從招聘效率提升說起

從招聘效率提升說起

    ZARA，是一家怎么樣的公司呢？西班牙的一個服裝品牌，卻成為時裝界的一個后起之秀，并迅速地站穩了腳跟。

    服裝業是一個傳統行業，競爭相當激烈。短短時間內迅速崛起是十分有難度的，他們依靠的是什么？產品更新的速度。根據測算，其他品牌服裝更新的速度是三到6個月一次。而ZARA則只需15天，2周的時間。在其他品牌第二批新款上市之前，ZARA已經粉墨登場了6批了，或許下個季度的新款，在ZARA那早已經是舊款了。

    響應客戶需求的速度能力是ZARA制勝并快速擴張的有效利器。作為一家公司而言，響應客戶需求的速度是很關鍵的，而作為公司內部的一個部門或者一些崗位，其實它們響應內部需求的速度也是很重要的。

    在人力資源的工作中，其實很多的工作，內部客戶很關注人力資源服務的速度，比如說招聘。

    從用人需求的提出到合適的候選人的到崗，平均需要多少時間。不知道哪家公司的人力資源部進行過測算。招聘的同事，進行了計算，發現在我們公司平均到崗所需時間為46.5天，1個半月，應該說是比較能夠接受的。因為在跟用人部門強調的過程中，都會提到3個月左右的時間。那么46.5天自然是一個比較合適且能接受的時間了。我想很多的其他公司需要的時間更短。

    那么有沒有改善的空間，自然是有的。就現有的招聘流程的效率而言，還存在很多效率提升的余地。比如：大專生招聘時間提前、校園招聘當地簽約等。（各公司狀況不一樣，效率提升的地方肯定也不一樣）

    就人力資源而言，招聘效率的提升應該只是其中的一個例子。在打造人力資源系統解決方案的過程中，不僅需要關注內部客戶對于速度的需求，也要關注內部客戶對于人力資源解決方案的質量和范圍的要求。可以說，在如人力資源這些職能崗位上，其提供服務的速度、質量和范圍就是其業績的全部內涵。

    在生產上有一種精益管理方式叫六西格瑪。六西格瑪是一個統計學術語，最起先的時候更多的體現為一種質量管理的理念，隨著不斷的實踐和發展，已經演變為一種系統的管理理念。它首先定義高客戶滿意和低缺陷的六西格瑪質量，后基于數據和過程的分析，系統的解決問題。

    六西格瑪在運作的過程中，是以流程為中心來進行管理和改進，流程運作的效率、可靠性和準確性（滿足客戶需求）是六西格瑪關注和測量的重點。在它看來，掌控和改進流程是實現競爭優勢的關鍵步驟。

    六西格瑪的思想，對于人力資源工作是有啟發的。一個高速成長，管理不斷完善的企業，必將是流程越來越規范，效率越來越高，環節越來越簡化、優化的。其他部門在往這個方向走的時候，人力資源部若是缺少一種六西格瑪意識，一種精益意識，不斷的通過流程改進來提升其人力資源服務的質量、速度和范圍，某種意義上來說，必將落后于公司業務的發展需要，也與公司的這種精益和效率、效益最大化的文化本質所不符。

    不妨，從關注六西格瑪開始，關注HR的精益之路。

文章關鍵字： 人力資源

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