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駕校檔案管理制度

時(shí)間:2023-03-09 01:26:46 制度 我要投稿
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駕校檔案管理制度

  一、學(xué)員學(xué)籍檔案是參加汽車(chē)駕駛培訓(xùn)的學(xué)員信息,主要包括《教學(xué)日志》、《培訓(xùn)記錄》《學(xué)員登記表》、《結(jié)業(yè)證書(shū)》復(fù)印件等。

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  二、公司員工檔案主要:身份證、駕駛證、教練證、文憑證書(shū)、員工登記表、安全責(zé)任書(shū)、勞動(dòng)合同書(shū)等。

  三、車(chē)輛檔案:行駛證、車(chē)輛登記證、車(chē)輛保險(xiǎn)單、二保單、教練車(chē)標(biāo)識(shí)牌、車(chē)輛綜合性能檢測(cè)評(píng)定報(bào)告等。

  四、上級(jí)有關(guān)文件登記歸案。

  檔案管理職責(zé)

  1、檔案管理接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

  2、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密,努力提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,提高檔案管理水平,積極為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司各種文件材料的收集、整理,分類(lèi)、歸檔。

  4、檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)做好檔案的移交工作,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意履行交接手續(xù)。

  5、檔案的保存應(yīng)做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等,定期檢查、打掃、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查處理。

  6、檔案工作人員應(yīng)根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件精神,認(rèn)真做好檔案的管理工作,對(duì)超過(guò)保管期限而失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀,并登記銷(xiāo)毀日期。

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