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職場禮儀:職場中道歉的絕佳技巧

時(shí)間:2024-08-13 08:57:31 禮儀形象 我要投稿
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職場禮儀:職場中道歉的絕佳技巧

  道歉也是一種職場禮儀,不小心做錯(cuò)了事情或者說錯(cuò)了話,為了消除芥蒂,我們需要向領(lǐng)導(dǎo)或者同事道歉,重新贏得領(lǐng)導(dǎo)或同事對(duì)自己的信任和好感!這就需要道歉的技巧了,希望您能用到哦!

職場禮儀:職場中道歉的絕佳技巧

  人非圣賢孰能無過,過而改之善莫大焉!犯錯(cuò),是很正常的事情,這里我們不言其他,先來看看職場中犯錯(cuò)該怎么道歉吧!

  我認(rèn)為在專業(yè)溝通中,道歉遠(yuǎn)遠(yuǎn)未被充分利用。對(duì)債務(wù)、指責(zé)、權(quán)利具有超高靈敏度,而缺乏責(zé)任感使得好人去避免承認(rèn)錯(cuò)誤,更遑論認(rèn)錯(cuò)道歉了。這種對(duì)道歉的抗拒在職業(yè)上造成各種破壞。問題被拖的時(shí)間越長,怨恨就越深,而向前邁進(jìn)的難度也就越大。

  以下是我為什么喜歡專業(yè)道歉的地方:

  --道歉從沖突中節(jié)省了精力

  --道歉將時(shí)間分為過去和未來,問題和解決方案

  --道歉允許對(duì)共同問責(zé)的承認(rèn)

  不管你相信與否,有很多道歉的糟糕方式。以下是不該說什么的幾個(gè)例子:

  --“抱歉讓你這樣想。”

  --“你必須承認(rèn),其中有一大部分也是你的錯(cuò)誤。”

  --“會(huì)有很多譴責(zé)在這里蔓延開來。”

  以下是如何進(jìn)行專業(yè)道歉的準(zhǔn)則:

  1、將道歉和解釋分開—道歉必須獨(dú)立存在。

  我知道你希望其他人了解你的意圖,事情發(fā)生的環(huán)境,而且最重要的是,這并非全是你的錯(cuò)。然而,他或她無法同時(shí)將此看作是道歉。他們會(huì)聽到解釋(請(qǐng)查看:“借口和指責(zé)”),而不是道歉,相反,只要道歉。弄清楚你道歉了,而且不要做任何解釋或找任何借口,直到道歉被接受。

  2、要求討論,但不堅(jiān)持要求。

  “如果你想要討論這個(gè)問題的情況,以便我們能在以后努力避免問題,我非常樂意,但這不是必需的。我想向前發(fā)展”。這一邀請(qǐng)將球打回到了對(duì)方場地,使得討論是被邀請(qǐng)的,而不是被迫的。如果他們不想討論,不要強(qiáng)迫對(duì)方。

  3、勝人一籌的聯(lián)系。

  如果可以,你想將道歉的聯(lián)系方法推動(dòng)到其最高等級(jí)面對(duì)面最好,其次是GoToMeeting或Skype,然后是寫信,最后是發(fā)電子郵件。關(guān)鍵是專業(yè)道歉仍然是私下的。

  4、不要以為你知道如何進(jìn)行糾正。

   而是準(zhǔn)備好選擇—如果需要道歉的問題也需要一些解決方案,詢問其他人認(rèn)為會(huì)“將之糾正”的做法。準(zhǔn)備一些選項(xiàng),但不首先提供它們。相反,詢問并考慮他們建議的做法。

  5、承擔(dān)更多的責(zé)任。

  當(dāng)你犯了錯(cuò)或者冒犯了別人的時(shí)候,有一種傾向是將責(zé)任五五開。你必須自己承擔(dān)你的整個(gè)責(zé)任,而不是謀求他們來分擔(dān)。這通常意味著在你的道歉中將整個(gè)問題承擔(dān)下來。請(qǐng)記住,你在努力做到的事情之一是在商業(yè)關(guān)系中順利解決這個(gè)問題。將過失分成幾部分無法實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

  6、將重點(diǎn)放在接下來會(huì)發(fā)生什么。

  和對(duì)方就此問題達(dá)成一致,然后立即進(jìn)入下一個(gè)步驟。時(shí)間可能帶來和解,但行動(dòng)會(huì)加速這一過程。

  7、繼續(xù)糾結(jié)于這個(gè)問題或者如履薄冰沒有任何意義。

  如果你道過了歉,而且對(duì)方接受了你的道歉,那么你需要繼續(xù)前進(jìn)。如果對(duì)方選擇再次提出這個(gè)問題,只是說,“當(dāng)我道歉而且你接受了道歉的時(shí)候,我認(rèn)為這件事情就過去了”。

  道歉需要勇氣更需要方法,不要說如果道歉的話自己就很沒面子,道歉是一種君子的行為,沒有人會(huì)看不起!道歉如果不講究技巧的話,對(duì)方可能感覺不到我們的誠意哦!

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