租賃管理制度范本(精選12篇)
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的租賃管理制度范本,歡迎大家分享。
租賃管理制度 1
為完善房屋租賃手續(xù),不斷提高物業(yè)管理水平,努力創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定、和諧的租賃工作環(huán)境,特制定所屬單位房屋租賃管理制度,請地塊責(zé)任人及協(xié)管員認(rèn)真執(zhí)行。
一、合同簽約
1、不得將房屋出租給有易燃、易爆、有毒有害等化學(xué)危險品以及污染環(huán)境的生產(chǎn)企業(yè)和個人 ,禁止出租給高危人群等集中租賃。
2、房屋出租必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、房屋出租應(yīng)按租賃合同范本要求簽訂《房屋租賃合同》和《租賃房屋安全生產(chǎn)、消防、治安管理協(xié)議》,承租戶應(yīng)提供工商營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)法人身份證復(fù)印件,否則不予出租。
4、《房屋租賃合同》一式四份,承租方執(zhí)一份,我方三份中,報創(chuàng)元集團(tuán)一份,財務(wù)中心一份,公司存檔一份。
二、交接手續(xù)
1、合同簽訂或終止后,要認(rèn)真做好房屋交接手續(xù),對房租交付、房屋使用狀況、房屋內(nèi)固定資產(chǎn)情況等進(jìn)行認(rèn)真查驗清點,有缺損的應(yīng)取證,通知對方,并得到確認(rèn),后按協(xié)議規(guī)定辦。
2、對水、電、煤氣等需要計量的`,雙方要應(yīng)做好表的讀數(shù)確定。
3、出租房的鑰匙,租賃雙方各持一套,因故更換后應(yīng)及時給對方一套,中途不得隨意配制鑰匙,合同終止時收回全部鑰匙。
4、在無誤的情況下可通知財務(wù)返還承租戶押金。
三、安全管理
1、對承租戶進(jìn)行涉及房屋結(jié)構(gòu)改造或裝修的項目,首先將改造方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在得到確認(rèn)同意之后要督促承租戶報請市有關(guān)部門批,不得私自亂搭亂建違章建筑。不得私自拉接臨時電源線路,確需使用的要經(jīng)物業(yè)管理專職電工檢查后方可投入使用。
2、承租戶的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備須符合安全生產(chǎn)要求,安全操作規(guī)程要上墻,特殊工種必須持證上崗,特種設(shè)備必須按規(guī)定進(jìn)行檢測。
3、生產(chǎn)車間和庫房內(nèi)不得作為宿舍住人過夜,具備住宿條件而確需住人的必須到公安派出所辦理暫住證。
4、牢固豎立安全第一的思想,經(jīng)常開展對承租戶進(jìn)行安全檢查,要指導(dǎo)、督促承租戶安全生產(chǎn),杜絕違章操作,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時發(fā)書面整改通知,告知對方,進(jìn)行有效整改。
5、建立規(guī)范的安全臺帳,幫助、指導(dǎo)安全重點承租單位做好相應(yīng)安全臺帳。
6、建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度。保證轄區(qū)內(nèi)消防設(shè)施完好無損,消防通道暢通無阻,電力設(shè)施安全可靠,不留安全死角。
四、租金收繳
1、按期收取房屋租金、水、電、物業(yè)管理等費用,對拖欠費用的承租戶應(yīng)積極催討,對催討后仍不支付的應(yīng)按合同條款,采取相應(yīng)措施。
2、對收取的現(xiàn)金和支票應(yīng)當(dāng)場開具對方收款收據(jù),并通知財務(wù)部門開具發(fā)票,收取的現(xiàn)金和支票應(yīng)及時繳納財務(wù)部門,不得將現(xiàn)金留滯在辦公室過夜。
3、地塊物業(yè)抄表人員每星期要對地塊總電表、水表抄表一次,對讀數(shù)有異常波動的要查原因,并及時匯報,防止因滲漏造成資源浪費和損失。要做好各類費用收繳的明細(xì)帳目,水、電抄表記載清晰。
租賃管理制度 2
1、集體資源的承包、租賃應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,統(tǒng)一編號,實行合同管理。
2、合同文本要使用統(tǒng)一文本,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等。
3、合同簽訂后,應(yīng)及時將相關(guān)資料上報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))“三資”代理中心進(jìn)行鑒證、備案,大宗型資源要向縣級農(nóng)經(jīng)部門備案。
4、合同的變更、解除、中止,必須經(jīng)村委會同意,雙方協(xié)商解決。對農(nóng)民關(guān)注度高、涉及資金數(shù)額較大的重要合同必須經(jīng)村民會議或村民代表會議同意,否則視為無效。
5、合同管理人員必須及時將納入管理的合同資料,按要求進(jìn)行收集、整理、登記、歸檔管理,防止資料的.散失和損毀。
6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理,明確專人負(fù)責(zé),專盒、專柜存放。合同保存要達(dá)到“四防”要求,即防火、防潮、防蟲、防盜。
租賃管理制度 3
1、出租方為車輛的唯一所有權(quán)人,已使用年限不超過三年。在租賃期的起始日之前,出租方須自費用為車輛辦理行駛所需的各項證件,并將車輛的行駛證、年檢證、稅訖證、保險及駕駛證復(fù)印一份至園內(nèi)存檔。出租方需保證這些證件在租賃期內(nèi)持續(xù)有效。
2、駕駛員需持駕駛證c 照,并有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷。
3、駕駛員要定期對車輛進(jìn)行日清潔、日檢查、自費檢修,保證車輛的行駛性能和各項內(nèi)置設(shè)施處于良好的狀態(tài),車輛內(nèi)外清潔干凈,無異味。夏季7、8月、冬季12月、元月接送幼兒時必須空調(diào)開放。以上違例一次扣10元。
4、若因出租方原因造成車輛無法供幼兒園使用時,出租方須立即無償向幼兒園提供與車輛相類似的替換車輛。車輛出現(xiàn)缺陷或遭受損害或毀壞,幼兒園有權(quán)要求立即更換車輛。
5、在租賃期內(nèi),非因幼兒園原因,車輛發(fā)生損毀、滅失、賠償責(zé)任或政府處罰,出租方自行負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。
6、駕駛員應(yīng)當(dāng)遵守交通規(guī)則,并確保幼兒上車后的安全。嚴(yán)禁帶病、酒后、疲勞駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。
7、幼兒接送專車每周一至每周五早6:10——8:00接幼兒來園,晚4:40準(zhǔn)時發(fā)車。遲到一次扣10元/次。
8、駕駛員出車時代表園所形象,應(yīng)注對待家長態(tài)度有禮貌,對幼兒具愛心,遵守園內(nèi)管理制度。若遇無理家長,亦需耐心聆聽,盡量克制自己,并做好相關(guān)的解釋,避免與家長發(fā)生爭執(zhí),事后可將事件告知主管。如對家長出言不遜,造成不良影響,發(fā)現(xiàn)一次扣10元。駕駛員還應(yīng)熟悉每位接送幼兒家長之面孔,如果遇到陌生家長接幼兒,要提高警覺,并向幼兒家長證實接者之身份,若在不肯定的情況下,不可以讓其接走幼兒。
9、每月10日(工資發(fā)放日)中午12:40召開駕駛員會議,駕駛員必須到會,不到會則扣除10元/次。
10、原則上車輛應(yīng)購買全保,如果不購全保,在營運過程中出現(xiàn)的車輛損壞,交通事故,園所概不負(fù)責(zé)。
