常用公文文種的區別

時間：2024-07-11 11:09:55 辦公文秘我要投稿

常用公文文種的區別

　　在日常的公文寫作中，經常有同志文種混用，在這里，yjbys小編跟大家簡要談談常見且易混淆的幾種文種如何區別，供大家在工作中參考，以便提高我們工作的質量和效率。

常用公文文種的區別

　　一、報告與請示的區別

　　1、請示的目的是請求上級機關對某事宜給予批準或明確答復某個問題;報告的目的是向領導部門匯報工作，反映情況，提出建議，不需要批準答復。

　　2、請示必須在事前行文;報告則不受行文時限，事前、事中、事后皆可行文。

　　3、請示內容單一，要求一文一事，以便上級及時處理;報告則一文一事，一文數事皆可。

　　4、請示中可以反映有關情況，要有請示事項;報告中決不能夾帶請示事項。

　　5、本機關難以解決或難以回答的問題用請示;本機關職權范圍內可解決或已解決的問題用報告。

　　二、請示與申請的區別

　　1、申請是因業務或事務需要，按規定完成法律程序向上級或職能部門、管理機構、組織、社團說明理由，提出請求，希望得到批準的一種事務文書，也叫申請書或申請表。請示和申請都有請求原由、請求事項，但請示是法定公文，申請為專用書信，屬于不同文種。

　　2、請示用于下級機關向上級提出請求，下級只能在上級機關的職權范圍內報請需要批準的事項。申請不僅用于下級向上級請求，不屬于請求范圍之內的事項，而且可用于不相錄屬的但按規定、法律程序必須向其請求的機關、單位、部門等。如專門辦理有關業務的機構部門(銀行、保險、公安、海關、土地管理、工商管理等)。

　　3、請示的行文對象固定，而申請的行文對象不定，請示的內容限于本系統，本部門的行政公務或政策問題，寫法規范。申請的內容不以系統、部門為限，寫法不強求一律，且常以填寫有關部門印制的各種表格代替。

　　4、請示的作者是法定的機關、團體，而申請的作者可以是機關、團體，也可以是個人。機關、團體或個人向有關方面遞交申請，有時必須按有關規定出具或提交有關證明、證件、文件等，而請示則沒有這方面的規定。

　　5、請示可以帶附件，附件是請示的重要組成部分，作為對正文的補充說明或參考。

　　三、批復與批示的區別

　　批復和批示都是上級機關對下級機關的來文所作出的指導性意見，若分不清“請示”與“報告”，必造成批復與批示的混用。

　　1、批復是上級機關對下級請示作出的同意與否、批準與否的答復;批示是上級機關或領導者有選擇地、主動地就下級來文中的較有普遍意義的問題作出的指示。

　　2、批復是法定公文，而批示不屬此列;批示多以批轉、轉發下級來文的通知的形式下發。

　　3、批復對應的文種只能是請示;批示的對象則有報告、總結、調查報告等。

　　4、批復的結尾往往用“此復”、“特此批復”等詞語;批示則用“望參照執行”、“望依此辦理”等。

　　四、報告與匯報的區別

　　匯報又稱“綜合反映”，是向上級機關匯報工作，反映問題，或在本部門、本系統內交流情況的一種事務文書，報告與匯報都是陳述性文件，都可以用作向上級反映情況，但它們有如下區別：

　　1、報告是公文，由法定的作者制成，以機關，團體的名義發出;而匯報一般不作正式文件，匯報的作者可以是機關、團體，也可以是個人，不具有法定公文的權威和效力。

　　2、報告按公文處理程序制作，簽發、上報，具有匯報性;而匯報一般作為內部文件刊登在“簡報”等內部刊物上，用以推動本部門、本系統的工作，除具有匯報性外，還具有交流性。

　　3、報告的標題有固定寫法;匯報的標題寫法靈活，可以是文件標題，也可以是文章標題，無其他固定格式。

　　4、報告的內容可以是專題性的，也可以是綜合性的;而匯報的內容則必須是綜合性的，以綜述經驗、動態、情況為主。

　　5、報告用第一人稱;匯報可以用第一人稱，也可以用第三人稱。

【常用公文文種的區別】相關文章：