錄用通知書（OFFER LETTER）注意事項
●錄用通知書的性質(zhì)
勞動合同法規(guī)定，雙方勞動關(guān)系自用工之日起建立(勞動合同法 第七條 用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系)。很顯然，錄用通知書發(fā)出后雙方并未建立勞動關(guān)系，員工沒有任何義務(wù)產(chǎn)生。錄用通知書的性質(zhì)當(dāng)為合同法中規(guī)定的要約 (合同法 第十四條 要約是希望和他人訂立合同的意思表示，該意思表示應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：(一)內(nèi)容具體確定;(二)表明經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束)。值得注意的是，法律沒有規(guī)定勞動合同也適用《合同法》，但是，《合同法》至少可以作為勞動合同的參考規(guī)范，勞動合同畢竟是合同的一種。
●通知發(fā)出后發(fā)生變故如何處理?
實踐中，偶爾出現(xiàn)的問題是，單位發(fā)出錄用通知書后，自身情況發(fā)生了變化，單位不想聘用該人員了，如何處理?
依合同法的規(guī)定，要約可以撤回和撤消。撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時到達(dá)受要約人。撤銷要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。要約撤回的，其效果相當(dāng)于未發(fā)出要約，單位不需要承擔(dān)責(zé)任;要約撤銷的，對方尚未承諾，合同不成立，單位一般不需要承擔(dān)責(zé)任，除非已經(jīng)造成員工實際損失。
因此，單位發(fā)出錄用通知后發(fā)生變故的，應(yīng)當(dāng)立即以最快的'方式趕在對方發(fā)出承諾通知前通知撤回或撤消要約。
●錄用通知如何措辭?
合同法規(guī)定，要約人明確承諾期限或以其它方式表明要約不可撤銷的，則要約不得撤銷(合同法 第十九條 有下列情形之一的，要約不得撤銷：(一)要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;(二)受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的，并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作)。因此，如果錄用通知書寫明“請于X月X日之前答復(fù)”或“請于X月X日之前辦理報到”，則該要約不可撤銷，單位只能等待對方的決定。
因此，如果單位不能確保通知發(fā)出后不會有任何變化，就不要設(shè)置以上內(nèi)容。
另外，如果通知里寫明“請于X月X日之前辦理報到”，則員工有權(quán)不經(jīng)反饋即于原單位辭職和準(zhǔn)備報到事宜。如果員工于原單位辭職后，單位發(fā)生變化不再聘用的，應(yīng)當(dāng)賠償造成員工的工資及差旅等損失。鑒于該要約是不可撤消的，如果員工堅持要求報到上班，則其要求也可能被司法支持。
●錄用通知如何附條件?
有時，單位發(fā)出錄用通知書后，才發(fā)現(xiàn)員工提供信息不實，比如背景調(diào)查反饋了與簡歷不一的負(fù)面信息，但又不足以構(gòu)成欺詐。為了使單位能夠合法和順利地解脫，不再受錄用通知書的羈束，可以事先在通知書中寫明，“本通知書有效的前提是個人提供的信息全部真實無訛，如發(fā)現(xiàn)有虛假陳述或與真實情況有出入，則本通知書不生效(或自動失效)”。
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