PPT演示文檔時常出現的問題

時間：2024-10-03 00:35:34 office辦公我要投稿

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PPT演示文檔時常出現的問題

　　Powerpoint作為一款常用的文檔演示軟件，人們都希望能將自己努力做完的文檔，以最好的效果演示出來。下面介紹幾個在演示PPT文檔時，最容易碰到的問題及相對的解決方法。

　　1、解除鼠標誤點擊之困擾

　　當人們在演示PPT文檔時，有時會不小心點到了鼠標左鍵，以至于在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而產生尷尬。

　　那么，對付這種情況的辦法就是，對做完的PPT文檔，選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”，然后在右邊出現的幻燈片切換欄中，取消掉“鼠標單擊時”復選框便可。

　　2、隱藏光標

　　鼠標的光標一直出現在演示文檔上，會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候，右擊鼠標，在彈出的對話框中選擇“指針選項”下的“箭頭選項”，便可進行設置。其中，自動表示將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現;永遠隱藏表示隱藏鼠標;可見表示鼠標一直存在。

　　如果想取消對鼠標的設置，只需重復原來的操作便可。

　　3、自動演示PPT文件

　　默認狀態下，PPT文件會以“.ppt”的擴展名保存，但是只要將擴展名該為“.pps”便可以生成自動播放文件。以后只要雙擊次個文件，文檔將自動播放，避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　4、PPT自動簡單修改PPT中剪貼畫的顏色

　　在制作演示文稿時，為了達到滿意的效果我們經常會插入漂亮的剪貼畫。但有時起到的效果會相反，因為剪貼畫是程序自帶的組件，其顏色都是固定的，這樣就可能與頁面整體的效果不協調。

　　其實大家不必為其擔心，借助圖片重新著色功能我們可以輕松修改剪貼畫中任意一個區域的顏色。首選中選插入的圖片，這樣即會出現一個“圖片”浮動工具條，如果沒有出現可以先右擊該剪貼畫，選擇“顯示圖片工具欄”命令即可。

　　接下來單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在打開的窗口左側可以看到分為原始色和更改為兩列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改為則是更改后的顏色，這時我們就可以根據需要選中相應的原始色，并在“更改為”中選擇新的顏色。同時在下方還可以選擇更改剪貼畫和剪貼畫填充背景兩種，每作一次改動，我們只需要單擊“預覽”按鈕即可顯示修改后的樣子。

　　經過反復多次修改，直到該剪貼畫的顏色與頁面整體風格相符合，我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。

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