份高，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，然后就沒下文了。這種情況存在，你要擔心出現這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，不妨采用下一個方法。

　　b：激將法。;尊敬的威廉斯董事長，很高興認識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片?;這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，如果對方還是不給，那么可以采取再下一種方法。

　　c：聯絡法。;史瑪爾小姐我認識你非常高興，以后到聯邦德國來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯絡比較方便?;她一般會給，如果她不給，意思就是她會主動跟你聯系，其深刻含義就是這輩子不跟你聯系。

　　三、接受別人的名片的注意事項

　　1.回敬對方，;來而不往非禮也;，拿到人家名片一定要回。在國際交往中，比較正規的場合，即便沒有也不要說，采用委婉的表達方式，;不好意思名片用完了;，;抱歉今天沒有帶;。

　　2.接過名片一定要看，是對別人尊重，待人友善的表現。接過名片一定要看，通讀一遍，這個是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了，顯而易見怠慢對方是不可以的。

　　拓展閱讀：

　　名片用途

　　名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹。在社交場合，名片是讓對方迅速了解自己的最簡單方式，節省了不少介紹時間。恰當地使用名片能夠有效地顯示自己的涵養與風度，促進人際交往與溝通，促成商務合作。

　　如何遞交名片?

　　遞送名片時應該名片放低，雙手拇指和食指分別持名片的兩個角，字體朝向對方送出，清楚簡明的自我介紹。

　　交換名片的順序，沒有特過嚴格的講究。一般來說是職位低的先向職位高的人遞名片，年齡小的先向年齡大的人遞名片，男性先向女性遞名片，主人先向客人遞送，多人時，由近到遠或者順時針依次遞送。

　　交換名片的時間，應當適具體情況而定。一般選擇在交談剛開始或分別時遞送，最好不要在用餐、有節目、對方與他人交談時遞送。

　　對方遞送名片時，出于禮貌，無論自己多忙，無論身份高低，都應該暫停手上的事情，雙手或者右手接過對方的名片。接過名片不要直接收起來，應該先和對方寒暄，并看一遍名片。接受他人名片后，應當遞回給對方自己的名片，若沒有名片或是忘了攜帶名片，應向對方解釋并致歉，千萬不能毫無反應。

　　注意事項

　　1.不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

　　2.破舊名片應盡早丟棄，與其發送一張破損或臟污的名片，不如不送。

　　3.到別處拜訪時，經人介紹后，再遞出名片。

　　4.接過別人的名片，切忌不加確認就放入包中。忌放在褲兜、裙兜、提包、錢夾中。

　　5.如果是剛好你想給對方遞送名片時，對方也正好遞送過來，切忌右手接、左手遞，一般是低位者或者晚輩先收回，雙手接過對方的名片后，再遞送自己的名片。

　　6.不要“批發式”撒發名片。

　　小小的遞送名片動作，蘊含著很多職場禮儀。掌握好名片禮儀小細節，可以提供他人對你的好感度，讓你的印象分迅速飆升，促進雙方進一步了解。

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