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用Excel表格實(shí)現(xiàn)機(jī)打支票
對于財(cái)務(wù)人員來說填寫支票是一項(xiàng)重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描儀或數(shù)碼相機(jī)。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。
編注：如果用數(shù)碼相機(jī)拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。
1．設(shè)置定位背景
啟動Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框，把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設(shè)定為106%。
注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后，設(shè)置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動行、列標(biāo)題的邊界調(diào)整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計(jì)一個表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容，并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時(shí)參考.
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