出門證的管理制度
為了規(guī)范公司物資出門證的管理，防止物資流失，使物資能夠安全高效的流轉(zhuǎn)，特做如下規(guī)定：
1、出門證管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
2、辦理出門證必須持單位申請(qǐng)單，申請(qǐng)單要寫(xiě)清楚出廠物資的數(shù)量及規(guī)格型號(hào)，到何地及出廠原因，申請(qǐng)日期，加蓋單位公章，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字有效。
3、對(duì)于特殊情況物資出門，例如免費(fèi)樣件、收費(fèi)樣件、設(shè)備物資等，須特別注明或有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可辦理出門手續(xù)。
4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠。因質(zhì)量原因退廠有質(zhì)量部簽字方可出廠。
5、產(chǎn)成品及廢料，有相關(guān)單位開(kāi)具出門證，財(cái)務(wù)部蓋章。經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)單位領(lǐng)用的出門證，只能開(kāi)具與本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的'物資，不得開(kāi)具其他出門物資。廢料出門手續(xù)必須經(jīng)廢品庫(kù)簽字生效。
6、出門證不得涂改，不準(zhǔn)缺項(xiàng)，空白項(xiàng)目畫(huà)線。當(dāng)日開(kāi)具的出門證當(dāng)日有效，逾期須財(cái)務(wù)部更改日期方可出廠。
7、出門證的領(lǐng)用須以舊換新，已開(kāi)具的出門證不得缺項(xiàng)少頁(yè)，存根聯(lián)結(jié)算聯(lián)要清晰可辨，交回的出門證要加封頁(yè)裝訂成冊(cè)，寫(xiě)清起止號(hào)碼及起止日期。
8、出門證的使用和保管，應(yīng)指定專人保管和使用，應(yīng)明確責(zé)任，其他人員不得開(kāi)具出門證。
9、保衛(wèi)部門依據(jù)出門證標(biāo)明的物資名稱、數(shù)量及財(cái)務(wù)部在保衛(wèi)部門預(yù)留的印鑒等驗(yàn)證放行。
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