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如何透過客戶表面請求來滿足其實質(zhì)需要

時間:2024-08-24 10:10:09 客戶服務 我要投稿
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如何透過客戶表面請求來滿足其實質(zhì)需要

  僅僅因為無法實現(xiàn)客戶提出的特定請求,并不等于我們什么事情都不能做。

如何透過客戶表面請求來滿足其實質(zhì)需要

  最近,我選擇報名參加一場全程168公里的大規(guī)模群眾性長距離騎行賽;但就在前一天,準備的自行車卻壞了。當時,這個變故馬上就把我嚇壞了:賽程中包括四段山路以及超過3300米的攀登線路,我進行過相應的訓練,不過,從來沒有實地騎過……現(xiàn)在,又出了這種倒霉事情?因此,我趕緊跑到本地的自行車店。

  “你能修好這輛車嗎?”我央求道。

  "沒問題,"這位機修工回答說。"什么時候你需要用它呢?"

  “就在明天!”我說。

  他的眼睛一下子瞇了起來。“嗯,讓我看一下當前的日程安排。”與此同時,他走到一臺計算機前并問到,“你為什么明天就需要用它呢?”

  “明天,我需要參加一場騎行比賽”,我回答道。“當然,我也可以選擇其它車子;不過考慮到路上都是山區(qū)以及砂石路面,我真不敢想象這么做的后果。”

  “毫無疑問,”他說道。“你確實需要一輛重量非常輕并結(jié)構(gòu)上有點兒彈性的車子”。然后,他從計算機那邊抬起頭啦。“但非常抱歉,我們無法在今天之內(nèi)完成車子的修理工作。”

  聞聽此言,我皺起眉頭了。

  “不過,”他馬上接著說,“店里現(xiàn)在有輛用于測試的Domane自行車,它正好符合你的需求。它屬于超輕型車,而且在耐力以及舒適度方面都進行過優(yōu)化。如果你想要的話,可以租一天。”

  于是,我選擇了這么做。這樣,問題就獲得了解決。顯然,我并沒有得到自己想要的結(jié)果——不過,我確實獲得了自己必須的裝備。實際上,這位機修工采用的做法就是由《得來全不費工夫》一書共同作者馬修•迪克森提出的技巧。具體來說,就是“僅僅因為沒有什么可做的,并不等于可以什么都不做。”

  下面的內(nèi)容就是他對于整個過程的描述:

  1、不要馬上就說“不行”。

  如果我們試圖為客戶提供一項替代建議的話,首先需要避免的事情就是無法實現(xiàn)的項目。畢竟,對于客戶來說,由于不知道自己的要求究竟需要多長時間來處理,因此需要先花點時間來了解。此時,我們應該將關注重點放在客戶的實際要求,而不是口頭說法上。這就意味著,應當嘗試找出真正的關鍵項目,以及進行靈活應對的具體途徑。

  在我的情況中,這位機修工大概很快就明白自己無法在一天之內(nèi)解決掉這輛自行車存在的問題。不過,相比直接告訴我否定答案,他選擇先嘗試問了幾個問題,以看看自己是否能夠給出可行的替代品。

  表面上來看,我的要求是,“今天修好我的自行車。”但我真正需要的卻是,“在明天的比賽中,我必須騎上合適的自行車。”

  2、對于自己提供替代解決方案的具體過程,不必進行詳細解釋說明。

  按照迪克森的觀點,如果從平均數(shù)據(jù)來看的話,在向客戶解釋為什么無法提供他們想要的東西方面,公司花費的時間以及精力明顯屬于過多的情況。盡管從表面上看起來,這么做似乎可能是合乎邏輯的,但也經(jīng)常會遇到客戶的質(zhì)疑或者批評:“你所做的一切不過是證明為什么你的公司不能給我自己想要的罷了。這對我又有什么實際幫助呢?”

  并且,正如迪克森所說的,如果公司在客戶服務方面都需要進行辯解的話,就必然會走向失敗。

  這位機修工并沒有告訴我他為什么不能修好這輛自行車。他也沒有提到積壓的工作或者需要訂購的零件。他只是告訴我,他無法完成這項工作并迅速轉(zhuǎn)到尋找替代解決方案上了。

  3、不要僅僅從字面上機械地理解客戶提出的要求。

  很多情況下,客戶提出的書面要求與他們存在的實際問題可能都是截然不同的。只有了解到全部情況之后,我們可能才會發(fā)現(xiàn)不同需求所在。

  由于在身心以及情感方面,我都對該車投入了很多。因此,自己能想到的所有一切就是,“這輛車必須要修好!”我是如此瘋狂,以至于忘記了它并不屬于必須項目;但這位機修工之所以會意識到了關鍵所在,就是因為沒有從字面上理解這項要求。

  當然,這種做法必然會獲得成功?答案顯然是否定的。不過,在定位另類的情況下,能夠獲得成功的百分比卻讓它絕對值得一試——如果公司愿意給予員工找出客戶問題所在的自由度(以及培訓),這就屬于最佳選擇。當然,如果想要這種方法獲得成功的話,公司必須確保員工能夠?qū)蛻魧嶋H需求進行認真分析,并可以做到將書面請求與實際結(jié)果有機統(tǒng)一起來。

  在我的情況中,“僅僅因為沒有什么可做的,并不等于我們可以什么都不做”模式獲得了多層次的成功:首先,我獲得了一輛非常適合騎行的自行車;其次、我非常喜歡它,后來又買了一輛。

  最后的提示:通常情況下,客戶服務類書籍確實都非常無聊。然而,《得來全不費工夫》一書不僅做到了內(nèi)容非常出色,并且還介紹了很多可以用來改善客戶情感點、經(jīng)驗以及服務的切實可行方法。簡而言之,它絕對值得一讀。

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