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人的選擇和信寫作應注意的問題

時間:2020-10-31 18:51:44 推薦信 我要投稿

有關推薦人的選擇和推薦信寫作應注意的問題

  以誰的名義來寫推薦信?

有關推薦人的選擇和推薦信寫作應注意的問題

  這是在動筆寫推薦信之前首先要考慮的問題。是請名人或地位很高的人(如學部委員、大公司總經理、名校校長等),還是身邊了解自己的人(班主任、任課老師,甚至是同學同事?)

  許多申請人錯誤的認為請名頭越大的人寫越好,這是一個誤區。

  這個問題只能是根據每個人的具體背景來回答,并沒有普遍適用的答案,但不管是請什么級別的人來寫,一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的,是什么關系,并確實了解申請者的情況,這樣才合乎情理和邏輯,這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個本科生,在學術上很一般,請學部委員來寫你的學術能力就很牽強,

  同樣GE公司的中國區總經理為一個普通職員寫推薦信,也很難讓人信服。但反之,如申請者確實學術背景很好,和學部委員有過交流和探討;或GE公司的部門經理,

  那么請學部委員或GE公司的中國區總經理來寫就很合情合理,并能寫出深度。

  由于申請人需要將自己的全方位信息展現出來 ,因此你也應當盡量避免請同一類型的人士給你寫推薦信。你需要錄取評審委員會對你有一個完整而全面的了解,不能只局限于在校的學習成績或是工作上的表現。 因此根據你的自己的實際情況找到合適的推薦人組合是非常重要的。

  推薦信的長度:

  推薦信切忌寫得過長,一般來說500英文字以內比較適合,既能排在一張A4信紙,并上下留出寫抬頭和簽名的充足空間。

  推薦信的寫作要領:

  確定了推薦人后,在提筆寫作之前需要仔細斟酌推薦點。許多申請人受到一些"范文"的影響,感覺推薦信的模式性很強,大同小異,因此就從網上下栽一些模板,修改一下就OK了。

  這樣做的結果是招生人員面對成千上萬中國學生的推薦信,發現都是一樣的:學習刻苦,善于鉆研,樂于助人,是所教過的最好的學生,不但重視書本知識的學習還積極,可以想象,這樣的推薦信等于沒寫一樣。因此推薦點應切實著眼于申請者自身獨有的一些閃光點,力爭做到表現出申請人獨到的優勢。同時推薦點切忌過多,傷其十指不如斷其一指,一封推薦信中有一個主要的閃光點并言之有物即可,這樣會給招生人員留下較為深刻的印象。

  推薦信的內容寫得具體一些還是較為籠統,這也是許多申請人經常難以把握的問題。

  一般來說,越是級別高的推薦人寫的推薦信越不能太具體,因為在歐美的觀念中,有很高社會地位的人往往是非常繁忙和社會交往非常豐富的,這樣的人能為申請者寫推薦信已經很說明問題了,如果寫得過于具體,連申請者的`一些細節的活動都留下了深刻的印象,這樣的推薦信顯得太不正常,并不可信。

  反之,較為接近申請人的推薦人寫的推薦信就可以寫得具體一些。

  一封好的推薦信不僅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且這封信對你的評價必須要有具體的例子來佐證。許許多多的推薦信都犯著一個雷同而且是致使的錯誤,那就是幾乎每一句話都堆滿了贊美的形容詞或名詞,但卻不舉一件事例來證明。這樣的推薦信是蒼白無力的,它不增加錄取委員會對你的任何了解,甚至會讓讀者產生疑問:你的教授,你的頂頭上司,為什么不能說出你任何一件具體的成就!

  同時為了增加推薦信的真實性,可以寫少量并不重要但很中肯的小缺點,這不失為一種聰明的策略。推薦信的語言風格應該清晰流暢,言簡意賅,并且每封推薦信的的語言風格應該有所區別。由于推薦信的整體安排和策劃需要大量的經驗和專業的知識,申請者也可登陸如www.winnerps.com 這樣的專業網站尋求幫助。

  推薦信的打印和郵寄

  最好用推薦信印有推薦人單位(學校、公司)名稱的信封和信紙,并用激光打印機打印。信封的封口需要推薦人簽名。

  推薦信可以和申請表一起寄出,但要記得要在信封正面寫上推薦人和對方學校的聯系地址,以便核查。

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