公司辦公事務管理規定
第一章 辦公秩序管理
第一節 辦公秩序
一、出勤準則
(一)嚴格遵守考勤制度，按時上下班。
(二)嚴格執行考勤打卡制度，不論任何原因，不得代人打卡。
(三)因事請假時，事先要得到主管領導的同意并辦理有關手續。
二、員工證
(一)員工證是百江員工身份標志，應為佩戴它感到自豪和肩負重任。
(二)上班時間，應嚴格按要求佩戴員工證。
(三)員工應妥善保管員工證，遺失應立即辦理補領員工證，費用自理。
三、辦公物品擺放
(一)應保持辦公桌面整潔，桌面不擺放與辦公無關的.物品。
(二)文件夾應正確整齊插立于文件架之中，并在夾側用電腦標簽整齊標注所夾內容。
(三)離開辦公室 30 分鐘以上時，須將桌面文件整理，齊放于文件架中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。
(四)簡易文具可收于筆筒之中，取用后立即放回;其余文具則應收入抽屜中。
(五)座椅靠背一律不能放任何物品，不得翹椅，人離開時椅子調正，并推入桌下。
(六)外衣提包手袋置掛于櫥柜內，不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。
(七)飲水機及其它設備、物品在指定地點擺放，不得隨意移動。
四、辦公區守則
(一)工作時間內不在辦公區域內化妝或整理衣飾。
(二)若電話中斷，應立即掛上聽筒，等待對方重新打進。
(三)結束通話時，要聽到對方掛機后，再掛斷電話。
(四)通話中若要與他人講話，應向對方致歉，用手捂住聽筒再講話。
(五)電話里請對方等候，繼續通話時一定先說“對不起，讓您久等了”。
(六)若對方要找別人，應手捂聽筒，招呼他人接聽電話。
(七)自己如果不能決策時，應請示上級后再作答復。
(八)電話中聽到重要事情，一定要重復一遍，以確認無疑，然后做好筆錄。
(九)撥錯電話時，應有禮貌地致歉。
(十)接到撥錯的電話時，應客氣地應對。
(十一)使用他人電話時應先征詢他人同意。
(十二)休息日向別人打電話時，需先表示歉意。
五、公關接待禮儀
(一)與客人相遇，要主動相讓;與客人同行，應禮讓客人先行;同乘電梯，讓客人先上、先下。
(二)接待客人時，要面帶微笑，姿勢端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話、爭辯，講話聲音適度有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩，聽到意見、批評時不辯解，冷靜對待，及時上報。
(三)遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態度待客。
(四)接待來客時，如客人職位比自己高時，不應主動要求行握手之禮。客人要求握手時，應及時應對，并面帶笑容，姿勢端正，用力適度，不能用左手;握手時，左手不得插入口袋里。
(五)拜訪客人時，通常應優先考慮對方，在對方方便時刻，再決定拜訪時間。
(六)約定時間應嚴格遵守，估計會遲到應在約定時間前通知對方。
第三節 工作方法基準
一、公司員工在工作中應始終堅持高標準、嚴要求，全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。
二、切忌越級報告，架空直接上司。
三、請示、匯報工作，應選擇適當的時間，并帶全材料和筆記本，將請示內容事先列出，并記錄有關指示，臨行前應復述一遍，發現指示或承接的工作在執行上有困難時，應及時直接提出。
四、報告或提建議時，必須掌握準確資料，事先備妥文件說明。如呈緊急提案，須附上時間期限。
五、承辦其他部門主管交辦的事情，須先報告本部門主管。
六、工作中應勇于承擔責任，不推諉。
七、主管交辦的事情，應立刻去做，切勿拖延;工作過程中應主動向主管匯報進展情況。
八、未經許可，不得隨意翻閱不屬于自己的文件。
九、調離本職工作時，應與主管、財務及有關部門辦理交接手續。
十、下級與上級交談，只談公事，不應涉及上級之間的人際關系與公司機密。
十一、嚴禁泄露公司機密，未經同意，不得以公司名義對外發布任何消息。
第四節 罰則
本制度的檢查、監督部門為綜合行政部，違反此規定的員工，除按公司正常考核外將另給予 30 元~100 元的扣薪處理并進行通報批評。
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