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如何編制企業(yè)管理制度

時間:2022-08-23 08:23:53 制度 我要投稿

如何編制企業(yè)管理制度

  在現(xiàn)在社會,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的如何編制企業(yè)管理制度,歡迎大家分享。

如何編制企業(yè)管理制度

  一、 管理制度的編制原則

  服從于組織結構和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結合原則。

  二、管理制度的編制要點

  管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業(yè)書、操作規(guī)程、技術標準和管理辦法等為枝干構成一個平面,結合五大部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:

  表――要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應看的表,例如銷量、產(chǎn)量、進貨量、質量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應填、應報的表;要弄清公司各控制點每天、每月、每年應填、應報的的表。

  會――要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應開的會,例如公司月經(jīng)營檢討會、公司(半)月采購委員會會議、(半)年公司員工大會、周產(chǎn)供銷協(xié)調會、月市場分析會等。

  權――要設定人權、財權、物權、事權的管理權限,編制核準權限表。

  計劃和預算――公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計劃和預算來展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計劃和預算服務,要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計劃,如何執(zhí)行和追蹤。

  三、管理制度的體系

  以企業(yè)的總則和五大部門(產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財)為篇章:

  產(chǎn)指生產(chǎn),包括采購、外協(xié)、儲運、技術、制程、設備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。

  銷指營銷,包括市場調查與研究、通路規(guī)劃與管理(b2c)、大客戶管理(b2b)、營銷控制、營業(yè)推廣與公關、售后服務、營銷人員管理與激勵等環(huán)節(jié)。

  發(fā)指研究和發(fā)展,包括調研、項目立項、研究設計、項目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。

  人指人力資源管理,包括招聘、培訓、考核、升降、異動、薪酬、檔案、行政事務、保安等環(huán)節(jié)。

  財指財務和會計,包括會計、財務、審計等環(huán)節(jié)。

  同時將管理的四大功能(計劃、組織、領導、控制)貫穿其中,主要的計劃有公司的年度策略計劃,各部的年(月)工作計劃。其中最核心的`是年(月)銷售計劃,以此為前提,技術部門做出設計和材料預算,采購部門做出采購計劃,財務部門做出資金計劃,生產(chǎn)部門做出生產(chǎn)計劃等。主要的控制手段有計劃控制和預算控制及定期的報告等。

  四、管理制度幾個必備的附件

  組織結構圖(包含管理層次和幅度等);

  職務說明書(包含職責和任職條件等);

  核準權限表(描述某事的運作由哪一級申請、立案、擬案、咨詢、核準、決定及報備等);

  表單流程圖(包含表單的填、審、核、發(fā)生周期、送發(fā)單位等);

  崗位責任制(以人為核心,描述崗位應做的事和做好該崗位工作的指引);

  標準作業(yè)書(以事為核心,描述事情如何做);

  操作規(guī)程(以機器為核心,描述機器如何操作);

  部門和員工考核辦法;

  技術標準。

  五、管理制度編制工作應注意的事項

  注重前期調查工作和第一稿的質量;項目負責人要把握制度的總體風格、構思,注意總體和分項的銜接;合理配置人員,把握好總體進度。

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