辦公軟件PPT的操作介紹

時間：2024-09-23 21:00:31 office辦公我要投稿

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辦公軟件PPT的操作介紹

　　PPT“保存”特殊字體

　　為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

　　在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

　　為PPT添加公司LOGO

　　用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

　　PPT中的自動縮略圖效果

　　你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

　　新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

　　增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

　　在PPT演示文稿內復制幻燈片

　　要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

　　PPT 全程背景音樂設置

　　1.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設現在插入了“今天你要嫁給我.mp3”）；

　　2.這時系統會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現；

　　單擊選中“喇叭”圖標，選擇“動畫”->“自定義動畫”；

　　單擊窗口右側“自定義動畫”對話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”；

　　在“效果選項”設置頁面，“停止播放”的默認選項是[單擊時]，根據你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內存在，就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂持續存在的幻燈片數量。

　　如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項后的“X”改成幻燈片的總數即可。

　　同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”，第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等

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