辦公耗材管理制度

時(shí)間：2024-11-03 03:09:07 制度我要投稿

辦公耗材管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的辦公耗材管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公耗材管理制度

辦公耗材管理制度1

　　1、完善/優(yōu)化行政各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況，規(guī)范管理，提高效率；

　　2、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)日常行政總務(wù)管理：辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點(diǎn)，清潔衛(wèi)生等人員管理；

　　3、負(fù)責(zé)工廠各類證件的年檢辦理，公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理；

　　4、對發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和解決；

　　5、當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作；

　　6、完成上級交待的'其他工作任務(wù)。

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放；

　　2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度；

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)；

　　4、負(fù)責(zé)公司活動安排，福利用品的`購買、發(fā)放，分?jǐn)偧皥?bào)銷

　　5、完成上級交辦的其它事務(wù)。

　　1、前臺接待，來訪電話接轉(zhuǎn)；

　　2、日常郵件、快遞的'收發(fā)與登記；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù)；

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，布置會議室；

　　5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì)，協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷；

　　6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽；

　　7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；

　　8、上級安排的其他工作。

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開展分公司行政工作，保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行，如7S管理，行政領(lǐng)用，節(jié)日福利發(fā)放等。

　　2、定期對行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作，行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。

　　3、合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。

　　4、協(xié)助組織活動，如公司團(tuán)建，員工聚餐等；協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。

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