商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：辦公模式

時間：2024-07-07 12:45:00 商務(wù)秘書我要投稿

　　每一個公司企業(yè)單位組織都有自己的辦公模式，下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于辦公模式的文章，歡迎閱讀。

商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：辦公模式

　　辦公模式的種類

　　辦公模式的種類:一些企業(yè)保留傳統(tǒng)的工作慣例，但有些企業(yè)正在迅速發(fā)生變化。為此導(dǎo)致工作模式出現(xiàn)下列變化：

　　①在家工作;

　　②遠(yuǎn)程工作;

　　③虛擬辦公室;

　　④臨時辦公桌;

　　⑤彈性時間;

　　⑥兼職工作;

　　⑦合同工作;

　　⑧交叉工作;

　　⑨項目團(tuán)隊。

　　導(dǎo)致辦公模式變化的原因

　　(1)辦公場地的費用過高，企業(yè)都想方設(shè)法壓縮辦公室的面積，讓最小的面積創(chuàng)造最高的利益。

　　(2)城市中日益嚴(yán)重的交通擁擠問題和上班的高峰時段的困難，使人們在工作模式上重新安排。

　　(3)高科技的發(fā)展，尤其是通信技術(shù)的改變，使人們的聯(lián)絡(luò)更加方便，不在辦公場所也能相互溝通。

　　(4)企業(yè)自身的發(fā)展更加需求靈活地聘用人力資源，如一些短期項目就不需聘用長期的正式員工。

　　(5)企業(yè)間競爭的加劇，使得企業(yè)不斷壓縮工資費、管理費、旅差費等人工成本。

　　(6)一些企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改變，需要用人制度相應(yīng)改變。

　　(7)在寬松的社會環(huán)境中，人們希望最大限度地發(fā)揮自己的才干，多做工作，也需要不同企業(yè)實施多種模式的工作方式。

　　選擇不同辦公模式的工作程序

　　(1)深入調(diào)查現(xiàn)有辦公模式所面臨的問題(是否人工成本過高?是否有增加臨時用工的需求?是否有可以不在公司場地完成工作任務(wù)?是否有相當(dāng)數(shù)量的職工熟悉網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)?)

　　(2)根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定相應(yīng)的新型辦公模式.

　　(3)根據(jù)新的模式要求制定管理監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配制度。

　　(4)先在部分部門實行取得經(jīng)驗，逐步推廣新模式。

　　(5)不斷根據(jù)本企業(yè)特點完善新模式，評估啟用新模式的得失。

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