工作跟蹤落實制度

時間：2022-10-18 17:21:43 制度我要投稿

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工作跟蹤落實制度

　　在日常生活和工作中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的工作跟蹤落實制度，歡迎大家分享。

工作跟蹤落實制度

　　一、管理目的

　　為規范公司計劃、總結管理，充分運用這一管理工具提升工作效率，特制訂本管（來自：小龍文檔網：工作跟蹤落實制度）理規定。

　　二、管理對象

　　公司內勤所有成員。

　　三、組織辦法

　　1、總經理：

　　（1）負責審核、批準公司級計劃、總結；

　　（2）負責副總、部門負責人工作計劃與總結的審閱，并批示、布置工作。

　　2、行政部：

　　（1）負責制訂計劃編制規則，組織各部門進行制訂并按時匯總；

　　（2）負責匯總起草公司級計劃、總結；

　　（3）負責重點工作督辦。監督各部門計劃分解會和具體的執行，對關鍵進度數據會同財務部一起嚴格審核、確認。

　　3、副總、各部門負責人：

　　（1）副總級別成員需要初核分管部門的計劃、總結，參與、控制、調整實際工作進度。

　　（2）負責本部門各項工作計劃與總結編制；

　　（3）負責按照計劃組織成員落實；

　　四、計劃類型與時間要求；

　　（一）公司計劃、總結

　　1、年度計劃、總結

　　（1）制訂時間：年度12月15日—1月15日。

　　（2）起草：行政部：批準：總經理。

　　（3）要求：制訂年度計劃需同時預估并注明在上半年度計劃達到的階段性目標。

　　2、半年度計劃、總結

　　（1）制訂時間：年度6月15日—7月15日。

　　（2）起草：綜合管理部：批準：總經理。

　　（二）部門計劃、總結：

　　1、部門年度工作計劃、總結

　　（1）制訂、報送時間：年度12月20日—1月5日（遇節假日相應提前，下同）

　　（2）起草：各部門負責人：審核：分管領導；批準：總經理。

　　（3）依據：公司年度工作計劃

　　（4）要求：制訂年度計劃需同時注明在半年度計劃達到的階段性目標，格式要求文字稿（含本年總結與下年度計劃）、PPT稿（用于述職）各一，提交綜合管理部備案。

　　2、半年度工作計劃與總結

　　（1）制訂、報送時間：年度6月20日—7月5日。

　　（2）起草：副總、各部門負責人：審核：分管領導；批準：總經理。

　　（4）要求：文字稿（上半年總結與下半年度計劃）、PPT稿（用于述職）各一，提交綜合管理部備案。

　　3、月度工作計劃與總結

　　（1）制訂、報送時間：每月開始前2日內；

　　（2）起草：各部門負責人；審核；分管領導。

　　（3）要求：文字稿，提交綜合管理部備案。

　　4、周工作計劃、總結

　　（1）制訂、報送時間：當周結束（一般于每周五18：00前）。

　　（2）起草：部門負責人

　　（3）要求：文字稿，分別提交分管領導、行政部備案。

　　（三）專項工作計劃、總結

　　專項工作如總結布置的重點工作、招商進度計劃、開業計劃、節日活動策劃、專項施工計劃等由主要實施部門牽頭制訂，分管領導審核，并經總經理批準（需要總經理批準的計劃）后交行政部備案。

　　五、計劃編制要求

　　1、原則

　　（1）各部門應該保持工作計劃得到嚴格執行的嚴肅性，根據實際情況適當保持調整的靈活性。年度、半年度計劃原則上一經制訂不得調整，特殊情況由分管領導審核、總經理審批。

　　（2）計劃應能確保公司各階段總目標的'實現，上一級工作計劃重點應在下一級計劃中得到細化分解，以避免造成方向偏差。

　　（3）計劃應基于前階段完成情況進行針對性、延續性設置。

　　（4）上級應對下級計劃的制訂過程予以指導和審核。

　　2、內容要求

　　工作計劃中要明確主要工作內容、工作應達成的關鍵目標、完成日期、責任、預算、以及需協助的事項等。

　　（1）主要工作內容：

　　內容應為本部門重點工作，一般控制在8—12項以內，具體的內容建議為經營任務與業績，內外部門客戶服務、制度流程建設、團隊科學管理4個方面。

　　（2）關鍵目標設定：

　　各項計劃必須設定具體、明確的目標，如為跨周期工作需設定本周期內階段性目標。

　　（3）計劃完成日期：

　　指預計完成該項工作的日期。

　　（4）責任人：

　　工作計劃中必須明確各項工作的具體責任人。跨部門的工作需注明第一責任人（組織方）、第二責任人（配合協助方）。

　　（5）預算：

　　應對計劃產生的費用（非常規發生科目）加以說明。

　　3、工作總結要求

　　在編制下階段工作計劃時，須對上階段完成情況作簡要總結，正在進行中的項目要說明工作進展的程度，未能按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間。

　　六、計劃過程管理

　　1、計劃的擬訂、報送

　　相關人員需要嚴格按照規定時間擬訂并報送計劃、總結（一般以電子稿形式）至綜合管理部，每滯后1天扣10元，依次累加。

　　2、計劃分解會。

　　工作計劃形成后，部門負責人應及時召開部門會議向下分解工作，明確實施責任人。

　　3、計劃執行

　　（1）各部門負責人是本部門重點工作落實執行的第一責任人。同時負責組織協助完成跨部門重點工作。

　　（2）行政部負責對各項重點工作（指列入公司年度工作計劃的工作和各部門工作的重點）的執行情況予以跟進、協調。

　　4、計劃執行反饋

　　（1）公司年度和半年度工作計劃（均含總結）的完成情況由總經理于員工大會向全體員工說明。

　　（2）部門年度工作計劃用半年度工作計劃（均含總結）以述職的形式由副部門負責人向全體員工說明。

　　（3）平時各項計劃完成情況由分管領導監督管理，對于計劃完成的時效、質量、成本控制負間接責任。

　　七、附則

　　1、各項計劃、總結的格式由綜合管理部逐漸統一制訂使用。

　　2、本規定由行政部負責解釋、修訂。

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