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辦公用品領用申請書

時間:2022-08-19 09:11:37 制度 我要投稿

辦公用品領用申請書

  當下市場經濟活躍,交易頻繁,申請書與我們不再陌生,申請書是我們平時提出請求的一種書信。一起來參考申請書是怎么寫的吧,以下是小編整理的辦公用品領用申請書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公用品領用申請書

  為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的申請購買、發放、領用和管理工作,特制定本制度。

  一、辦公用品申請購買

  1、各部門于每月25日前,將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦,綜合辦本著節儉的`原則進行審核,統一申購。

  2、綜合辦統一各部門辦公用品需求量,根據實際情況進行增減,每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準,于次月1——5日內進行統一采購。

  3、辦公用品購進后,由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳,做到帳物相符。

  二、辦公用品的領用

  (一)、耐用辦公用品的領用:

  1、耐用辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

  2、耐用辦公用品各部門已發放的,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  (二)、易耗辦公用品的領用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

  2、部門所需用品:傳真紙、復(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

  3、個人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

  (三)、領用方法:

  1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》,由綜合辦發放辦公用品。

  2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交與綜合辦。

  三、辦公用品的使用原則

  1、本著節約的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

  2、部分辦公用品(記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實行以舊換新原則。

  3、打印文件、資料時要認真校對,減少錯誤,避免浪費紙張。

  4、復印、打印內容較多的文件資料時,復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。

  5、為節約紙張,提倡網絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網絡,將文件資料傳遞到員工電腦上,通過網絡查看資料。確需打印的,經修改定稿后打印。

  四、辦公用品的盤存

  每季度末,綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存,做到賬物相符。財務科負責監督。盤存應有詳細盤存表,盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監督人員應在盤存表上簽字,對盤存負責。

  五、本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

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