物業公司行政管理制度

時間：2023-11-01 11:11:21 制度我要投稿

【精】物業公司行政管理制度

　　在現實社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的物業公司行政管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

【精】物業公司行政管理制度

　　第一章總則

　　第一條公司行政事務包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財產管理、辦公設備及辦公用品管理、圖書、報刊管理、庫房管理。

　　第二條公司辦公室是公司行政事務管理的職能部門，負責員工考勤，公務車輛，辦公用品的購置、保管和發放，辦公設施設備的保養、修理和使用調配，訂閱報刊雜志，公司單身員工宿舍的分配和管理。

　　第二章考勤管理

　　第三條公司機關考勤管理的職能部門是辦公室，負責假期管理的職能部門是人力資源部。

　　第四條工作時間

　�。ㄒ唬┕景磭乙幎▽嵭忻恐芪逄旃ぷ髦�，公司機關工作時間為上午：8：00—11：30，下午：2：00—5：30。

　�。ǘ﹩T工應該自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、早退，做到有事請假。上班遲到、早退，當事人當月績效考核扣2分。

　　第五條考勤

　　（一）員工考勤以每自然月（每月1日至月底）為一個考勤周期。

　　（二）公司實行上下班簽到制度，任何人不得委托或代替他人簽到，代簽到一次雙方當事人各扣當月績效考核5分。因公外出由部門負責人在當日簽到表上記錄并簽字，否則一次按曠工半天處理。

　�。ㄈ└鞴芾硖幵O兼職考勤員一名，負責本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應每日對本單位人員出勤、請假等情況如實記錄，于次月1日（非工作日則順延）前將經管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部，作為核發當月工資的依據�？记趩T必須每日核對簽到表，并認真填寫考勤表。

　　第六條監督檢查

　　公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況（包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等）進行定期和不定期檢查。檢查、抽查結果作為績效考核的依據。

　　公司考勤管理部門不嚴格執行考勤規定，徇私舞弊或處事不公，每發現一次扣責任人部門1分。

　　第三章車輛管理

　　第一節車輛管理

　　第七條辦公室是公司車輛管理的職能部門，負責車輛的購置，維修保養，保險購買、使用調配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養檔案。

　　第八條公司現有車輛使用情況如下：

　�。ㄒ唬┗泎、粵z為公司領導工作用車；

　�。ǘ┗泎、粵z、粵z、粵z為機關公務用車；

　�。ㄈ┗泎、粵z、粵z、粵z為住戶專車；

　�。ㄋ模┗泎為東莞分公司公務用車；

　　第九條車輛使用與管理必須實行嚴格的登記制度，凡出車、維修、保養，器材的更換、損耗、油料的決算，等級事故均應認真登記。

　　第十條機關公務車輛由公司辦公室統一調配管理。凡符合下列情況之一者，可安排用車：

　　（一）催辦承辦緊急公文、護送人事檔案或機密重要文件；

　�。ǘ┴攧杖藛T到銀行提取大額現金；

　　（三）接待上級領導、來賓、考察團隊；

　�。ㄋ模┨崛盗慷�、重量大的物品；

　　（五）公司證照、資質、年審事務的辦理；

　�。┙浌究偨浝怼⒍麻L批準的事務；

　　（七）其他特殊情況（如：員工會餐，集體活動等）。

　　各部門員工進行以上事項時由公司承擔停車費、過路（橋）費、洗車費。

　　第十一條公司各部門員工日常工作需要使用公司公務車輛的，應按公司車輛使用費用標準執行（標準見附表）。將車輛使用費用和油費（按公里數折算）交至公司辦公室，辦公室統一交至公司財務部，由財務部出具收款收據。車輛使用過程中產生其他費用由車輛使用者承擔。

　　第十二條非工作時間和節假日，各部門因業務需用車輛，除特殊情況外，一般應提前二天申請，填寫好“用車申請單”（填寫清楚用車時間、地點、事由、所在部門等）由所在部門經理核定后交辦公室，辦公室根據輕重緩急的原則，統一安排，調配并由辦公室主任簽批后方可出車，未經批準，任何人員不得擅自動用車輛。

　　第十三條粵BA5338由東莞分公司根據公司機關規定制定相應管理制度，報公司審核批準后實施。

　　第十四條住戶專車應按照規定線路行使、按時出車，由所在管理處主任根據具體情況予以確定，呈報主管部門審批并備案。

　　第十五條如遇特殊情況，公司領導可直接定編或使用車倆。值班司機做好行車記錄，用后向辦公室主任匯報。

　　第十六條為保證車輛安全，無論何時何地，用車人必須將車輛停放在正規停車場保管、鎖好門窗，停車卡必須隨身攜帶，切勿放于車上，否則后果自負。

　　第十七條按照“誰開車，誰負責”的原則，凡發生違章、交通事故、被盜、損壞等情況，有明確責任車以外的一切責任由車輛駕駛人承擔；如遇車輛被盜情況，應立即報警并通知辦公室，同時報告停車場管理人員，索要車輛丟失證明；如遇交通事故或車輛受損，應立即通知辦公室協助處理。

　　第十八條車輛被盜后的個人賠償原則：

　　首先按照交通管理部門相關規定繳納相應規定數量的罰金。

　　此外，第三者賠償數額如超過車輛折后的凈值，所丟車輛責任人再以：車輛購置總價減第三者賠償數額的差價×10。

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