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初次拜訪客戶的禮儀

時間:2020-12-13 19:59:12 職場禮儀 我要投稿

初次拜訪客戶的禮儀

  在生活中,面對面的交流相對減少。而面對面的交流更能加強相互的了解,能迅速增進友誼,為雙方交往帶來意想不到的成功,為此后的發展鋪平道路。下面有YJBYS小編整理的初次拜訪客戶的禮儀,歡迎閱讀!

初次拜訪客戶的禮儀

  作為企業人,或多或少都會有外出聯系業務的時候。第一次拜訪客戶前,你準備好了嗎?

  約定時間和地點

  事先打電話說明拜訪的目的,并約定拜訪的時間和地點。不要在客戶剛上班、快下班、異常繁忙、正在開重要會議時去拜訪,也不要在客戶休息或用餐時間去拜訪。

  做好準備工作

  閱讀拜訪對象的個人和公司資料。準備好拜訪時可能用到的資料。檢查各項攜帶物是否齊備(諸如名片、筆和記錄本、電話本、磁卡或現金、計算器、公司和產品介紹、合同等等)。明確談話主題、思路和話語。

  出發前

  最好與客戶通電話確認一下,以防臨時發生變化;選好交通路線,算好時間出發;確保提前5分鐘~10分鐘到。

  到了客戶辦公大樓門前

  再整裝一次。如提前到達,不要在被訪公司溜達。

  進入室內

  面帶微笑,向接待員說明身份、拜訪對象和目的,從容地等待接待員將自己引到會客室破碎受訪者的辦公室。如果是雨天,不要將雨具帶入辦公室。在會客室等候時,不要看無關的資料或在紙上涂畫。接待員奉茶時,要表示謝意。等候超過一刻鐘,可向接待員詢問有關情況,如受訪者實在脫不開身,則留下自己的`名片和相關資料,請接待員轉交。

  見到拜訪對象

  如拜訪對象的辦公室關著門,應先敲門,聽到“請進”后再進入。問候、握手、交換名片。客戶請人奉上茶水或咖啡時,應表示謝意。

  會談

  注意稱呼、遣詞用字、語速、語氣、語調。會談過程中,如無急事,不打電話或接電話。

  告辭

  根據對方的反應和態度來確定告辭的時間和時機。說完告辭就應起身離開座位,不要久說或久坐不走。和對方握手告辭,并感謝對方的接待。如辦公室門原來是關閉的,出門后應輕輕把門關上。客戶如要相送,應禮貌地請客戶留步。

  禮儀技巧

  俗話說,“有‘禮’走遍天下”。公司員工是否懂得和運用現代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質,而且折射出該員工所在公司的企業文化水平和經營管理境界。關于儀容、穿著姿態等基本內容,許多企業都會有細致的規定。這里我們介紹的就是一些往往容易被忽視,但又十分重要的禮儀。

  介紹、致意

  1. 自我介紹

  在不妨礙他人工作和交際的情況下進行。介紹的內容:公司名稱、職位、姓名。給對方一個自我介紹的機會。例如:您好!我是某公司的業務代表,我叫XXX。請問,我應該怎樣稱呼您呢?

  2. 介紹他人

  (1)順序:把職位低者、晚輩、男土、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。

  (2)用國際慣例敬語(姓名和職位)。如王小姐,請允許我向您介紹XXX總監。

  (3)介紹時不可用單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上(被介紹者應面向對方);介紹完畢后與對方握手問候,如,您好!很高興認識您!

  (4)避免對某個人,特別是女性過分贊揚。

  (5)坐著時,除職位高者、長輩和女士外,應起立。但在會議、宴會進行中不必起立,被介紹人只要微笑點頭示意即可。

  3. 致意

  點頭:適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會、舞會)。經常見面的人相遇時,可點頭相互致意,而不必用語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。點頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點即可。微笑要自然、真誠、不露牙、不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。

  交換名片的禮儀

  1. 名片放在什么地方

  襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋里。

  2. 如何遞交名片

  右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交于對方的胸前。

  3. 讓人忌諱的表現

  無意識地玩弄對方的名片;把對方名片放入褲兜里;當場在對方名片上寫備忘事情;先于上司向客人遞交名片。

  共同乘電梯的禮儀

  1. 按住電梯,讓客人先進。若客人較多時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側門,對客人禮貌地說:“請進!”

  2. 進入電梯后,按下客人要去的樓層數。側身面對客人。如無旁人,可略作寒暄。如有他人,應主動詢問去幾樓,并幫助按下。

  3. 到目的地后,一手按“開”,一手做“請出”的動作,并說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導方向。

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