11、原則上駕駛員不能請假,如需請假,委派的駕駛員工資由原駕駛員自行負(fù)責(zé)。委派的駕駛員必須持駕駛證c 照,有兩年以上駕駛相似車輛的`經(jīng)歷,責(zé)任心強(qiáng),并得到園長批準(zhǔn)。對連續(xù)缺勤3天以上的駕駛員,可予以辭退。
12、幼兒園會每車委派一名跟車教師協(xié)助管理車上幼兒。車輛從入園起,駕駛員即在車上維護(hù)車內(nèi)安全,不得離開車輛。駕駛員有義務(wù)對跟車教師及幼兒進(jìn)行行車安全知識以及如何防止幼兒對車輛造成損壞的知識進(jìn)行培訓(xùn)。接送完畢,駕駛員必須對園車進(jìn)行清理,避免幼兒躲在車上等意外情況發(fā)生。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞行為,駕駛員和跟車?yán)蠋熞皶r制止。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞,園所概不負(fù)責(zé)。
13、幼兒園每月10日(遇節(jié)假日順延)發(fā)放租金給出租方,租金由雙方談妥,其中包括汽油費、司機(jī)勞務(wù)費,此外,幼兒園不再承擔(dān)其它費用。如幼兒園不再承租車輛,則按當(dāng)月實際使用天數(shù)付給出租方租金。
14、車輛如在接送途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,盡快做好相應(yīng)的安全技術(shù)措施。向附近警察機(jī)關(guān)報案,并即與管理部門及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可先行處理并及時向園領(lǐng)導(dǎo)報告。車輛在行駛過程中由于駕駛員不遵守交通規(guī)則造成的交通事故損失,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
15、每月設(shè)安全獎30元,如果做到出車不違反園內(nèi)制度,無大小安全事故,則全額發(fā)放。
16、本制度從制定之日起實施,陽光寶貝幼兒園保留對此制度的解釋和修改權(quán)。
租賃管理制度 4
一、為了加強(qiáng)公司租賃資產(chǎn)的管理,保證公司資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮租賃資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效能,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度,本制度適用公司所有部門。
二、租賃資產(chǎn)是指用于出讓其使用權(quán)的設(shè)備。主要包括:公司主營設(shè)備即復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等及經(jīng)修整后的回收設(shè)備。根據(jù)租賃資產(chǎn)的特性,應(yīng)視同于固定資產(chǎn)。
三、租賃資產(chǎn)計價
根據(jù)取得資產(chǎn)的來源不同,租賃資產(chǎn)的計價按照下列原則確定:
1、公司主營的XX復(fù)印機(jī)、XX復(fù)印機(jī)、XX復(fù)印機(jī)等新設(shè)備當(dāng)用于出租時,以該設(shè)備的采購價作為財務(wù)入賬價值;而業(yè)務(wù)部門則以該資產(chǎn)當(dāng)期的公司供給價作為經(jīng)營價值;租賃合同價值則是當(dāng)期市場零售價。
2、經(jīng)修整后的回收設(shè)備(二手機(jī))以該設(shè)備的回收價、零配件采購價、修整人工費作為財務(wù)入賬價值;而業(yè)務(wù)部門則以該資產(chǎn)修整后的評估價作為經(jīng)營價值與租賃合同價值。
3、公司所有在租的租賃資產(chǎn)因故障維修而更換或增置部件,按照原有資產(chǎn)的財務(wù)入賬價值,加上更換或增置部件的財務(wù)成本價,減去更換了的部件的成本價及已計提的累計折舊后的余額作為入賬價值;經(jīng)營價值以此類推。
4、公司所有出租租賃資產(chǎn)的周邊產(chǎn)品如變壓器、USB線、工作臺等作為設(shè)備配件同等計算折舊費用。
四、租賃資產(chǎn)的折舊(攤提)
1、公司對所有租賃資產(chǎn)按月計提折舊,當(dāng)月開始使用的,當(dāng)月不計提折舊,從下月起開始計提折舊,折舊計提完畢后不再計提;
2、提前報廢或者由租賃轉(zhuǎn)銷售的租賃資產(chǎn),不再計提折舊。
3、在折舊年限內(nèi),退機(jī)待租期間,攤提折舊仍列在退租直銷分公司。
4、公司采用平均年限法計提折舊,凈殘值為零,計算公式如下:
月折舊額=租賃資產(chǎn)原值?(12×使用年限)
5、租賃資產(chǎn)折舊年限是以該資產(chǎn)的價值及出租年限來定的,新機(jī)的折舊年限定為3年,價值較高的且出租年租限為5年(含)以上的,折舊年限定為5年;回收的二手機(jī)根據(jù)技術(shù)部門評估的使用年限計提折舊,之后一年一評。
6、根據(jù)直銷分公司績效管理制度,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)計提相應(yīng)的折舊,但其依據(jù)的價值是當(dāng)期公司供貨價(即最低售價),計提方法適同以上各條款;具體參考直銷分公司績效管理制度。
7、公司租賃資產(chǎn)因故障維修而更換或增置部件時,應(yīng)重新計價后,在剩下的使用年限內(nèi)攤完。
五、租賃資產(chǎn)管理
(一)公司租賃資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務(wù)部門分工負(fù)責(zé)的原則:使用部門、管理部門負(fù)實物的直接管理責(zé)任;財務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查和管理責(zé)任;服管部、舊機(jī)部
為租賃資產(chǎn)的管理部門,各直銷分公司助理為租賃資產(chǎn)的'管理者;使用部門為各直銷分公司。
(二)公司各部門租賃資產(chǎn)管理職能:
1、使用部門
(1)負(fù)責(zé)做好初始安裝調(diào)試、引導(dǎo)承租方正確使用租賃資產(chǎn);
(2)定期對租賃資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng),抄表、開票、收款,建立保修卡及印量統(tǒng)計表、耗用單據(jù)記錄卡等;
(3)正確及時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù);
(4)租賃合同的簽約、終止、變更及其它租賃異動的處理;
(5)定期清查盤點租賃資產(chǎn)并提出盤點報告。
2、管理部門
(1)建立分管租賃資產(chǎn)的賬(卡)、編號及租賃合同等相關(guān)檔案的管理;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督使用部門新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的辦理;
(3)對使用部門進(jìn)行租賃資產(chǎn)的維護(hù)、管理和使用情況的檢查;
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督使用部門對租賃合同的簽約、終止、變更及其它租賃異動的處理;
(5)定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,并提出盤點報告。
3、財務(wù)部門
(1)負(fù)責(zé)對公司租賃資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,開票及配合收款,正確填制有關(guān)會計報表;
(2)建立和保管租賃資產(chǎn)的核算憑證和賬卡、租賃合同等檔案;
(3)辦理租賃資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等財務(wù)手續(xù)及核算;
(4)正確計提租賃資產(chǎn)折舊;
(5)負(fù)責(zé)租機(jī)業(yè)務(wù)流程的稽核;
(6)組織并參與管理部門的清查盤點工作。
