年終工作總結(jié)有什么要點(diǎn)
要點(diǎn)一：篇幅要夠長(zhǎng)
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾危P(guān)鍵就看這"總結(jié)"的分量，年終工作總結(jié)要點(diǎn)。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照"封頂值"去寫(xiě)。要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外，還有一個(gè)捷徑可走--字大行稀。即把字號(hào)定位在"三號(hào)"以上，盡量拉大行間距，但不可太過(guò)，否則會(huì)給人一種"注水肉"的感覺(jué)。
要點(diǎn)二：套話不可少
如開(kāi)頭必是"時(shí)光荏苒，2008年很快就要過(guò)去了，回首過(guò)去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千…"結(jié)尾必是"新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)"、"決心再接再厲，更上一層樓"或是"一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面"。中間贅述業(yè)績(jī)的段落中，不時(shí)要有"收到了很好的效果"、"受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎"、"邁上了一個(gè)新高度"、"又上了一個(gè)新臺(tái)階"等肯定性話語(yǔ)…
所謂"總結(jié)"，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué)，但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10：1，否則把自己批駁得一無(wú)是處，還能有飯碗嗎?
要點(diǎn)三：數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如"業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率"、"顧客投訴減少率"、"接待了多少來(lái)訪者"、"節(jié)約了多少開(kāi)支"、"義務(wù)加班多少次"、"平均每天接電話多少個(gè)"、"平均每年有多少天在外出差"、"累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)"等等。
但切記"數(shù)字是枯燥的"，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三：第一，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意；第二，對(duì)比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背，紅花還得綠葉扶嘛！第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點(diǎn)四：用好序列號(hào)
序列號(hào)的'最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō)，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
總結(jié)的一般寫(xiě)法：
總結(jié)就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查總評(píng)價(jià)進(jìn)行一次具體的總分析總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)存在哪些缺點(diǎn)和不足有什么經(jīng)驗(yàn)提高.
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述有的比較簡(jiǎn)單有的比較詳細(xì).這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析.
2.成績(jī)和缺點(diǎn).這是總結(jié)的中心，所以一定要寫(xiě)好.總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)找出缺點(diǎn).成績(jī)有哪些有多大表現(xiàn)在哪些方面是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少表現(xiàn)在哪些方面是什么性質(zhì)的怎樣產(chǎn)生的都應(yīng)講清楚.
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).做過(guò)一件事總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).為便于今后的工作須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析研究概括集中并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí).
4.今后的打算.根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)明確努力方向提出改進(jìn)措施等.
一般而言總結(jié)分為三部分：標(biāo)題正文日期.
正文是總結(jié)的主要部分.標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位總結(jié)的時(shí)間概括的內(nèi)容.也可分正副標(biāo)題.總結(jié)的結(jié)尾要寫(xiě)明日期.
工作總結(jié)寫(xiě)好后必須抄好一式兩份一份上交一份用以指導(dǎo)自己今后的工作.
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