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(二)計劃組織
1.活動計劃
1.活動計劃
活動的計劃是指在實施之前的活動計劃形式、
流程設計和要素確定，其具體內容包括：
(1)確定活動的形式
(1)確定活動的形式
很多活動在題干中沒有給出確定的形式，只是說組織一次晚會或者
一次宣傳活動，因此首先要對活動的形式進行具體的確定。 (1)確定活動的形式
調查類活動：
明查和暗訪、發表調查、問卷調查、訪問調查、面談調查、專家調
查、電話調查、新聞媒介調查、留置調查、日記調查、文案調查 (1)確定活動的形式
培訓類活動
全封閉式培訓(吃住在培訓地)半封閉式培訓(不住在培訓地);
定期培訓、不定期培訓;
長期培訓、短期培訓
(1)確定活動的形式
宣傳類活動
街頭宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳、論壇宣傳、宣傳欄、派發單、黑
板報、講座、大會宣傳、電話宣傳、短信宣傳、電視宣傳、電子雜志宣傳等
(2)確定活動的流程
(2)確定活動的流程
確定了活動的形式之后要明確活動的流程，就是這類活動究竟怎么
組織，要做哪些工作，先做什么，再做什么。
(2)確定活動的流程
調查類活動
活動流程：
確定主題劃定范圍選擇方式進行調查信息整理
解決方案
(2)確定活動的流程
會議類活動
會議流程：
確定主題人員名單發布信息準備材料召開會議
做好記錄
(3)確定活動的要素
(3)確定活動的要素(人財物地時)
人員的確定
調查
調查的參加人員一般包括組織調查單位的人員，在選取時要注意選
取熟悉調查業務，做事細心謹慎、年輕體力好的人員;如果是比較專業的調查可以聘請專業機構的人員，例如統計局。另外一些公益
類型的調查還可以征集志愿者、大學生參加。除了參加調查的人員外還要注意被調查人員的選擇，要有代表性，要控制被調查人員的數量，要能獲得較為詳細的信息。 人員的確定 會議 會議的人員確定一般比較固定，包括領導、參會人員、服務人員三類。 人員的確定 文藝活動 參加人員包括組織人員和邀請人員，還有演員和現場服務人員。 培訓 包括培訓人員例如講師、教授、培訓師、有經驗的同事、領導等等，還有參加培訓的人員以及培訓的組織服務人員。 人員的確定 比賽 比賽的人員確定首先是參賽選手的確定，其次是組織方人員的確定，還包括裁判員、現場服務人員、后勤人員、觀眾、保安等等，視比賽的形式和規模確定。 宣傳 宣傳人員的選定包括組織宣傳的人員例如單位里主管宣傳的職工、多才多藝的職工、聯系媒體和報紙等;另外是宣傳對象的確定，劃定對象特征例如是大學生還是農民工; 人員的確定 接待 接待的人員主要包括接待方的人員確定，具體要看其級別和接待規模而定，包括組織者、接站者、陪同者、飲食、醫療、交通、安全保障者等等。 所需物資 調查 結合調查形式，例如紙張、筆、錄音器具、錄像器具、交通工具、電話等等。 所需物資 會議 一般包括會議資料、會議用具例如身份牌、桌子椅子、麥克風等等。 比賽 比賽所需要的各項資料取決于比賽的內容，例如棋類比賽就需要各類棋，桌子、椅子、計時器等等，戶外比賽就需要相應的各項比賽器具。 所需物資 宣傳 宣傳活動最主要的還是宣傳資料，資料要較為詳盡的體現宣傳的主體和內容。另外如果是戶外宣傳的話還需要相應的桌椅、食品、飲用水和其他材料。 文藝活動
一般要結合文藝活動的安排和節目，可以配套的有食品、獎品、道具等。 所需物資 培訓 培訓類活動最重要的還是培訓資料的選擇，要詳細說出培訓資料的內容，其他類的物資還包括培訓中涉及到的道具、教材、食宿物資等。 接待 接待的物資包括交通工具、相關材料、禮品、各類器材等。 計劃組織 2.活動組織 2.活動組織 活動的組織就是具體活動由誰做、做什么、怎么做。 2.活動組織 職能小組法
這三項內容可以用工作小組的形式進行統一，例如組織一次活動根
據需要可以成立：指揮組、溝通組、接待組、醫療組、安全組、保障組、協調組、記錄組、裁判組、交通組、服裝組、外聯組、調查組、會務組等
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