(三)資產(chǎn)歸屬權(quán)說明
各直銷分公司對出租、待租之公司資產(chǎn)(含回收的二手機(jī))擁有使用權(quán),卻應(yīng)負(fù)保管、維護(hù)的義務(wù),而資產(chǎn)的最終所有權(quán)歸總公司所有,故各分公司不得無視公司制度私自處理。
六、租賃作業(yè)要點
租賃業(yè)務(wù)流程請參考公司《租賃業(yè)務(wù)管理制度》,其他應(yīng)注意要點:
(一)出租操作要點
1、租賃業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在填寫《租賃申請單》并由部門主管簽字確認(rèn)后,交由財務(wù)部計算租賃資產(chǎn)的直銷分公司的折舊攤提,并編寫資產(chǎn)代號。
2、物流部在備貨出庫時,經(jīng)辦人應(yīng)將租賃資產(chǎn)的制造號(機(jī)身號)抄到租賃申請單中;
3、租賃資產(chǎn)初始安裝調(diào)試完成后,承租方及公司服務(wù)人應(yīng)在《租賃資產(chǎn)接收單》上簽字,一份留給承租方,一份給由服務(wù)人交回公司
4、所有出租業(yè)務(wù)辦理完成后,直銷分公司應(yīng)將《租賃申請單》、《租賃合同》及《租賃資產(chǎn)接收單》交由服管部與財務(wù)部保管。
5、租賃資產(chǎn)先由開單員開《調(diào)撥單》調(diào)撥到租賃倉庫,而總公司資產(chǎn)管理會計根據(jù)上述表單和《調(diào)撥單》,將出庫的設(shè)備轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)。
(二)出租后續(xù)操作要點
1、換租:
(1)承租方在租賃期內(nèi)要求更換租賃設(shè)備,服務(wù)人在辦理換租申請前必須將原出租的租賃資產(chǎn)及周邊設(shè)備如數(shù)退回,并辦理鑒定與入庫手續(xù),相關(guān)單據(jù)應(yīng)附在申請單后,先后由服管部、財務(wù)部備案、審核。
(2)新出的租賃資產(chǎn)同樣按照本制度的第六條第一款辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)被換回租賃資產(chǎn)的折舊攤提如未攤完,在待租或待售期內(nèi)仍攤至換租部門,新出的租賃資產(chǎn)也照算折舊。
2、地點變更
(1)跨轄區(qū)
服務(wù)人在獲知承租方變更租賃資產(chǎn)的地點后,立即通報新轄區(qū)相關(guān)同仁及服管部,新轄區(qū)相關(guān)服務(wù)同仁須于一個工作日內(nèi)與該顧客建立聯(lián)系;辦理相關(guān)資料移交手續(xù)后,服管部應(yīng)向財務(wù)部提交移接相關(guān)資料以便財務(wù)人員備案。
(2)本轄區(qū)
服務(wù)人在獲知承租方變更租賃資產(chǎn)的地點后,一個工作日內(nèi)與該顧客建立聯(lián)系,確認(rèn)公司租賃資產(chǎn)新的存放地,并在一個工作日內(nèi)向服管部與財務(wù)部備案。
3、新增、退回、更換部件都必須根據(jù)《租賃業(yè)務(wù)管理制度》預(yù)先辦理申請,由服管部、財務(wù)部審查并簽字確認(rèn)。
(二)退租操作要點
1、各直銷分公司申請退租時,經(jīng)辦人應(yīng)在《退租申請單》中注明資產(chǎn)實行狀況,注明內(nèi)容應(yīng)與實際機(jī)況相符,不得弄虛作假;
2、租賃資產(chǎn)(包括相關(guān)周邊設(shè)備,以下簡稱租賃資產(chǎn))全數(shù)退回入庫前,各直銷分公司不得拆機(jī)、更換相關(guān)零部件,
3、租賃終止后應(yīng)將租賃資產(chǎn)全數(shù)退回舊機(jī)部,舊機(jī)部對退回的資產(chǎn)進(jìn)行鑒定并做出結(jié)論后,作入庫手續(xù),雙方應(yīng)在入庫單簽字確認(rèn)退回以示責(zé)任;
4、舊機(jī)部入庫時應(yīng)根據(jù)《租賃合同》及相關(guān)《出庫單》手工填寫入庫單,雙方簽字確認(rèn)后,交給開單員開單做賬;
5、終止租賃的相關(guān)單據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失:
A、《資產(chǎn)鑒定單》一式兩份,由直銷分公司及舊機(jī)部各執(zhí)一份。
B、《退租申請單》及《資產(chǎn)入庫單》一式三份,由直銷分公司、服管部和財務(wù)部各執(zhí)一份。
6、在此資產(chǎn)待租或待售期內(nèi),舊機(jī)部應(yīng)負(fù)保管責(zé)任,任何人不得擅自更改資產(chǎn)存放地,不得擅自拆卸資產(chǎn)(包括相關(guān)周邊設(shè)備)。
7、租賃終止后,各直銷分公司未在1周內(nèi)將租賃資產(chǎn)全數(shù)退回入庫的,相關(guān)責(zé)任人以此租賃資產(chǎn)供貨價的8%罰款,各直銷分公司主管(4%)及本租賃資產(chǎn)的服務(wù)人員(4%),公司從相關(guān)責(zé)任人工資和獎金中代扣。
七、租賃資產(chǎn)盤點與報廢
(一)盤點
1、由管理部門、財務(wù)部負(fù)責(zé)定期組織、和使用部門共同參與對租賃資產(chǎn)清查盤點,并提出盤點報告。
2、在資產(chǎn)清查中發(fā)生的盤盈、盤虧,應(yīng)由負(fù)責(zé)保管和使用的相關(guān)部門查明具體原因,寫出書面報告,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時進(jìn)行處理。
(二)報廢
1、租賃資產(chǎn)報廢時,由其責(zé)任人填寫“租賃資產(chǎn)報廢申請”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,并由管理部門及技術(shù)人員檢測后提出報廢申請,由總經(jīng)理簽批。
2、財務(wù)部依據(jù)簽批結(jié)果,進(jìn)行財務(wù)賬務(wù)處理,使用部門、管理部門做實物處理,有處置收入的由出納人員開具收據(jù)收款。
3、辦理報廢的租賃資產(chǎn)的實物,應(yīng)分類處置,對仍有部分使用價值的應(yīng)保留實物,單獨入賬管理。
4、部份就地(異地)做報廢處理的,也應(yīng)事先按本規(guī)定辦好手續(xù)。
本制度如有未盡事宜,由總經(jīng)辦、財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與完善。
租賃管理制度 5
為了加強(qiáng)房屋租賃的管理,保障租賃雙方的權(quán)益,同時確保小區(qū)安全,特制定以下管理規(guī)定:
1.業(yè)主在出租房屋時,必須在一個月內(nèi)與承租人一起到物業(yè)客服中心進(jìn)行登記,并結(jié)算相關(guān)費用(如管理費、物業(yè)代收的其他費用),辦理相關(guān)手續(xù)。
2.承租人應(yīng)當(dāng)提供真實身份信息和聯(lián)系方式,并簽署租賃合同。若發(fā)現(xiàn)承租人提供虛假信息或有違法犯罪記錄,物業(yè)有權(quán)拒絕其入住。
3.租賃期限應(yīng)當(dāng)明確,且不得超過合同法規(guī)定的最長期限。租賃期滿后,如需續(xù)租,應(yīng)當(dāng)提前一個月向物業(yè)提出申請。
4.租賃期間,承租人應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)定,不得從事違法犯罪活動,不得干擾其他業(yè)主的'正常生活。
5.物業(yè)有權(quán)對租賃房屋進(jìn)行巡查和檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)要求承租人改正或終止租賃合同。
6.租賃房屋的裝修和改造應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)物業(yè)同意不得進(jìn)行大規(guī)模裝修或改造。
7.租賃房屋的維修和保養(yǎng)由業(yè)主負(fù)責(zé),如因業(yè)主原因?qū)е路课輷p壞,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
