秘書資格考試知識輔導:信息與檔案

時間：2024-11-06 16:09:16 秘書資格我要投稿

秘書資格考試知識輔導:信息與檔案

　　多為選擇題，這部分也可能出現大題(可能在檔案與溝通中選擇一個)

秘書資格考試知識輔導:信息與檔案

　　1、多選：信息開發的主要形式：P151

　　2.剪報的優點：成本低，獲得的信息量多不足的是：缺乏時效性、可靠性

　　3.信息資料索引可分為篇目索引和內容索引。

　　4.文摘的類型：指示性文摘(適用于信息篇幅長河內容復雜的情況)和報道性文摘(適合于主題比較單一集中，內容新穎的信息)

　　5.多選題：信息編寫的類型：5點書上第152頁下面

　　6.信息開發的方法：主要注意第三點(縱深發)和第四點(連橫法) P154中

　　7.仔細看書上第151頁信息開發的類型，一次信息的形式有剪報、外文文獻的編譯等;二次信息的形式有目錄、索引、文摘和簡介等;三次信息提供的是評述性的、動態性的、預測性的信息，其形式有：簡訊、綜述、述評、調查報告等 P405中其考察方式是：從中抽出4個，讓你選擇哪些是一次信息?二次信息?三次信息?

　　8.信息開發技巧：抓住熱點、針對難點、找準亮點、超前預測、突出特色

　　9.信息利用中要使用跟蹤卡，跟蹤卡的定義。P156中

　　10.信息咨詢服務的表現形式：報刊索引服務、信息線索咨詢服務、統計資料的咨詢服務。P156 考題形式：在給出別的一個，構成四個選項

　　11.信息反饋的形式：正反饋和負反饋，縱向反饋和橫向反饋，前反饋和后反饋四選題 P157

　　了解前反饋的定義：在信息發出之前，向信息發出者表示的要求和愿望如來自基層和群眾中的建議和呼聲等后反饋的定義：信息在發出后，信息接受者對信息做出的反應

　　12.信息反饋的特點：針對性、及時性和連續性 P157中

　　13.選擇題：開展檔案利用的方式和途徑有：(1)開設閱覽室(2)檔案外借(3)制發檔案復制本 (4)出具檔案證明

　　14.開架閱覽的做法是：(1)科技檔案副本(2)非密的或密級較低的(3)編制“科技檔案檢索圖表” 選擇題

　　15.檔案外借的制度：(1)辦審批手續(2)外借期限不易過長(3)數量要有所限制(4)保證按期歸還

　　16.檔案復制本分為副本和摘錄兩種

　　17.檔案人員只有在利用者正式申請下才能出具檔案證明。

　　在證明中只能對有關材料進行客觀地、如實地敘述或摘錄，尤其對所要證明的問題起關鍵性作用的內容應做到與原件的字、句，甚至標點完全吻合。

　　18.印發目錄包括內部印發(向內部各機構和下屬單位印發)和外部交流兩種

　　20. “提供檔案利用”是針對檔案管理者而言;“利用檔案”是針對利用者而言

　　21. 檔案參考資料具有問題集中、內容準確、文字精煉、概括性強的特點

　　22. 把書上幾種常見的檔案參考資料的編寫看一下他的考題類型可能是根據一定的背景，讓你選擇。如對于一個搞科技的企業來說，編寫檔案參考資料的一句詩()則選書上的第八點、第九點和第十點。因此要知道，對于不同類型的企業，其依據不同。

　　23. 大事記的概念

　　秘書編寫的大事記主要是持續反映本單位情況的單位大事記。在編寫的時候，具體要求是：(三點)第一，觀點正確，用材真實;第二，大事突出，要是不漏，小事不記;第三，系統條理，簡明扼要

　　大事記的內容有大事時間和大事記述兩部分組成。

　　23.組織機構沿革和企業年鑒可能要反過來考。如：選擇題：系統記錄一個單位或專業系統的體制、組織機構和人員編制變革的情況的一種文字材料是() 選擇：組織機構沿革同時，企業年鑒也是如此的考法

　　24.統計數字匯集按其內容可分為綜合性和專題性兩種

　　25.針對性地提供檔案服務的人員：計劃決策人員、基層管理者、科研人員、工程技術人員中的四個大標題

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