企業(yè)如何進行最有效的時間管理

企業(yè)如何進行最有效的時間管理

　　領導者的工作與時間息息相關，要使組織或群體始終具有強勁的競爭優(yōu)勢，保證持續(xù)健康的發(fā)展，領導者必須善于爭取時間、抓住機遇，努力在較短的時間內創(chuàng)造出最大的價值。美國麻省理工學院曾對3000名經理作了調查，發(fā)現(xiàn)凡是優(yōu)秀的經理，無一不是精于安排時間，使時間的浪費削減到最低限度的人。那么，企業(yè)管理者如何進行最有效的時間管理?

　　1.科學規(guī)劃時間

　　目標是領導者“用時之道”的基礎。領導者是時間的決策人，又是實現(xiàn)目標的責任者，一定要做到心中有目標，根據工作目標科學地規(guī)劃自己的時間。具體來說，包括兩個方面：一是應按工作主次規(guī)劃時間，把時間用到最重要的事情上。二是合理制定工作時間表，培養(yǎng)自己用戰(zhàn)略眼光來規(guī)劃長遠工作，但在安排時間表上要留有余地，以便應付偶發(fā)事件。

　　2.善于節(jié)約時間

　　善于把時間分配得精密的領導者，工作實效性也往往更高。一方面，做事貴在及時，當斷即斷，該為就為，抓住時機;另一方面，要注重每一單位時間的效用，講究時間的有效價值，使單位時間創(chuàng)造出盡可能高的效益。

　　領導者發(fā)揮工作實效性就必須善于節(jié)約時間，其中包括五個方面：提高時間的使用率、學會“有所為有所不為”、不必過分追求完美、對下屬明確時間要求、“把握住今天勝過兩個明天”。

　　3.系統(tǒng)優(yōu)化時間

　　領導者應逐漸摸索出自己的生物鐘，掌握自己每天最有效率、精力最充沛的時間，系統(tǒng)總結出一套工作規(guī)律，盡量用精力最充沛的時間去完成最重要的工作。反之，不善于根據自身規(guī)律系統(tǒng)安排工作，時間運用不分主次，就會大大降低工作效率。

　　4.掌握有張有弛的用時之道

　　領導者的精力也有限的，強調節(jié)約時間、珍惜時間，并不是說領導者每時每刻都要處于緊張的工作狀態(tài)。要在有限的時間中做出更多成績，只靠從早到晚是不夠的，必須懂得有張有弛的用時辯證法。

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