8.物業(yè)應(yīng)當(dāng)及時處理租賃房屋的安全隱患,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時通知業(yè)主和承租人,并采取措施加以解決。
9.租賃期滿后,承租人應(yīng)當(dāng)按照租賃合同規(guī)定及時退還房屋,并清理好房屋內(nèi)的物品和垃圾。
10.對于違反本規(guī)定的業(yè)主或承租人,物業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的管理措施,包括但不限于警告、罰款、終止租賃合同等。
租賃管理制度 6
塔吊做為本公司大型機(jī)具,其租賃執(zhí)行下列制度。
一、塔吊原則上需保證本公司項目部租用,如已滿足內(nèi)部使用后方可對外租賃,租賃除正常交費外還需簽定租賃合同。
二、塔吊租賃原則上由公司生產(chǎn)副總統(tǒng)一安排,以便根據(jù)生產(chǎn)情況統(tǒng)籌安排。
三、塔吊租賃需遵守的規(guī)則
1、租賃方法
項目部承接新項目時,需提前15天向公司生產(chǎn)副總提出申請,以便生產(chǎn)副總能夠根據(jù)項目規(guī)模調(diào)派其相應(yīng)規(guī)格、能夠滿足使用要求的塔吊。
2、項目部承接項目后,公司只要有未出租的塔吊,項目部不準(zhǔn)外租。
3、租賃時間的計算
自項目開工、塔吊安裝試運行內(nèi)部驗收合格之日起計算時間,截止時間以項目部提交報停申請經(jīng)生產(chǎn)副總核實后簽字之日止。
4、租賃費用的計算
租賃費用以公司規(guī)定的價格以日計算。
5、租賃所包括的費用
。1)塔吊使用期間的租賃費。
。2)塔吊接轉(zhuǎn)發(fā)生的拆卸費、運往新棟號的運輸費。
。3)新棟號塔吊的安裝費。
。4)沒有接轉(zhuǎn)棟號拆除后運往大庫的運費;蛐聴澨柺褂盟踝源髱爝\往新棟號的運費。
6、維修配件及費用的承擔(dān)
。1)塔吊公司每年應(yīng)對其進(jìn)行正常的維修和保養(yǎng),項目部在新項目使用前需對其運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查驗收,合格后轉(zhuǎn)入正常使用,租賃費用開始計算。
。2)塔吊在開始使用后,如發(fā)生故障,大型機(jī)件的更換和維修費用由公司承擔(dān)(指正常磨損、非塔司人為造成的損壞和維修費用,如項目部使用期間塔司違章作業(yè)和人為所造成的損壞不包括在內(nèi),界限200元以上,包括200元)小型配件的更換(指199.99元以下的,包括199.99元)由項目部自行更換,公司不承擔(dān)所發(fā)生的費用。
注:公司所承擔(dān)的費用機(jī)械部門負(fù)責(zé)人必須經(jīng)過調(diào)查,確實屬正常磨損和非人為造成方可更換。
。3)鋼絲繩屬正常消耗附件,更換鋼絲繩所發(fā)生的`費用由項目部自行承擔(dān)。
四、塔吊租賃其它規(guī)則
1、項目部租賃塔吊期間需進(jìn)行正常的維修及保養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行國家《建筑機(jī)械使用安全技術(shù)規(guī)程》jgj3—2001標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定和省《建設(shè)工程施工安全規(guī)程》db13(j)45-2003標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。
2、使(租)用塔吊嚴(yán)格按國家、省及地方有關(guān)安全操作規(guī)程操作,禁止違章作業(yè),如違反有關(guān)規(guī)程造成機(jī)械事故,所發(fā)生的費用和相關(guān)責(zé)任,一切經(jīng)濟(jì)損失均由項目部自行承擔(dān)。
3、項目部使租用塔吊所發(fā)生的費用(指租賃費,不包括安拆費、運費,安拆費和運費由項目部用現(xiàn)金自行支付)由轉(zhuǎn)入公司項目工程款中扣回。外部租賃采取交押金和預(yù)付費的辦法,租用期滿后一次結(jié)清租賃費送交公司財務(wù)部。
租賃管理制度 7
為了保證xx太陽城的環(huán)境、安全的可靠性和商鋪整體觀瞻的統(tǒng)一協(xié)調(diào),為創(chuàng)建全國優(yōu)秀示范小區(qū)打好基礎(chǔ),特對商鋪租賃與經(jīng)營做如下規(guī)定,敬請各位業(yè)主遵守:
一、商鋪的租賃管理
商鋪業(yè)主不論自行經(jīng)營或轉(zhuǎn)租給他人經(jīng)營,雙方必須一同將經(jīng)營內(nèi)容、租賃合同復(fù)印件以及承租人的相關(guān)資料交到物業(yè)管理中心備案。同時承租人須根據(jù)其經(jīng)營管理內(nèi)容,將營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、消防合格證等相關(guān)上墻證照復(fù)印件交物業(yè)管理中心備案。
二、商鋪的使用功能
本小區(qū)的各商鋪在設(shè)計上考慮到餐飲的油煙、娛樂的噪音、購副食品日用百貨的方便,在區(qū)位區(qū)域上有規(guī)劃,原則上有實用功能必須符合商鋪本身的設(shè)計使用功能。即設(shè)計的百貨副食品商鋪禁止開設(shè)餐飲和娛樂,但餐飲商鋪可用于開設(shè)百貨副食品店。
三、商鋪的環(huán)境管理
小區(qū)商鋪餐飲經(jīng)營必須取得國家相關(guān)部門的審批并取得經(jīng)營許可證。商鋪經(jīng)營產(chǎn)生廢氣、廢油、噪音等,必須有消除措施并在裝修前將處理方案報物業(yè)管理中心審核、批準(zhǔn)。如無可行措施則應(yīng)改營其他項目,不得擅自施工和違規(guī)。如發(fā)現(xiàn)其違規(guī)行為,物業(yè)管理中心將按照本小區(qū)裝修管理方面規(guī)定的要求賠償損失。
空調(diào)外機(jī)必須放置于物業(yè)公司統(tǒng)一劃線位置,解決好出水問題。
街沿上不得擺放貨物(架)桌椅、招貼、清潔用具等有礙環(huán)境秩序的物品或在商鋪外經(jīng)營、工作,所產(chǎn)生垃圾集中投放到垃圾桶內(nèi)。商鋪玻璃、廣告請各位業(yè)主定期清潔,以與大環(huán)境相統(tǒng)一。如各自清潔有難處,物業(yè)管理中心可提供有償服務(wù)。
商鋪廣告燈箱鋼架及走線將由物業(yè)公司統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主施工時按此標(biāo)準(zhǔn)制作,不得違規(guī)。業(yè)主可自行請其他廣告公司制作,亦可請物業(yè)管理中心聘請的廣告公司制作,廣告公司按市場價格收費。其目的在于規(guī)范廣告燈箱的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),使小區(qū)外觀更整齊、美觀。
四、商鋪的安全管理
為保證小區(qū)業(yè)主/住戶的安全,物業(yè)管理中心夜間有保安巡邏,但仍請商鋪經(jīng)營者派人值守,以防不測(夜間值守人員應(yīng)到派出所辦理暫住證,并服物業(yè)管理中心備案)。為保證消防安全,商鋪內(nèi)都設(shè)有消防設(shè)施,業(yè)主或承租方在裝修時應(yīng)對該商鋪的消防方案及人員培訓(xùn)做出具體安排,不得有消防隱患存在,并遵守消防安全的有關(guān)條例。物業(yè)管理中心將不定期的對消防設(shè)備進(jìn)行檢查和對所有商鋪的經(jīng)營者進(jìn)行消防演習(xí)和消防知識培訓(xùn)。
設(shè)備租賃管理制度篇(一)市場營銷部(或相關(guān)部門)
1、在與租賃方簽訂租賃合同前,必須查驗承租方的有效證件即:法定資格。并復(fù)印留存?zhèn)洳椤?/p>
2、在與租賃方簽訂租賃合同時,要附簽治安、防火責(zé)任書,明確雙方的安全責(zé)任。
3、應(yīng)關(guān)心和了解租賃方所開展的經(jīng)營活動是否遵守政府的'法規(guī)、是否履行與公司簽約的租賃合同及安全責(zé)任書,并及時與保安等有關(guān)部門溝通聯(lián)系。
