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用Word的比較文檔 幫你輕松批作業(yè)
電子試卷的出現(xiàn)無(wú)疑為教師節(jié)省了不少的時(shí)間，但面對(duì)大量的電子試卷，如何能快速批改又成了一個(gè)新問(wèn)題。今天就要跟大家說(shuō)說(shuō)Word 2003中新增的一個(gè)對(duì)教師來(lái)說(shuō)非常實(shí)用的功能——比較文檔。
首先，利用Word打開(kāi)一份標(biāo)準(zhǔn)試卷，然后執(zhí)行“工具”菜單中的“比較并合并文檔”命令，在“比較并合并文檔”對(duì)話(huà)框中選擇學(xué)生錄入的文檔，這時(shí)Word會(huì)自動(dòng)利用修訂功能將學(xué)生文檔中的所有錯(cuò)誤之處使用紅顏色標(biāo)記出來(lái)。我們還可以在Word中同時(shí)打開(kāi)兩份試卷，然后選擇“窗口”菜單中的“并排比較”命令，即可在Word工作窗口中同時(shí)顯示兩份文檔的內(nèi)容（請(qǐng)見(jiàn)圖1、圖2）。當(dāng)我們拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，兩個(gè)文檔將同步滾動(dòng)以方便比較兩個(gè)文檔中的內(nèi)容，這可是Word 2003新改進(jìn)的功能哦！和圖片控制面板一樣，還會(huì)彈出一個(gè)“并排比較”工具欄，在該工具條中可以方便地調(diào)整文檔比較的顯示。
有了這么方便的工具，接下來(lái)你要做的就是去下載一個(gè)Word 2003的軟件，或去買(mǎi)一張光盤(pán)，別忘了磨刀不誤砍柴工！
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