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省內檔案遷移流程
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。接下來由小編為大家整理出省內檔案遷移流程，僅供參考，希望能夠幫助到大家！
省內檔案遷移流程
1、先到需要檔案調入地進行申請，一般來說人事檔案的遷移包括三種模式，人才分配、檔案回原籍、人才引進等。
2、資質審核通過之后，人才中心就會開具《商調函》，確認自己的信息，尤其是在網上查一下自己原先的人事檔案在什么地方。
3、拿到商調函之后，就可以去檔案存放地，申請調出自己的檔案了。一般來說，檔案是屬于機要文件，走的是特殊寄送，檔案從寄送需要10-20天不等，需要耐心等待。
4、檔案接受之后，人事處會通知你，當然，有時候大家都懂的。所以需要自己關注人才中心的微信公眾號，輸入自己的信息，一般能查看到自己的檔案是否在庫。如果查詢到自己的檔案信息，那就說明檔案已經接收。
檔案的特性：
1、全面性：人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
2、現實性：由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
3、真實性：這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。
4、動態性：人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
5、流動性：人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6、機密性：人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
檔案轉移流程需要什么手續
1、首先確定個人檔案需不需要轉移。
如果從外地工作了幾年之后，又回到了當地，但是沒有找到工作；這時個人檔案關系可以暫時不用轉移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個人檔案從外地轉過來。
如果在當地找不到工作，沒有工作單位，這時可以把個人的檔案轉到當地的勞動社會保障中心，也就是人才市場；這里有代收機構；這就是為了以后辦理養老保險時用的，辦理退休手續時，會用到個人檔案，所以沒有單位時就轉到當地的人才中心。
2、從當地人才中心開具接收證明。
在個人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然后把這個接收證明寄到外地的原來的.工作單位。
3、檔案的轉出證明和檔案資料。
個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當地的”檔案接收證明“后，會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場，同時戶口要在當地才行；檔案郵寄是加密的，需要20天的時間。
4、檔案接收之后的回執。
個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明，同時還有一欄就是接收回執；把這個接收回執有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執由原來的單位收到之后，整個檔案的轉移程序結束。
5、檔案和養老保險要放在同一個地方。養老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續。
檔案轉移需要攜帶的證件
1、憑據從業單位的“聘用合同書、錄用證明、就業協議書”以及報到通知書等相關材料到你現在戶口所屬派出所申請辦理“戶口遷移證”，派出所審核材料認可，會給你簽發“戶口遷移證”，但需要提供遷入地派出所的詳細地址及全稱。
2、屬于干部身份的檔案，由接收單位人事部門通過當地人事局與被聘用人當地的人事局商調，你需要提供個人檔案托管的地方、機構名稱等。之后，你的檔案將通過人事局的機要系統轉移到聘用單位當地的人事局，之后再轉入你的從業單位。也可憑據錄用單位當地人事局的檔案接收證明到自己現檔案托管機構提檔自帶。
3、屬于工人身份的檔案則需要通過勞動局。
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