(二)保安部
1、應(yīng)把租賃場所的安全管理納入于公司安全防范的護(hù)衛(wèi)體系。
2、要幫助租賃方制定安全管理制度和防范措施、確定安全管理的專(兼)職人員,并經(jīng)常予以業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導(dǎo)。
3、賃場所開展經(jīng)常性的安全檢查,落實安全制度和防范措施。
4、定期召開租賃場所負(fù)責(zé)人會議,及時把政府有關(guān)部門提出的要求、任務(wù)以及公司的貫徹意見進(jìn)行傳達(dá)和布置。
(三)租賃方
1、租賃方的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人,是承租場所治安和消防的第一責(zé)任人,對本場所的安全工作負(fù)責(zé)。
2、承租場所必須建立安全管理制度,健全安全管理措施,配備專(兼)職人員,具體負(fù)責(zé)安全管理工作。
3、租賃方需對承租場所進(jìn)行改建和裝修,必須經(jīng)公司審核同意,并報政府有關(guān)部門(治安、消防、文化)批準(zhǔn)。
4、承租場所內(nèi)嚴(yán)禁使用明火電器,需要增添電器設(shè)備應(yīng)向公司提出申請,得到許可后方能安裝和擴(kuò)大容量。
5、場所在營業(yè)結(jié)束時,必須進(jìn)行安全檢查;員工下班離開時,必須切斷電源、關(guān)閉門窗。
6、各項經(jīng)營活動必須遵紀(jì)守法,發(fā)現(xiàn)客人中有違法活動應(yīng)予以制止,并立即向公司保安部門或公安部門報告。
7、租賃方對上級主管部門(含政府職能部門)公司保安部門開展的業(yè)務(wù)工作和安全檢查,必須予以支持和配合。
租賃管理制度 8
安全生產(chǎn)是關(guān)系到國家、企業(yè)和人民群眾生命財產(chǎn)的大事,為了加強(qiáng)機(jī)動車和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止行車事故的發(fā)生,
提高運輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益和社會效益。根據(jù)本公司的運輸工作實際情況,制定本制度。本公司屬下各運輸安全管理部門及所有從事道路貨物運輸人員都必須嚴(yán)格遵守本制度。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程,守法經(jīng)營,落實各級交通主管部門的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的.發(fā)生。
2、道路運輸經(jīng)營者負(fù)責(zé)經(jīng)營許可范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé)。
3、聘請符合道路運輸經(jīng)營條件的駕駛?cè)藛T,并與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,將責(zé)任書內(nèi)容分解到每個工作環(huán)節(jié)和工作崗位,職責(zé)明確,責(zé)任分清,層層落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4、積極參與各項安全生產(chǎn)活動,設(shè)立安全生產(chǎn)專項經(jīng)費,保證安全生產(chǎn)工作的開展。
5、落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓(xùn)不吸取不放過。
6、建立營運車輛維護(hù)、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護(hù),確保車輛技術(shù)狀況良好。
管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé):
公司安全生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人是(姓名)職務(wù),主要工作職責(zé)是:
1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定,組織各項活動、技術(shù)培訓(xùn)。
2、根據(jù)上級要求和企業(yè)實際制訂的安全工作計劃和有關(guān)管理措施,修訂本公司安全管理規(guī)章制度和安全考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)組織實施。
3、組織召開安全會議,總結(jié)、分析各階段的安全生產(chǎn)情況,并針對存在問題制定相應(yīng)的防范措施。
第二負(fù)責(zé)人(姓名)職務(wù),主要工作職責(zé)是:
1、布置和檢查公司各部門工作人員的安全學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)駕駛員的安全考核、培訓(xùn)及安全獎罰,參與公司重大生產(chǎn)、交通事故的調(diào)處及善后工作。
3、負(fù)責(zé)機(jī)動車和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項,并做好有關(guān)資料的收集、統(tǒng)計和各階段工作總結(jié)。
4、培訓(xùn)駕駛員掌握汽車基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現(xiàn)場處理能力。
租賃管理制度 9
為加強(qiáng)公司房屋租賃的管理,發(fā)揮房屋資產(chǎn)的最大效益,特制定本制度。
第一條適用范圍:公司所屬范圍內(nèi)(包括所屬子公司)的所有房屋租賃業(yè)務(wù)。
第二條出租房屋的條件:閑置房屋或公司經(jīng)營的預(yù)期收益小于外租收益;出租的房屋不能影響公司的總體規(guī)劃和有損公司的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條對承租方的條件要求:品牌企業(yè)優(yōu)先于一般企業(yè),一般企業(yè)優(yōu)先于個人;宿舍區(qū)內(nèi)的'房屋應(yīng)能夠為居民提供服務(wù),方便職工生活。
第四條對外租賃房屋的管理部門,除公司經(jīng)理的特別授權(quán)外,任何單位和個人不得以任何理由對本單位的房屋進(jìn)行出租。
第五條房屋出租收益列入各單位收入;任何單位和個人不得利用租賃機(jī)會,從中私自獲利,一經(jīng)查出,按所獲非法收入3—5倍罰款。
第六條房屋出租時,房屋出租單位,必須認(rèn)真查驗承租戶主的身份證原件,并要求提供證明承租單位存續(xù)性的有關(guān)資料。承租人為個人的,須留存身份證復(fù)印件備案。承租人為單位的,須留存營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件備案。同時房屋出租時原則
上需要收取一定額度的風(fēng)險金。
第七條單位所有臨街門面和賣場柜臺自己不需要使用的,可以租賃給他人使用,經(jīng)營范圍以承租方營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)。
第八條門面租賃每次合同期限最長不能超過3年,如需要超過3年,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)理辦公會研究決定。
第九條單位出租房產(chǎn)或賣場柜臺應(yīng)有明確的月租金標(biāo)準(zhǔn),出租單位應(yīng)保證出租房產(chǎn)租金標(biāo)準(zhǔn)不低于同地段相當(dāng)條件的市場平均租金。
