企業成本管理創新的探討
[摘要]2008年席卷全球的金融風暴引發了許多企業資金鏈的斷裂,世界經濟正面臨著前所未有的挑戰。在這樣的大環境下,如何強化成本意識,落實成本責任,進行有效的成本管理成為企業的突出問題。
[關鍵詞]創新 成本管理 經濟效益
成本管理是每個企業必須考慮的問題,是企業在激烈的競爭中取勝的法寶。成本的高低直接決定著企業的生存與發展,特別是在當前世界金融危機爆發并波及到中國企業的特殊時期,成本控制工作顯得尤為重要。但是傳統的成本控制方法在許多方面都存在著不足,例如對成本的計劃、分析、核算沒有從生產過程拓展到技術領域和流通領域;側重了事后管理,而忽視了事前的預測和決策,沒有充分發揮成本管理的預防性作用;沒有形成一套責任預算、核算、分析的管理體系等等。這些傳統的成本控制方法存在的不足嚴重影響了企業的長遠發展,因此,企業急需要有一套行之有效的成本管理方法。本文主要從以下幾個方面分析如何在新形勢下進行成本管理的創新。
一、樹立成本管理戰略觀
企業的成本管理應打破傳統的以企業自身角度為出發的管理理念,必須適應戰略管理的需要,實現觀念上的根本轉變。企業應做到以下幾點:成本管理要以企業全局為對象,從企業所處的競爭環境出發,綜合分析包括企業內部、競爭對手及行業在內的整個價值鏈;要注重于長遠的降低成本,取得長期持久的競爭優勢,不要追求短期效益;著眼于外部環境,涉及到產品開發、設計、生產、銷售及售后服務各個環節;要將成本管理的重點放在發展企業可持續競爭優勢上,幫助企業主動適應市場,實現低成本領先戰略。
二、建立全面預算管理體系
全面預算管理是企業內部管理控制的一種主要方法,是對現代企業成熟與發展起著重大推動作用的管理系統。在當前風云變幻的市場中,能否及時把握信息、抓住機遇,是企業能否駕馭市場的關鍵。通過全面預算管理,可以提升企業戰略管理能力,有效地實現對集團企業和子公司的業績考核、有效規避與化解經營風險、提升收入及節約成本。建立以成本控制為核心的全面預算管理體系一般包含以下幾個方面,例如成立成本控制工作小組以制定成本控制工作總體規劃;匯總各部門成本控制工作計劃,確認各部門成本控制人員;制定成本管理員工作職責及工作流程,對各部門成本控制員進行業務指導;制定年度成本管理各項費用考核指標及考核辦法;定期舉行成本控制工作會議,協調各項成本控制工作等。
三、尋找能夠降低成本的成本項目
控制成本必須要考慮成本效益原則,不能盲目地控制產品的全部成本。假如某制造業企業,材料費用、刀具消耗和機物料消耗在產品成本中比重較高,占有較高的份額的話,那么最好先從高比例成本項目入手加強控制,這樣才能使公司成本控制目標順利實現。以材料采購環節為例,企業可以采取以下措施來降低成本,如建立完善的采購制度、供應商檔案及準入制度、價格檔案及價格評價體系;開展集中采購或批量采購,增強議價能力,降低采購成本;開展招標采購,可以有效地選取對企業最為適用并且物美價廉的材料;采取實時監控,對主要材料的價格變動能夠以最快的速度進行預警并做出反映。
四、實行全員成本管理和全過程成本控制
由于成本是一個綜合性指標,它涉及到企業的所有人員和全部生產過程,因此,應形成一個完整的成本管理體系。這一成本管理體系應包括企業的全體員工和生產的全過程,能夠將成本指標分解到每個部門、車間、班組和員工,形成成本管理網絡。通過實行全員和全過程的成本管理,形成人人關心成本、處處關注成本的局面。將費用量化到每一個責任部門,責任部門再層層分解到個人,使每個人都有考核指標,并與其個人績效掛鉤,實行獎懲機制,調動全員節約成本的積極性,使職工體會到為企業創效益就是為自己創收入,讓每一個參與者學會算賬,建立“成本”、“效益”意識。因此,實行全員成本管理和全過程成本控制,是企業降低成本的保障。
五、全方位創新成本管理意識
降低產品成本需要有創新意識,企業只有從創新入手才能有效的降低成本。從技術創新上來降低原料用量或尋找新型替代材料;從工藝創新上來提高工藝水平和設備利用率;從工作流程和管理方式創新上來進行全過程優化,減少各類浪費;從營銷方式創新上來提高市場占有率和用戶滿意率;從存貨管理創新上來降低存貨占有量,減少資金占用;從應收賬款管理創新上來加快資金周轉速度,降低資金占用成本;從薪酬制度上創新以激活每個崗位的工作熱情、形成全員創新的局面。企業只有不斷創新,不斷用有效的激勵方式激勵創新,才能實現企業健康、快速發展。
六、正確處理產品質量與成本的關系
企業要盡量避免或減少因為產品質量不好造成的成本增加,因此要樹立提高質量即是降低成本的觀念。通過生產設備技術改造使產品的質量提高, 降低廢品率和返修的費用,從而降低產品成本。通過加強質量管理,全力推進精益生產,提高員工操作水平,降低廢品率,提高質量改善意識,把員工培訓與崗位練兵和技術比武有機結合,提高操作者的技能水平;全力推進精益生產,嚴格工作流程和標準,嚴控各項費用支出,堅決杜絕浪費。
七、加強人力資源管理
科學技術是第一生產力,而在生產力這一系統中,人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業可通過教育、學習、訓練的途徑提高勞動者的科學文化素養,開發勞動者的智慧,為技術革新獻計獻策。據日本研究,工人教育水平每提高一個年級,技術革新者的比例平均增加6%;工人提出技術革新建議一般能降低成本 5%,而科技人員的建議一般能降低成本10～15%,特別是受良好教育的管理人員推廣現代管理科學方法和技術,可降低成本高達30%以上。二是加大經營者激勵約束力度。通過股票期權等激勵措施,鼓勵經營者注重長期的降本增效,通過加大外部審計力度,確保報表內成本費用數據真實準確。
參考文獻：
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