大學(xué)生檔案里都有什么

大學(xué)生檔案里都有什么

　　關(guān)于學(xué)生檔案我們應(yīng)該都聽說過，其實(shí)學(xué)生檔案就是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的用來記錄和反映學(xué)生德才能績、個(gè)人經(jīng)歷和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生為單位集中保存起來以備查考的文字表格及其他各種形式的歷史記錄。那今天就讓小編帶著大家一起看看大學(xué)生檔案里都有什么吧。

　　按照國家規(guī)定，個(gè)人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機(jī)要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴(yán)肅的東西。它是一個(gè)人生平的寫照，讀書的情況、工作的情況、黨組織關(guān)系的一些情況都會(huì)在檔案里以文件的形式保存，直到我們生命結(jié)束的那一刻。作為畢業(yè)生而言，檔案的憑證作用尤為顯得重要。對(duì)于畢業(yè)生來說，無論是工作調(diào)動(dòng)、出國政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)，住房，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

　　檔案在原則上來講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。

　　學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚(yáng)，一些測評(píng)表格、成績單等歸教育局管理。

　　人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動(dòng)合同等，歸人事局管理，換句話說人事檔案包括的是畢業(yè)生的學(xué)籍檔案和畢業(yè)后的人事資料的匯總。

　　工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動(dòng)局管理。

　　主要有五樣材料:

　　1、入學(xué)材料，即參加高考的報(bào)名登記表、體檢表、志愿表等，但報(bào)名登記表必須蓋有入學(xué)前當(dāng)?shù)卣修k的公章;

　　2、大學(xué)時(shí)期的成績表或冊(cè);

　　3、畢業(yè)生登記表。

　　4、大學(xué)期間受過的表彰或處分;

　　5、如果有被發(fā)展黨員的話還有黨員發(fā)展的相關(guān)材料。其他高中的材料不很重要。

　　你說的那兩樣如果有證書的話可以復(fù)印一下交給相關(guān)檔案管理人員，請(qǐng)他幫你放進(jìn)去。

　　大學(xué)生的檔案在校的時(shí)候叫做學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫做人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的一種記錄，也是人事管理和人事服務(wù)的依據(jù)。檔案就好比身份憑證，畢業(yè)生人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的，是大學(xué)生在校期間的生活學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，這其中包含了學(xué)歷、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生體格測試情況等，這對(duì)于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。

　　具體來說，大學(xué)生檔案里包括十種類型的材料：

　　一類：小學(xué)/中學(xué)/大學(xué)學(xué)生登記表；

　　三類：鑒定材料，主要指學(xué)校對(duì)個(gè)人的鑒定書面材料；

　　四類：學(xué)歷職稱材料，包括畢業(yè)生成績表、畢業(yè)生登記表等；

　　五類：政審材料，包括思想道德考察表、各種學(xué)校招生政審表等；

　　六類：黨團(tuán)材料，包括入團(tuán)申請(qǐng)書、志愿書；入黨申請(qǐng)書、志愿書、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等；

　　七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部等；

　　八類：處分材料，包括記過警告等處分書面決定、個(gè)人的檢討檢查、組織的調(diào)查等；

　　十類;其他材料，包括體檢表等有參考價(jià)值的材料。

　　個(gè)人檔案的創(chuàng)建一般起始于高中階段。在個(gè)人檔案中，大學(xué)階段的記錄主要包括，大學(xué)錄取通知書，每學(xué)年的操行評(píng)價(jià)，大學(xué)時(shí)期的學(xué)習(xí)成績單，入黨、入團(tuán)關(guān)系情況，三好學(xué)生和獲獎(jiǎng)記錄，重大違反校規(guī)記錄（一般在離校前撤銷一些），取得畢業(yè)證即學(xué)位證的情況等。若你在大學(xué)被處分過，一般來說，學(xué)校教務(wù)處會(huì)把處分決定給你抽出來。

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