第十條月租金確定后,出租單位不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn),確因市場發(fā)生變法需要下調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的,必須書面報公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十一條租賃合同的簽訂:公司各單位對外簽訂的租賃合同必須嚴(yán)格按照公司固定格式《房屋租賃合同》文本簽訂(一式三份,公司兩份),否則造成的一切責(zé)任,由本單位負(fù)責(zé)。
第十二條租賃期限:除非對公司非常有利,房屋租賃期限一般不超過三年。如遇特殊情況需報請公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可簽訂長期租賃合同。
第十三條合同的提前解除。公司或承租方如果提前解除合同,需提前以書面形式報告,經(jīng)同意后提前一個月通知對方,對方提出解除合同,應(yīng)寫明理由,按照合同約定的條件進(jìn)行,解除后立即注銷原合同。
第十四條對外租賃房屋電費收取的管理單位,每月應(yīng)如數(shù)收取,不得不收取或折價收取。
第十五條房屋出租單位應(yīng)加強(qiáng)對外租房屋租賃人的監(jiān)督,不得轉(zhuǎn)租,不得對建筑物結(jié)構(gòu)造成破壞。
第十六條房屋出租單位應(yīng)對出租房屋及其設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行必要的安全檢查,及時維修、養(yǎng)護(hù),保證其正常使用。
第十七條出租房屋的安全使用,堅持“誰所有誰負(fù)責(zé),誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。所出租房屋的安全責(zé)任由房屋出租單位負(fù)責(zé);房屋承租人應(yīng)當(dāng)對其使用行為負(fù)責(zé)。
第十八條租賃期內(nèi)的水、電、物業(yè)管理等相關(guān)費用按照“誰使用,誰支付”的原則,由承租
人支付。租賃期滿后,承租人不得退回裝修費用。
第十九條承租方必須愛護(hù)出租房屋內(nèi)的各種設(shè)施,未經(jīng)同意不得以任何理由擅自改變室內(nèi)水、電、暖設(shè)施,不得變動房屋建筑主體和承重結(jié)構(gòu),不得超過設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范增加樓面荷載;不得擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸,拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體;不得實施其他影響房屋建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為
第二十條承租人不得利用承租房屋從事違法活動,使用承租房屋時不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活。
第二十一條未經(jīng)房屋出租單位許可,承租人不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借承租房屋。如擅自轉(zhuǎn)租造成損失的,全部由承租人承擔(dān)。
第二十二條承租人必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、標(biāo)準(zhǔn)主動交納
房屋租賃費,水、電、暖費。凡發(fā)現(xiàn)承租方違法經(jīng)營,或改變經(jīng)營范圍,或轉(zhuǎn)租他人,或超過15天未繳納租金的,出租人有權(quán)酌情終止合同。
第二十三條承租人所租房屋內(nèi)的所有物品(含商品及貴重物品)由自己保管,凡發(fā)生丟失、失火、盜竊或因其他原因造成的一切損失及責(zé)任,由承租人自己承擔(dān)。
第二十四條租賃期滿或者解除合同時,出租單位應(yīng)當(dāng)檢查門面和配套設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)有損壞的,應(yīng)當(dāng)在承租方保證金中扣除,不足部分,由承租方負(fù)責(zé)賠償。
第二十五條各房屋出租單位要設(shè)置房屋租賃管理專管人員,負(fù)責(zé)及時收取租金及其它費用以及對租賃房屋的日常跟蹤管理、監(jiān)督、檢查工作。若遇欠費、轉(zhuǎn)租或破壞房屋結(jié)構(gòu)等情況,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時采取相應(yīng)措施。
第二十六條各公司出租房屋須建立基礎(chǔ)資料臺帳,將合同期限、金額、承租人信息等內(nèi)容填寫清楚。
第二十七條集中大量外租或多用戶租用的房屋等,凡具備招標(biāo)出租條件的,應(yīng)使用招標(biāo)辦法確定承租人。
第十四條本制度由資產(chǎn)管理事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本制度自下發(fā)文之日起執(zhí)行,同時原制度廢止。
租賃管理制度 10
1.0 目的
規(guī)范物業(yè)(房屋、商鋪、街市等)的租賃工作,爭取良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2.0范圍
適用于物業(yè)集團(tuán)所轄各物業(yè)公司(管理處)的對外租賃管理工作。
3.0 職責(zé)
3.1 經(jīng)營部負(fù)責(zé)物業(yè)對外租賃業(yè)務(wù)的組織實施。
3.2 經(jīng)營部負(fù)責(zé)有關(guān)租賃費用的收取、催繳。
3.3 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)租金的審批和租賃合同的簽署。
3.4 業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)對各物業(yè)公司(管理處)物業(yè)租賃管理的監(jiān)控。
4.0 工作程序
4.1 經(jīng)營部根據(jù)房屋、商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪情況適時刊登招租廣告,對外招租和接受盤源。
4.2 合同洽談。
4.2.1 業(yè)務(wù)員就房屋、商鋪、檔口的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪單位或個人進(jìn)行報價、洽談。
4.2.2 對留下聯(lián)系方式的來訪者及來訪電話進(jìn)行記錄,并跟蹤直至租賃或?qū)Ψ饺∠赓U意向。
4.2.3 對要求現(xiàn)場看房者,積極安排陪同看房。
4.2.4 未出租的房屋、商鋪、檔口的鑰匙由專人負(fù)責(zé)并做好標(biāo)識。
4.3 合同的擬定及簽訂。
4.3.1 根據(jù)雙方洽談達(dá)成的條件,擬定《物業(yè)租賃合同》,并按合同評審程序進(jìn)行合同評審。
4.3.2 評審后的合同交承租方按政府有關(guān)規(guī)定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個人的需提交身份證,承租方為單位的需提交政府批文或工商營業(yè)執(zhí)照),并提供復(fù)印件存檔。
4.3.3 承租方到公司財務(wù)部交納租賃保證金。
4.3.4 公司法人代表或其委托人審準(zhǔn)合同并簽署租賃合約。
4.3.5 合同簽訂后送房屋、商鋪租賃管理部門鑒證。
4.3.6 將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財務(wù)、承租方,并由收方簽收。
4.3.7 合同正本及相關(guān)資料交行政管理部存檔。
4.3.8 通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。
4.4 出租房屋、商鋪的交付。
4.4.1 承租方交納租賃保證金后,即與承租方辦理租賃的驗交手續(xù)。
4.4.2 向承租方交付租賃物業(yè)的鑰匙。
4.4.3 填寫《已物業(yè)登記表》,并存檔保留。
4.5 租金的催繳。
4.5.1 經(jīng)營部每月月底前向承租方送發(fā)租金《交費通知單》,如無法在此期送達(dá),應(yīng)每日電話催詢或登門拜訪送交,直至收到為止。
