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Excel中三表“嵌套”成一表

時間:2024-08-11 17:49:38 充電培訓 我要投稿
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Excel中三表“嵌套”成一表

【簡 介】
  
  如果三種表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”,在這種理念的驅動下,我大膽探索,終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。

  問題的提出:期末考試完后,學校領導要我出一份簡報,以反映全校的教學情況(簡報的式樣見表一)。我已經在Excel中存儲有:全校各班各科任課教師名單(見表二)、全校各班各科平均成績(見表三)、全校各班各科及格率(見表四)等基本數據,可以說只要把這后三張表的數據綜合到一起也就完成了簡報的制作。全校有50多個班,考試科目又多,把上述數據再輸一遍,工作量之大是可想而知的。好在這三種表格的式樣基本相同,于是我先采用逐級逐科“復制→粘貼”的方法來工作。但是這要不斷地選、不斷地復制、不斷地在窗口間切換,費時費力且易出錯。“如果后三種表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”,在這種理念的驅動下,我大膽探索,終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。

  解決的方法:怎樣才能實現Excel中表格的“嵌套”呢?方法其實很簡單,下面我們一起來看看吧!

  1. Excel中新建一名為“簡報”的文件,并按式樣繪制表一。

      2. 打開表二,在各科目的后面插入兩個空列(這主要是為了與表一的式樣相同)

      3. 選定各學科的任課教師名單,執行“復制”命令。

  4. 將窗口切換到表一,選擇相應的目標單元格,執行“編輯→選擇性粘貼”命令。

  5. 在“選擇性粘貼”對話框的最下面選中“跳過空單元”選項(這一步可是表格“嵌套”的關鍵),單擊“確定”。這樣我們就完成了表二“嵌套”到表一的工作。

  6. 分別打開表三、表四,重復執行2—5步驟,將表三、表四也“嵌套”到表一中。簡報的制作就這樣輕松完成了。

 

  當我在短時間內將簡報清樣送到領導手中時,他們的吃驚程度是可想而知的。其實我想說:“這沒什么,精彩的還在以后呢!呵呵。”

 





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