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溝通?讓沉默著說話

時間:2024-08-24 17:38:56 充電培訓 我要投稿
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溝通?讓沉默著說話

  “以人為本”是很多企業喜歡掛在嘴邊的口號,但是要做到以人為本,首要的就是要充分授權,激發員工的參與熱情,讓“沉默的大多數”說話。授權和鼓勵員工參與之所以重要,是因為信息在組織內部傳遞的衰減性。

  一線員工由于直接和客戶打交道,往往占有最充分的信息,也對應該采取什么措施提升公司競爭力最有發言權,但公司管理層級的存在,意味著愈身居高位的管理人員,獲得的信息愈少。通用電器前CEO杰克·韋爾奇的前任告誡他:在公司里面,CEO往往是最后一個知道最有趣的事情的人。德國西門子公司則有句名言:“只要管理層能知道員工怎么想,那西門子就能成為一家偉大的公司。”

  在通過大膽授權鼓勵員工參與方面,豐田公司堪稱典范。1951年,豐田公司推出了“合理化建議制度”,鼓勵每一個員工自由地就任意問題提出各種建議。這項制度堅持不懈地實施了幾十年,每年被采納的合理化建議達幾十萬條,不僅為公司直接創造了價值,而且極大提升了員工的忠誠度和自豪感。最了解生產第一線情況的員工更加致力于改進各自的工作,這賦予了豐田公司極大的競爭優勢。

  中國企業要想真正向世界級企業躍進,就必須從“鞭策員工勤奮工作”向“激發員工熱情參與管理和決策”轉變,唯有如此才能逐步形成偉大企業的基因。

  對中國的企業而言,實現這一轉變將是非常痛苦的。首先,根據Geert Hofstede對文化維度的解析,中國文化屬于“高權力距離”,即管理層喜歡高高在上而不是平易近人,員工通常對提意見有畏懼之心。其次,中國文化屬于高語境文化,比較講究“面子”,表達方式傾向于含蓄、委婉,直截了當提建議常被視為不禮貌、不尊重。最后,認知上的誤區。傳統上認為管理者具有超凡的遠見和智慧以及驚人的洞察力,應該對企業各個層級的問題都了然于胸。

  于是,在中國公司內部會議中常見的場景是:管理層口若懸河,員工埋頭記錄。這種認知誤區危害甚大,一方面誘導管理者經常對自己不清楚的事情發號施令,一方面也讓基層員工喪失了提建議的信心。

  基層員工所掌握的信息是局部的和片面的,管理層所掌握的信息雖全面但不具體,甚至有時失真。只有鼓勵員工與管理層分享信息,才能確保組織的管理決策建立在最優信息的基礎之上。

 

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