4.5.2 管理人員每月按時收繳房屋、商鋪租金。對以現(xiàn)金交納的承租物業(yè)的租金,業(yè)務(wù)員應(yīng)與財務(wù)部人員一同前往收取。
4.5.3 管理人員登門拜訪時,應(yīng)向客戶出示工作證件,說明身份。與客戶交談應(yīng)保持友好的態(tài)度,說話有分寸,談吐要文明(::詳見相關(guān)規(guī)定)。
4.4.4 對于逾期未交款的承租方,應(yīng)每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢,并做好記錄,直至其交款或采取進(jìn)一步的催款措施。
4.5.5 在采取如鎖門、斷水電等進(jìn)一步措施前,應(yīng)采取各種方式知會承租方,做到合情、合理、合法。還要取得物業(yè)租賃管理部門及房屋管理部門的支持與協(xié)同,并做好通知的`簽收記錄。
4.5.6 將承租方交納租金憑證(支票或銀行進(jìn)帳單或現(xiàn)金繳款回單、發(fā)票等復(fù)印件)歸檔留存。
4.6 合同的變更。
4.6.1 在合同實施期間發(fā)生的有關(guān)合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即通知承租方并做記錄;如屬承租方提出,應(yīng)提供書面的文件,按合同的評審程序重新審批。
4.7 合同的終止。
4.7.1 凡合同終止皆應(yīng)按合同中的具體條文進(jìn)行。在承租方搬離時應(yīng)與物業(yè)管理處聯(lián)系,并盡可能的人員在場提供適應(yīng)的幫助及監(jiān)督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失,并及時向所在物業(yè)租賃管理部門提交相關(guān)資料。
4.8 房屋的接收。
4.8.1 新用于租賃的物業(yè)的接收,應(yīng)準(zhǔn)備好平面圖及水電等設(shè)施的圖紙,于現(xiàn)場進(jìn)行觀察,并測試物業(yè)內(nèi)的各種設(shè)施,做好驗收記錄。若發(fā)現(xiàn)大的問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并通知交驗方。
4.8.2 對于承租方退房的接收應(yīng)按物業(yè)交付的項目進(jìn)行驗收。若物業(yè)經(jīng)過二次裝修,對物業(yè)的主要設(shè)施(::墻面、地板、窗戶、水電設(shè)施、空調(diào)設(shè)施等)進(jìn)行驗收,正確填寫驗收記錄,報公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的有關(guān)條款及實際情況決定是否恢復(fù)原樣。
4.8.3 驗收結(jié)束后取回鑰匙,做好標(biāo)識和交專人保管。
4.9承租方退租物業(yè)要將所有應(yīng)交租金及有關(guān)費用結(jié)清后,方可將租房押金退還。
經(jīng)營部人員負(fù)責(zé)協(xié)助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。
4.10 根據(jù)上月出租物業(yè)租金收繳情況,做好租金收繳情況月報表。
4.11 按承租的變化情況及時更改及編制已租未租物業(yè)情況表。
4.12 回訪
4.12.1 經(jīng)營部人員在每月催繳租金的同時,應(yīng)征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題做好記錄并盡力協(xié)助解決。
4.13 保安部、物業(yè)部對于空置的物業(yè),每月應(yīng)至少檢查一次房屋的安全情況。
4.14 對房屋、商鋪的租賃具體見《租賃服務(wù)工作規(guī)范》。
4.15 街市的租賃及管理具體按《市場管理工作規(guī)范》執(zhí)行。
5.0 相關(guān)文件
5.1《租賃服務(wù)工作規(guī)范》(wi-7.5.1-01-01)
5.2《市場管理工作規(guī)范》(wi-7.5.1-01-02)
5.3《分供方評審與管理控制程序》(qp-7.4-02)
6.0 表格及記錄
6.1《已租物業(yè)登記表》(qr-7.5.1-01-01)
6.2《交費通知單》(qr-7.5.1-01-13)
租賃管理制度 11
1.0目的
規(guī)范停車場租賃管理,提高工作效率,確保小區(qū)車輛交通安全。
2.0適用范圍:
適用公司所轄物服中心停車場管理
3.0停車場租賃、停租手續(xù)辦理程序
1、客戶辦理地下停車場租賃時,首先查看車位租賃登記本,請客戶選擇車位號。
2、客戶簽定《車位租賃協(xié)議》、《停車場管理規(guī)定暨承諾本》。
5、客戶到財務(wù)稽核部交繳相關(guān)費用及簽訂銀行托收協(xié)議。
地庫車位xx元/月露天車位xx元/月
泊車證押金xx元/張
小區(qū)外的'租戶需預(yù)交個xx月的押金
6、憑收據(jù)辦理泊車證,登記在《車位租賃登記本》上。
5、簽發(fā)服務(wù)作業(yè)單,掛車位牌。
6、通知安管部領(lǐng)班簽《車位更改記錄》。
7、物業(yè)部辦理人員制作泊車證,簽發(fā)車位更改記錄單,通知財務(wù)部和安管部。
8、通知客戶去財務(wù)稽核部結(jié)清相關(guān)費用。
9、簽發(fā)服務(wù)作業(yè)單,領(lǐng)取車位牌。
10、及時在車位租賃本上登記更改。
11、其他規(guī)定參照租賃協(xié)議為準(zhǔn)。
租賃管理制度 12
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)我區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租管理,規(guī)范行政事業(yè)單位房屋出租行為,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第35號令)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號令)及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱行政事業(yè)單位房屋出租活動,是指單位在保證其行政職能正常履行、事業(yè)正常發(fā)展的前提下,將本單位所有的空余房屋、場地對外出租,以取得資產(chǎn)收益的行為。
第三條 本辦法適用于區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處),以及由區(qū)財政供給經(jīng)費的社會團(tuán)體。
第四條 行政事業(yè)單位房屋出租應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則,在管理上實行“統(tǒng)一管理與分級管理相結(jié)合”的模式。
(一)區(qū)財政局是政府負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,統(tǒng)一管理各單位國有資產(chǎn)出租事宜,負(fù)責(zé)審批區(qū)屬行政事業(yè)單位的房屋出租事項,監(jiān)督、指導(dǎo)各單位的房屋出租管理工作。
(二)主管部門負(fù)責(zé)審核本部門所屬單位房屋出租事項,監(jiān)督、指導(dǎo)本部門所屬單位的房屋出租管理工作,督促本部門所屬單位按規(guī)定繳納房屋出租收入,接受財政部門的監(jiān)督指導(dǎo)并向其報告有關(guān)單位房屋出租的管理工作。
(三) 各行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦理本單位房屋出租事項的報批手續(xù),負(fù)責(zé)出租房屋的日常管理和維護(hù),按規(guī)定及時足額繳納房屋出租收入。
第五條 以下行政事業(yè)單位房屋出租暫不適用本辦法:
(一)為本單位干部職工(含離退休人員)提供基本住所、解決住房困難的國有房產(chǎn);
(二)居住性的政府直管公房;
(三)經(jīng)財政部門批準(zhǔn)租(借)給區(qū)行政事業(yè)單位和國有企業(yè)的國有房產(chǎn)。
