新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設探究論文
摘要：隨著時代的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化管理理念不斷更新，會計管理模式信息化已成為主要趨勢，信息化的優(yōu)點有減少員工工作量、降低人工失誤發(fā)生率、提高管理準確性等。新醫(yī)院財會制度下信息化建設符合現(xiàn)代醫(yī)院管理新要求，能夠促進醫(yī)院更好發(fā)展。本文主要分析新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設的意義，并對信息化建設途徑進行探究。
關鍵詞：會計信息化；新醫(yī)院財會制度；意義；途徑
新醫(yī)院財會制度于2010年年末發(fā)布，并于2011年7月開始實施，新醫(yī)院財會制度對成本管理、收支核算、預算管理等內(nèi)容均進行了強化。隨著社會與科技的進步，醫(yī)療水平也不斷提升，信息化建設成為當前醫(yī)院主要建設方向。醫(yī)院應樹立現(xiàn)代財務管理觀念，努力完善會計信息化內(nèi)控管理，推進財務信息統(tǒng)一編碼以確保信息化建設的有序展開。新醫(yī)院財會制度對醫(yī)院提出的更高要求，有利于加速會計信息化發(fā)展。
一、于新醫(yī)院財務制度下建設會計信息化的意義
（一）符合新醫(yī)院財會制度的要求
新醫(yī)院財會制度是對舊制度的提高與凝練，新制度對醫(yī)院內(nèi)部財務活動進行完善，它能夠規(guī)范會計科目分類、優(yōu)化會計報表體系、強化資產(chǎn)管理和控制等。信息化建設的開展能夠推進新醫(yī)院財會制度的實施，它是推進醫(yī)院財務工作現(xiàn)代化的有效途徑，并且信息化建設符合新醫(yī)院財會制度以及醫(yī)院改革的各項要求。為適應新制度對及會計工作的要求，需要對醫(yī)院信息化進行相關調(diào)整以及相應改進，使得新制度與會計信息化相匹配。
（二）符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需求
醫(yī)院現(xiàn)代化建設除注重提高醫(yī)療水平之外，還比較注重醫(yī)院科研、人資以及財務等多方面的綜合發(fā)展，各醫(yī)院的傳統(tǒng)管理模式和方法還不能夠促進醫(yī)院現(xiàn)代化建設，就目前來看，對醫(yī)院實施信息化建設才能夠滿足醫(yī)院現(xiàn)代化建設需求。信息化建設將醫(yī)院的財務、業(yè)務各方面的信息高度集成實現(xiàn)信息共享，從而實現(xiàn)加強對各部門的管理，使醫(yī)院相關資源配置得以優(yōu)化，并為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設與管理提供物質及技術保障[1]。
（三）轉化醫(yī)院財務管理的模式
醫(yī)院中各子系統(tǒng)的會計信息目前缺乏聯(lián)系，整個信息呈現(xiàn)割裂狀態(tài)，這一現(xiàn)狀造成人資和財務的大量浪費，不利于醫(yī)院現(xiàn)代化建設。加之伴隨醫(yī)療體制深化改革和不斷完善，從而導致傳統(tǒng)會計的工作模式及工作方法無法適應醫(yī)院發(fā)展水平，所以強化建設會計信息化利于醫(yī)院財務管理工作的轉變[2]。在新醫(yī)院財會制度下，應加強信息化建設進程，促進醫(yī)院財務管理方式轉換，實現(xiàn)醫(yī)院財務管理模式轉型。
二、于新醫(yī)院財務制度下建設會計信息化措施探究
（一）強化現(xiàn)代化財務工作相關理念
所謂財務的信息化并非等同于單次購買財務軟件或使用，而是一項回報期長并且投入較大的工作。醫(yī)院需要花費大量資金購買軟件以及相關硬件設備，此外，還需長時間對信息系統(tǒng)的維護以及對工作人員的培訓。故整個醫(yī)院工作人員應當樹立現(xiàn)代化財務工作觀念，以確保信息化建設的有序展開。目前，雖多數(shù)醫(yī)院已開展信息化建設工作，但成效不顯著，醫(yī)院應當以會計電算化為建設思路開展信息化建設的工作。對此，醫(yī)院需加強財會工作對醫(yī)院內(nèi)部管理以及醫(yī)療經(jīng)營的統(tǒng)籌性、全局性，把電算化當做核心，實現(xiàn)與其他信息平臺的對接與融合。如：依據(jù)電算化，藥房可展開藥品零售、收費、物資管理、庫房零庫存等模塊建設，使得數(shù)據(jù)有效傳遞和多平臺共享；并同時把財務信息作為對象，對醫(yī)院內(nèi)各類經(jīng)營管理的活動形成信息采集、錄入、審核、處理以及反饋機制。
（二）增強會計信息平臺建設的安全性
