- 相關推薦
數據分類匯總，一鍵輕松搞定
對于大型的數據表要進行分類匯總，以前我采用“自動篩選”的辦法來實現的，但這樣既麻煩，又容易出現錯誤。經過摸索，發現用“宏”可以實現批量篩選和打印，一鍵搞定了分類匯總和打印！
一、數據匯總
選中F1002單元格（此處假定有1000條數據），輸入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F1002)，確認一下，統計出“面積”總和。然后再次選中F1002單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時，按住左鍵向右拖拉至H1002單元格，將上述公式復制到H1002單元格中，統計出“造價”總和。
小提示：修改函數“SUBTOTAL”中的第一個參數（“9”），可以實現求平均（AVERAGE—1）、計數（COUNT—2）等統計目的（具體請看該函數的幫助）。
二、編輯宏
切換到Sheet2工作表中，在A1至A10單元格中輸入工程“類型”名稱（此處的“1”和“10”與下述代碼中的循環起、止數值相同，如圖1）。按下“Alt+F11”組合鍵，進入“Visual Basic編輯”狀態，執行“插入模塊”命令，插入一個新模塊（“模塊1”）。將下述代碼輸入到“模塊1”右側的編輯區域中：
小提示：在上述代碼中，每一行英文單引號“'”及其后面的字符，是對代碼的解釋，在實際輸入時可不輸入。
輸入完成后，關閉“Visual Basic編輯”窗口，返回工作表中。
三、制作按鈕
執行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”（圖2），單擊“工具箱”中的“命令按鈕”按鈕，然后在表格中拖拉出一個按鈕來。右擊剛才添加的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“屬性”選項，展開“屬性”對話框。切換到“按分類序”標簽下，展開“外觀”選項，將“Caption”選項后面的字符修改為“分類打印”。再展開“雜項”選項，將“PrintObject”選項設置為“False”，設置完成后，關閉“屬性”對話框。
小提示：將“PrintObject”選項設置為“False”的目的是：在打印時，該按鈕不被打印出來；否則（設置成True）按鈕會打印到紙張上，影響表格效果。
雙擊剛才添加的命令按鈕，再次進入“Visual Basic編輯”狀態，將
Private Sub CommandButton1_Click()
分類匯總打印 '此處字符必須與上述宏名稱一致
End Sub
輸入完成后，關閉“Visual Basic編輯”窗口，返回工作表中。像調整圖形大小一樣，調整好命令按鈕的大小，然后將其定位在表格的合適位置上，再按下“工具箱”上的“退出設計模式”按鈕。
當需要分類打印時，只要單擊表格中的“分類打印”按鈕即可快速獲得。
【數據分類，一鍵輕松搞定】相關文章：
職場上如何輕松搞定九類麻煩同事03-02
輕松搞定！——外企上班族常用英語對話十句11-10
輕松面試米其林11-20
如何讓工作輕松11-19
輕松面試技巧01-10
求職前怎樣搞定完美裝備11-12
女孩做IT 客戶廠家都搞定？11-11
另類充電搞定你的隱形上司11-09
求職前，怎樣搞定完美裝備11-12