總經理秘書的工作職責

總經理秘書的工作職責范文

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職位名稱：總經理秘書

所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

工作內容：

1.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

2.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

3.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

4.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

5.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

6.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。7.定期編輯《公司通訊》。

8.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

責任與權限

1．責任：對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

2．權限：有權參加或列席公司內部的各項會議。有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。任職資格

1．年齡區間：25~32歲2．性別：女性

3．教育背景所需最低學歷：大學專科專業：文秘或行政管理

4．培訓培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史培訓時限：三個月5．經驗：從事文秘工作三年以上6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

所予指導

1.指導分公司的宣傳工作。

2.指導分公司的企業文化建設工作。

所受指導接受辦公室主任的行政指導和業務指導。
 

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