辦公室公共設備有哪些使用禮儀

時間：2024-07-26 10:09:43 禮儀培訓我要投稿

辦公室公共設備有哪些使用禮儀

　　除了我們日常生活中的禮儀，在設備上的使用也是有禮儀的哦!下面，小編為大家分享辦公室公共設備的使用禮儀，希望對大家有所幫助!

辦公室公共設備有哪些使用禮儀

　　禮貌借閱公司書籍

　　1.需借閱公司書籍時，應先向書籍保管員申請，填寫借閱登記表。

　　2.使用書籍時應盡量保護書籍完好，不批畫、涂改、污損書籍，不對書籍進行撕扯、割頁。

　　3.使用完畢，應立即還到書籍保管處，以免丟失。

　　4.不得擅自把公司書籍攜出公司外，私自將圖書帶回家，違者按偷竊處理。

　　有借有還

　　假如同事順道替你買外賣，請先付所需費用，或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠，也要在翌日還清，因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣，雖然公司內的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。

　　嚴守條規

　　無論你的公司如何寬松，也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而責斥你，但是，大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業，那些需超時工作的'同事反倒覺得自己多余。此外，亦別濫用公司給你應酬用的金錢作私人用途，如打長途電話。

　　1.使用的先后問題。復印機是公司里使用頻率較高的公共設備，這時同事容易在使用時間上發生沖突，一般來說，遵循先來后到的原則，但是如果后來的人印的數量比較少，可讓他先印。當先來的人已花費了不少時間做準備工作，那后來者就等一會兒再來。

　　2.在公司里一般不要復印私人的資料。

　　3..果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題，不知道處理，就請別人來幫忙，不要悄悄走掉，把問題留給下一個同事，讓人覺得你不為別人著想，遇到困難和責任不敢承擔。

　　4.使用完畢后，不要忘記將你的.原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。使用完后，要將復印機設定在節能待機狀態。

　　5.當你有一大沓文件需復印，而輪候在你之后的同事只想復印一份時，應讓他先用。如果復印機紙用罄，謹記添加;若紙張卡塞，應先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。

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