財務管理效率與質量提高的另一關鍵在于信息平臺的安全性，財務數(shù)據(jù)對每個醫(yī)院都至關重要，故對信息的的記錄、傳遞以及保存等過程要求準確以及安全。為確保財務數(shù)據(jù)安全，防止財務數(shù)據(jù)被惡意剽竊、篡改，需要加強對病毒的防范，增加防火墻建設，加強數(shù)據(jù)傳輸加密技術，并由專業(yè)人員負責網(wǎng)絡安全以及維護工作，提高信息平臺遭受攻擊時的防御能力，對電子檔案以及相關數(shù)據(jù)做好備份工作，使得信息平臺在遭受攻擊時損失能夠降到最低。此外，還應加強會計人員對數(shù)據(jù)的保護意識，提高對財務信息保密的意識，為信息保護增加一道防線，從整體上提高醫(yī)院信息安全度，進而提高醫(yī)院財務管理質量與效率。
（三）完善會計信息化管理制度
信息化建設的順利進行離不開完善的管理制度，即完善的管理制度是信息化建設的重要保障。醫(yī)院可遵照自身發(fā)展具體情況來制定適合本醫(yī)院會計信息化管理相關制度，加速會計信息化發(fā)展。此外，會計信息化相關管理制度的有效性將對醫(yī)院財務狀況與相應會計信息化的建設起到有效促進作用；基于上述情況綜合考慮，醫(yī)院需統(tǒng)籌財務信息具體管理方式和革新會計信息相應管理制度，做到科學、合理開發(fā)醫(yī)院財務和會計信息管理系統(tǒng)，并拓寬醫(yī)院財務有關信息管理平臺各項功能，使醫(yī)院于發(fā)展同時滿足會計信息的有效管理，確保財務與會計信息管理的合理性[3]。一所醫(yī)院的財務和其會計信息相應管理制度好壞能夠直觀地體現(xiàn)該醫(yī)院實際會計部門管理水平高低，換言之，醫(yī)院會計信息為醫(yī)院管理的一小部分，其和醫(yī)院的自身發(fā)展密切相關，需引起醫(yī)院高度重視。故要使醫(yī)院自身財務會計的信息化相關管理制度得到逐步完善，需充分結合醫(yī)院具體發(fā)展實際，并應建立現(xiàn)代化的金融理念，才能使得醫(yī)院自身財務會計工作得到整體與全面發(fā)展，且達到和其他相關信息平臺對接的目的。
（四）完善會計信息化內(nèi)控管理
醫(yī)院會計信息能夠反映各個醫(yī)院整體流程與經(jīng)營情況，它是醫(yī)院運行和管理的相關依據(jù)。故想要確保會計信息高時效性，就需要依托醫(yī)院內(nèi)部的高效的控制機制，高效的內(nèi)部控制機制能夠確保該醫(yī)院的資源得到充分利用，同時也能夠提高信息的準確度，還可以促進會計信息管理的工作有序進行，不受干擾。每所醫(yī)院應充分和本院實際發(fā)展進程相結合，對于會計信息包括采集、產(chǎn)生，甚至利用等加以深入分析，且針對性制定和自身實際發(fā)展需求相符合醫(yī)院內(nèi)部會計信息化內(nèi)控管理制度，以促進會計信息化的建設。
（五）推進財務信息統(tǒng)一編碼
目前，阻礙醫(yī)院信息化建設的因素之一是醫(yī)院各子系統(tǒng)之間信息相互獨立和割裂，故當前任務之一是要實現(xiàn)會計信息的統(tǒng)一編碼并加快醫(yī)院業(yè)務集中進程，即加強各子系統(tǒng)間的對接與融合，實現(xiàn)信息交互、共享、集成等。醫(yī)院可通過成立自身的數(shù)據(jù)中心，聯(lián)合財務部門以及協(xié)調(diào)其他部門對財務信息進行不斷的更新、修改、及補充，以確保在整個信息化建設過程中不存在矛盾編碼以及重復編碼的情況，從而消滅醫(yī)院存在的信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)真正意義的信息共享與集成。
（六）促進崗位責任制建立與健全，強化人員培訓制度
于新醫(yī)院財會制度下建設會計信息化在促使會計有關工作人員工作效率提高與促進醫(yī)院快速發(fā)展同時，工作難度的增加成為會計相關工作人員當前面臨的實際問題，因此，信息化建設也加大了對會計工作人員的要求，再者，醫(yī)院大多會計人員老齡化，所擁有的知識不能滿足信息化建設制度要求，所以醫(yī)院需對會計人員進行集中培訓，向會計工作人員普及網(wǎng)絡知識，使得會計工作人員能夠熟練掌握相關軟件操作流程[4]。在此同時，醫(yī)院也可采取相應措施鼓勵會計工作人員利用工作以外時間自主學習，積極備考國家專業(yè)技術考試等。對會計工作人員的定期培訓，能夠提高職業(yè)素養(yǎng)，降低財務風險發(fā)生概率，從而促進會計信息安全及準確性提高。
三、結語
于新醫(yī)院財會制度下建設會計信息化，可采取強化現(xiàn)代化的財務理念、對會計信息化相關管理制度優(yōu)化及完善信息化內(nèi)控管理、推進財務信息統(tǒng)一編碼、加強會計工作人員培訓并設計財務軟件新功能等措施推進，會計信息化建設符合財會制度的新要求，并符合現(xiàn)代醫(yī)療管理水平，促進醫(yī)院財務管理模式的轉變，提高醫(yī)院管理效率，從而促進醫(yī)院現(xiàn)代化管理進程。各大醫(yī)院應當認清當下形勢，主動并積極加快會計信息化建設進程，在快速變更的時代中保證自身競爭力。
參考文獻：
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