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單位行政、辦公管理制度

時間:2020-12-17 11:08:58 制度 我要投稿

單位行政、辦公管理制度

         行政辦公紀律管理規(guī)定

單位行政、辦公管理制度

  為使本單位管理及文化建設提升到一個新的層次,現將各項辦公紀律摘錄,以作提示,單位行政、辦公管理制度。

  第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

  第二條堅守工作崗位不要串崗;

  第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

  第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

  第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

  第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;

  第七條不要因私事長期占用電話;

  第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏?長途電話;

  第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網聊天;

  第十條不經批準不得隨意上網;

  第十一條未經允許,不要使用其他部門的電腦;

  第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經部門領導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經領導批準;

  第十三條未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

  第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

  第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

  第十六條平時加班必須經部門領導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

  第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

  第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

  第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

  第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

  第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

  第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

  第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

  第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡;

  第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

  第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

  第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

  第二十八條在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量;

  第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。

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