接聽電話不失禮
轉(zhuǎn)接電話時(shí)態(tài)度要熱情，不能冷淡。如果客戶（或是其他員工）把電話錯(cuò)打到了你那里，不要僅僅說一聲“打錯(cuò)了”就迅速掛斷。也不要僅僅說一聲“稍等”，不加任何解釋就把電話轉(zhuǎn)接到別人那里。這些都是很態(tài)度冷淡的表現(xiàn)。遇到打錯(cuò)電話的情形時(shí)，你應(yīng)該稍微花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間查查公司的電話簿，看看客戶（或是其他員工）真正想找的人是誰，然后說“我很高興能幫您轉(zhuǎn)接電話”。這種熱情的態(tài)度是有助于你同他人的交流。
接電話時(shí)自報(bào)家門。接聽電話時(shí)不要用“你好”這種商業(yè)口吻。因?yàn)榇蜻M(jìn)電話的人不一定都是你的業(yè)務(wù)合作伙伴，他們不一定都能聽出你的聲音。有的時(shí)候，打進(jìn)電話的`人可能是遇到了什么問題，需要得到你的幫助。如果你在接聽電話時(shí)不自報(bào)家門的話，對(duì)方就只能再問：“您是不是…？”，這可能會(huì)讓人感到很不自在。
及時(shí)回復(fù)電話留言。我曾經(jīng)聽到過很多終端用戶或是客戶的抱怨，他們抱怨說自己的電話留言總是得不到回復(fù)。如果你想提高與人交流的能力，就應(yīng)該養(yǎng)成及時(shí)回復(fù)電話留言的習(xí)慣。不要總是想著：“如果有什么重要的事，他還會(huì)再打來的。”
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