會(huì)計(jì)電算化崗位
電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及職責(zé)
《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出了建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的原則：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。”按照這一原則和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，一般可設(shè)立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案保管等基本崗位。
(1)電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
(2)軟件操作：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算軟件具體使用操作。
(3)審核記賬：負(fù)責(zé)憑證的審核記賬。
(4)電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。(5)電算審查：對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)舞弊。
(6)數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
(7)會(huì)計(jì)檔案保管：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和程序怎么備份，打印的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管。上述會(huì)計(jì)電算化崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限;具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
中小企業(yè)實(shí)行電算化崗位設(shè)置
上面提到的會(huì)計(jì)電算化工作崗位劃分，是針對(duì)使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的大中型企業(yè)的，這些企業(yè)的會(huì)計(jì)部門往往有幾十個(gè)人，工作崗位劃分很細(xì)，常常一崗多人，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，這些企業(yè)應(yīng)適當(dāng)調(diào)整各崗位的人員，設(shè)置必要的會(huì)計(jì)電算化崗位。但是，在我國(guó)的企業(yè)中，絕大多數(shù)是中小型企業(yè)，這些企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人數(shù)常常不足10人，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也比較簡(jiǎn)單。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，其崗位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置，有時(shí)一人可以兼任多個(gè)工作崗位。這樣，不僅能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率。不過設(shè)置的電算化會(huì)計(jì)崗位應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等，較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位。
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