以上(一)、(二)種情況,租金收取按區(qū)建設(shè)部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二章 實施程序
第六條 行政事業(yè)單位出租房屋要進(jìn)行必要的可行性論證,合理制訂招租方案。并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,形成會議紀(jì)要,在單位內(nèi)進(jìn)行公示。
招租方案主要包括出租資產(chǎn)的基本情況(坐落地點、面積、規(guī)劃用途等資料)、出租方式、出租期限、出租起始價(底價)、允許或限制經(jīng)營的范圍以及其它特別約定條款等內(nèi)容。
房屋出租單位應(yīng)通過調(diào)查或委托社會中介機(jī)構(gòu)對公開招租房屋的租金進(jìn)行評估,確定公開招租的底價。
第七條 行政事業(yè)單位出租房屋必須事先報區(qū)財政部門審核批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出租。
第八條 辦理報批手續(xù)應(yīng)提交的材料及程序:
(一)擬出租單位向主管部門上報房屋出租的書面申請報告、《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租申報表》和招租方案,有社會中介機(jī)構(gòu)出具評估報告的需提供評估報告;
(二)經(jīng)主管部門審核同意后,向區(qū)財政部門申報;
(三)區(qū)財政部門對申報材料進(jìn)行復(fù)核批復(fù),經(jīng)批準(zhǔn)后送至區(qū)政府采購中心組織公開招租。
第九條 房屋集中招租時間定于每年的1月、5月、9月份,行政事業(yè)單位須分別在每年的12月、4月、8月份前按第八條規(guī)定將材料報送區(qū)政府采購中心。12月份申報次年2月至5月份到期或新出租的資產(chǎn);4月份申報6月至9月份到期或新出租的資產(chǎn);8月份申報10月至次年1月份到期或新出租的資產(chǎn)。到期重新招租的,出租單位應(yīng)于租期屆滿前4個月以書面形式通知原承租人到期重新招租等事項。
第十條 房屋出租原則上實行公開招租,接受社會各界的監(jiān)督。經(jīng)公開招租報名少于二人的或不具備公開競價條件、不宜公開競價的,出租單位需以正式書面文件形式向其主管部門報告,由主管部門核準(zhǔn)并經(jīng)區(qū)財政部門同意后,方可協(xié)議出租。
第十一條 區(qū)政府采購中心是公開招租活動的統(tǒng)一交易平臺,房屋招租信息要通過區(qū)政府的網(wǎng)站、新聞媒體、張榜公布等形式對外公開發(fā)布,發(fā)布的期限不少于20個工作日。
第十二條 區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局、房屋出租單位及主管部門要派員現(xiàn)場監(jiān)督公開招租全過程。
第十三條 公開招租過程中,在同等條件下應(yīng)對原承租者給予優(yōu)先。公開競租流拍的,允許房屋出租單位自流拍之日起3個月內(nèi),以不低于競租起始為條件協(xié)議出租,超出期限的.,重新組織公開競租。
第十四條 行政事業(yè)單位房屋出租統(tǒng)一使用《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租合同書》文本。
第十五條 招租結(jié)束后,房屋出租單位將房屋租賃合同、稅費租金繳納憑證等材料的復(fù)印件上報主管部門和區(qū)財政部門備案。
第三章 租金收入管理
第十六條 房屋租金收入按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,出租單位應(yīng)按租金收入的稅后金額及時足額上繳財政專戶。
第十七條 區(qū)財政部門對上繳的租金收入按全額撥款單位80%,差額撥款單位90%,自收自支單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處)100%的比例補(bǔ)助給房屋出租單位,用于補(bǔ)充辦公經(jīng)費不足、房屋修繕及事業(yè)發(fā)展經(jīng)費等需求。
第四章 日常管理
第十八條 房屋的租賃期應(yīng)根據(jù)行業(yè)和房屋性質(zhì)的不同合理確定,首次簽約原則上不得超過3年。對出租面積較大、一次性裝飾裝潢投入較多、承租人短期內(nèi)難以收回成本等情況特殊的房屋出租,確需延長租賃時間的,應(yīng)經(jīng)出租單位主管部門同意后,報區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局審批。
第十九條 租賃采取先繳租金后交付使用的形式。租金一般每一年或半年提前收取。
第二十條 出租單位必須建立健全房屋出租管理制度。房屋出租單位要有專人負(fù)責(zé)管理此項工作,建立房屋出租管理臺帳。若遇欠費、轉(zhuǎn)租、損壞房屋結(jié)構(gòu)以及用于違法經(jīng)營活動等情況,應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時采取相應(yīng)措施。
第二十一條 各單位應(yīng)堅持厲行節(jié)約,從嚴(yán)控制辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn),提高辦公用房使用效益。對各單位超標(biāo)配置、低效運轉(zhuǎn)或長期閑置的辦公用房,財政部門有權(quán)調(diào)劑使用或者處置。
第二十二條 每年年度終了之后1個月內(nèi),單位應(yīng)將本年度的房屋出租及閑置情況,上報其主管部門,經(jīng)主管部門匯總后,報送區(qū)財政部門。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十三條 區(qū)財政、監(jiān)察、審計等部門(以下簡稱監(jiān)管部門)要結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督工作,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位房屋出租活動的監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。
第二十四條 監(jiān)管部門在檢查中發(fā)現(xiàn)違反本辦法的行為,應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)的整改意見,督促房屋出租單位進(jìn)行糾正和補(bǔ)救,并向其上級主管部門通報相關(guān)情況。
第二十五條 對在檢查中發(fā)現(xiàn)造成國有資產(chǎn)損失且情節(jié)嚴(yán)重的,監(jiān)管部門應(yīng)及時向區(qū)政府報告,并按照《財政違法行為處罰處分條例》的有關(guān)規(guī)定,追究行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,涉嫌犯罪的移送司法機(jī)關(guān),追究刑事責(zé)任。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法發(fā)布之前已出租的房屋,允許維持原租約直至租賃期屆滿。有關(guān)出租單位應(yīng)向區(qū)財政部門補(bǔ)報《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租備案表》,并將租賃合同(協(xié)議)向區(qū)財政部門備案,以后收取的租金收入按本辦法規(guī)定上繳財政專戶。本辦法發(fā)布后,新辦租賃或租賃期滿后重新辦理房屋出租的,一律按本辦法執(zhí)行。
第二十七條 各重點工程指揮部(管委會)以及下屬企事業(yè)單位、各投融資性公司的房屋出租應(yīng)參照本辦法管理。
第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由區(qū)財政局負(fù)責(zé)解釋。
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