構造Excel動態(tài)圖表

時間：2024-07-14 06:08:01 充電培訓我要投稿

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構造Excel動態(tài)圖表

　　 Excel中的窗體控件功能非常強大，但有關它們的資料卻很少見，甚至Excel幫助文件也是語焉不詳。本文通過一個實例說明怎樣用窗體控件快速構造出動態(tài)圖表。

　假設有一家公司要統(tǒng)計兩種產品(產品X，產品Y)的銷售情況，這兩種產品的銷售區(qū)域相同，不同的只是它們的銷售量。按照常規(guī)的思路，我們可以為兩種產品分別設計一個圖表，但更專業(yè)的辦法是只用一個圖表，由用戶選擇要顯示哪一批數據——即，通過單元按鈕來選擇圖表要顯示的數據。

　為便于說明，我們需要一些示例數據。首先在A列輸入地理區(qū)域，如圖一，在B2和C2分別輸入“產品X”和“產品Y”，在B3:C8區(qū)域輸入銷售數據。

圖1

一、提取數據

　接下來的步驟是把某種產品的數據提取到工作表的另一個區(qū)域，以便創(chuàng)建圖表。由于圖表是基于提取出來的數據創(chuàng)建，而不是基于原始數據創(chuàng)建，我們將能夠方便地切換提取哪一種產品的數據，也就是切換用來繪制圖表的數據。

　在A14單元輸入=A3，把它復制到A15:A19。我們將用A11單元的值來控制要提取的是哪一種產品的數據(也就是控制圖表要描述的是哪一批數據)。現在，在A11單元輸入1。在B13單元輸入公式=OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它復制到B14:B19。

　OFFSET函數的作用是提取數據，它以指定的單元為參照，偏移指定的行、列數，返回新的單元引用。例如在本例中，參照單元是A2(OFFSET的第一個參數)，第二個參數0表示行偏移量，即OFFSET返回的將是與參照單元同一行的值，第三個參數($A$11)表示列偏移量，在本例中OFFSET函數將檢查A11單元的值(現在是1)并將它作為偏移量。因此，OFFSET(A2,0,$A$11)函數的意義就是：找到同一行且從A2(B2)偏移一列的單元，返回該單元的值。

　現在以A13:B19的數據為基礎創(chuàng)建一個標準的柱形圖：先選中A13:B19區(qū)域，選擇菜單“插入”→“圖表”，接受默認的圖表類型“柱形圖”，點擊“完成”。檢查一下：A13:B19和圖表是否確實顯示了產品X的數據；如果沒有，檢查你是否嚴格按照前面的操作步驟執(zhí)行。把A11單元的內容改成2，檢查A13:B19和圖表都顯示出了產品B的數據。

二、加入選項按鈕

　第一步是加入選項按鈕來控制A11單元的值。選擇菜單“視圖”→“工具欄”→“窗體”(不要選擇“控件工具箱”)，點擊工具欄上的“選項按鈕”，再點擊圖表上方的空白位置。重復這個過程，把第二個選項按鈕也放入圖表。

　右擊第一個選項按鈕，選擇“設置控件格式”，然后選擇“控制”，把“單元格鏈接”設置為A11單元，選中“已選擇”，點擊“確定”，如圖二。

圖2

　把第一個選項按鈕的文字標簽改成“產品X”，把第二個選項按鈕的文字標簽改成“產品Y”(設置第一個選項按鈕的“控制”屬性時，第二個選項按鈕的屬性也被自動設置)。點擊第一個選項按鈕(產品X)把A11單元的值設置為1，點擊第二個選項按鈕把A11單元的值設置為2。

　點擊一下圖表上按鈕之外的區(qū)域，然后依次點擊兩個選項按鈕，看看圖表內容是否根據當前選擇的產品相應地改變。

　按照同樣的辦法，一個圖表能夠輕松地顯示出更多的數據。當然，當產品數量很多時，圖表空間會被太多的選項按鈕塞滿，這時你可以改用另一種控件“組合框”，這樣既能夠控制一長列產品，又節(jié)約了空間。

　另外，你還可以把A11單元和提取出來的數據(A13:B19)放到另一個工作表，隱藏實現動態(tài)圖表的細節(jié)，突出動態(tài)圖表和原始數據。

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