辦公室文秘述職報告

辦公室文秘述職報告

　　今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年，于7月底,我通過區(qū)公司的競聘上崗，擔任區(qū)公司辦公室文秘科科長（試用期半年）。作為辦公室文秘述職報告主要包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務(wù)材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來，在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下，在同志們的支持、幫助和配合下，使文秘科的工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn)，使各項工作任務(wù)能保質(zhì)保量地完成。
　　半年來，在自我鞭策、提升自我、累積實戰(zhàn)經(jīng)驗當中，我較好地履行了職責，現(xiàn)將任職的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們進行匯報：
　　一、不斷提高自身素質(zhì)和能力：來到區(qū)公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導(dǎo)思想，虛心向同志們求教，邊學邊提高個人的工作能力。半年中，我學習了黨的十六屆六中全會、自治區(qū)九次代表大會有關(guān)文件精神，把政治理論知識和自身的工作相結(jié)合，使構(gòu)建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過平時業(yè)余的時間，經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力，我對于區(qū)公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
　　二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。
　　1，公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中，始終堅持按照《××公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。1、具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數(shù)量多，公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程，以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐，設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化，使科室其它的成員能隨時補位，及時處理來文。對于各分公司上報的公文，存在不規(guī)范的行文格式，通過電話告知，及時給予糾正。
　　2，不斷提高會議記錄的速寫技能。各種會議記錄的整理，是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實，既把原始記錄記錄得越完整，對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度，才能適應(yīng)繁忙的工作，以高效率地完成。半年當中，我自費參加過速記的培訓(xùn)班，并利用業(yè)余時間不斷地練習速記的技能，使會議記錄的速度進一步增強。半年來，共整理記錄共記錄會議  篇，形成會議紀要   篇。
　　3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到文秘科時，我們要進行審核，要保證發(fā)文的規(guī)范性，對每篇發(fā)文認真審核，到目前為止，發(fā)文共  篇，在半年中，經(jīng)過我審核的發(fā)文，沒有出現(xiàn)過大的問題。
　　最后，信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài)，這就要求及時，迅速，對各分公司上報的信息進行整理、加工，對發(fā)生的大事對分公司進行催報，使信息管理工作更加規(guī)范到位。
　　三、以身作則，加強管理，保證文秘科工作到位。文秘科的工作繁忙、瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班，及時處理好工作。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)，我樂于接受并較好地完成。在半年中，在時間短、任務(wù)重的情況下，兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關(guān)材料。在2007年全區(qū)工作會議，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文秘科也就授命完成會務(wù)前準備的各項事項。所擔負的責任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在我和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細致，沒有出現(xiàn)差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務(wù)。
　　在科室的管理工作上，始終認識到文秘科是一個整體，不管是哪位同志工作上出現(xiàn)問題，都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此，不僅在工作細節(jié)上和布置安排的每項工作后，要及時提醒、把關(guān)、隨時過問工作的完成情況，確保文秘科的工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)到位，為各部門工作協(xié)調(diào)溝通到位。
　　三、存在問題：省略，大家可以參考本站其他文章添加

　　四、2007年工作打算：回顧半年來，收獲很大，我得到了提高和鍛煉，雖然工作還有待提升和改進，但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我放心，我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長的職務(wù)，發(fā)揮個人的工作能力，使文秘科工作能適應(yīng)公司的發(fā)展要求，不斷提升文秘科工作檔次

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