數據插入Word 表格步驟

時間：2024-08-18 16:32:12 office辦公我要投稿

數據插入Word 表格步驟

　　（1）單擊【數據庫】工具欄上的【插入數據庫】按鈕，出現【數據庫】對話框，如圖4-33 所示。

　　（2）單擊【獲取數據】按鈕，彈出【選擇數據源】對話框，類似于打開文檔窗口。

　　（3）選定合適的數據源文件，文件類型可以是Word 表格文檔（指只包括一個Word 表格而無其他文本的文檔）、Excel 工作表、 FoxPro/dBASE 數據庫等。

　　（4）單擊【確定】按鈕打開它。

　　（5）如果要按照一定條件插入記錄，單擊【查詢選項】按鈕，彈出查詢選項對話窗口，單擊【篩選記錄】選項卡，如圖4-34 所示。

　　（6）在篩選記錄選項卡中輸入一個或多個條件關系式。

　　（7）如果需要按一定的順序插入數據記錄，那么單擊【排序記錄】選項卡。

　　（8）設定記錄排序的.條件。

　　（9）如果不打算在文檔插入記錄的所有字段，只想有選擇地插入幾個，單擊【選擇域】選項卡。

　　（10）通過刪除【選定域】列表框中的字段來選擇插入哪些字段。

　　（11）如果插入的表格中希望插入字段名，選中【包含域名】復選框。

　　（12）全部選項條件設定完畢，單擊【確定】按鈕返回。

　　（13）單擊【表格自動套用格式】按鈕，可以選擇表格格式并返回。

　　（14）單擊【插入數據】按鈕，彈出插入數據對話窗口。

　　（15）在【插入數據】組框中選擇記錄范圍，可以選擇全部或部分。

　　（16）如果希望數據插入文檔后還可以隨數據源的更新而自動更新文檔中的數據，選中【將數據作為域插入】復選框。

　　（17）單擊【確定】按鈕，Word 2000 按選定條件將數據插入到 Word 表格中。

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