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秘書資格考試公文“上行文種”寫作技巧
對于秘書資格考試馬上就要開始了，那么秘書資格考試的公文有哪些書寫技巧呢?以下是小編為您整理的一些關于秘書資格考試公文“上行文種”寫作技巧，歡迎參考!
上行文種的寫法：
1、請示
請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內容由三部分構成：
(1)開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明;
(2)主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要;
(3)結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執行”等。
2、報告
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。 報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區別：
(1)對上級要求不同。“報告”不要求上級批復;“請示”則要求上級批復。
(2)行文時間不同。“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。
(3)文種性質不同。“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。
(4)結尾用語不同。“報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。
報告的內涵決定了它在寫作上的通用規則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內容表現為多變狀態：
(1)情況——做法——問題(意見);
(2)情況(做法)——問題——今后意見;
(3)情況——原因(責任)——下步做法;
(4)情況——原因——責任及處理意見;
(5)情況——問題——建議等。
秘書公文處理的順序
一、先“急件”后“平件”
一般說來，領導每天都會在相對集中的一段時間批閱文件，另外領導在批閱文件的過程中可能會被一些電話、會見、會議所打斷，把“急件”放置在最上方，可以較好地提示領導，使得“急件”及時得到領導處理。“急件”有很多種，與單位內部某階段重點工作有關的文件是“急件”，上級有關部門臨時召開的緊急會議的通知是“急件”。或者雖然本來是“平件”，但由于種種原因離文件所述活動或工作的開始時間臨近的也是“急件”。對于這一類公文，秘書應當在第一時間送呈領導。
二、先“閱示件”后“閱知件”
文件按照呈送領導的目的不同可以分為“閱示件”和“閱知件”。相對而言，領導對于“閱示件”需要花費更多的時間或精力來了解事件的前因后果、來龍去脈。如《 部門關于申請增加編制和經費的請示》一文，就需要領導掌握 部門現有編制和經費情況、申請增加編制和經費的原因、需要增加編制和經費的數量等情況，以便作出批示，應讓領導首先批閱這類“閱示件”。而對于“閱知件”，如《關于 擔任 大學校長的函》，對于這類公文，領導只是知曉這一情況即可，一般無需作出決策或指示。對這類公文可以放在相對靠后的位置。
三、先“熱點件”后“一般件”
每個組織或單位在不同時期都有不同的工作重點，相關的領導也會在某一時期更多地關注有關文件。如本科教學工作水平評估，這是每個高校都高度重視的工作。“迎評”期間，與此有關的文件都應該是領導關注的“熱點件”，這類文件的排序應當靠前。當然，所謂“熱點”都有一定的時效性，有些事件在某一時間段是“熱點”，在別的時間段就不一定是“熱點”了，這就要求秘書工作人員要關注國家的大政方針和時事熱點，關注本行業、本領域的改革發展，對本單位的工作特別是與自身工作密切相關的領域要了然于胸，努力提高把握“熱點”的能力。
四、先“分管件”后“相關件”
這一點對于服務副職領導的秘書尤其適用。一個組織或單位的副職領導都在明確分工的基礎上分管有關工作。一般說來，他們更多地關注各自分管領域的工作，對于有關的文件也應當作出明確的指示，這就要求秘書把這類文件排在相對靠前的位置。而對于并非分管工作而只是相關工作的文件，相對而言就不如前一類“分管件”那么“重要”了。比方說，《校團委關于舉辦 活動的請示》，對于主管團委和學生會工作的校領導來說，這是他分管的工作，該文件屬于“主管件”；而舉辦這個活動涉及到場地使用問題，對于主管資產或產業的校領導來說，這是與其分管工作相關的領域，該文件屬于“相關件”。明白了這一點，文件如何排序也就一目了然了。
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