本科畢業生學籍檔案轉遞須知

時間：2024-09-13 17:14:16 檔案我要投稿

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本科畢業生學籍檔案轉遞須知

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下是小編為大家整理本科畢業生學籍檔案轉遞須知相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

本科畢業生學籍檔案轉遞須知

　　一、檔案的重要性

　　學籍檔案是學生在校學習期間成績、思想表現、綜合評價等的原始記錄，是體現個人成長經歷的重要原始憑證，是企事業單位招聘、選拔、辦理養老保險、工齡核算、評定職稱、考研、政審、落戶等開具各種證明的主要依據。檔案伴隨一個人的一生。

　　二、學籍檔案內容

　　（1）入學檔案材料：包括高考考生檔案、高中檔案

　　（2）學生學籍登記表

　　（3）學年總結鑒定表

　　（4）獎勵材料：獎學金（企業獎學金）登記表、評優材料等

　　（5）違紀處分材料

　　(6)學籍變動材料

　　（7）組織發展材料：積極分子材料、入黨（團）申請書、入黨（團）志愿書、轉正申請書、黨員評議材料、思想匯報等相關材料。

　　（8）大學成績單

　　(9)社會實踐材料

　　(10)學生干部登記表

　　（11）畢業生登記表

　　（12）就業報到證存根

　　（13）學士學位申請審批表

　　三、檔案查詢方式：

　　（1）轉遞到沈陽市人社局的檔案，可登陸“沈陽市就業和人才服務網”或關注沈陽人才市場官方微信“syrcjob”，即可查詢。

　　沈陽市就業和人才服務局地址：沈陽市大東區大北街48號。

　　（2）通過郵政EMS郵寄編號查詢。檔案郵出后，可登陸學校檔案館網頁查詢自己的郵件編號，并登陸郵政特快專遞官網www.ems.com.cn查詢檔案郵寄信息。

　　提醒：EMS網上查詢期限為半年。

　　（3）提供檔案郵寄地址的同時辦理郵局短信提示業務查詢。

　　（4）到接收單位查詢。

　　檔案郵寄原則上需要3-15天左右到達接收單位，但由于畢業季，各接收畢業生檔案的單位整理、查驗檔案繁忙，請畢業生先查詢郵政快遞簽收情況，再耐心等待各接收單位查詢入檔結果，確認檔案落實。

　　如確認檔案未簽收，請及時與學校檔案館聯系。

　　四、辦理緩寄檔案的說明

　　1、申請緩寄

　　畢業生辦理緩寄檔案，需由學生本人向所在學院提出申請，學院批準后，方可緩寄，并在緩寄匯總表中簽字。

　　2、保管期限

　　存放在學校申請緩寄的檔案，原則上學校予以保留2年，超出保管期限，出現因檔案問題影響個人職稱評定、干部身份認定、出具證明等情況，后果由學生本人承擔。超過2年的，經學校與學生溝通后，將存放在學校緩寄的檔案郵寄到畢業生生源所在地。

　　3、緩寄檔案的提取

　　（1）畢業兩年以內的畢業生需辦理調檔手續的，須先到學校招生就業處登記備案后，持新的報到證及接收單位調檔函（調檔函上要提供詳細的郵寄地址、接收人姓名、電話）到檔案館辦理相關手續。如派遣證與接收單位不符或派遣證已過期，需自己與接收單位確認是否可以接收。否則需到招生就業處辦理改派手續。

　　（2）畢業兩年以上的畢業生需辦理調檔手續的，須持接收單位調檔函（調檔函上要提供詳細的郵寄地址、接收人姓名、電話），到學校檔案館辦理檔案郵寄手續。按國家規定，畢業兩年以上的畢業生不再進行改派。

　　（3）學生檔案原則上不允許自帶，如確有特殊原因需要自帶的，須經檔案接收單位同意，并在調檔函上注明“檔案可本人攜帶”字樣。由本人持身份證原件、單位調檔函及書面申請到學校檔案館辦理。

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