Office辦公提高辦公效率小訣竅

時間：2024-05-27 09:22:28 辦公文秘我要投稿

Office辦公提高辦公效率小訣竅匯集

　　辦公效率要提高，巧用Office是關鍵。這不，以下的6條技巧就能讓你的Office軟件“飛”起來。一起來看看Office辦公提高辦公效率的訣竅吧！

　　1. 在WPS頁面任意位置輸入文字

　　需要反復回車或Tab鍵嗎?需要文本框嗎?都不用!

　　指數鼠標在指定位置左鍵雙擊，想在哪輸入就在哪輸入。

　　2. 備注欄內輸入文字極速換行法

　　單元格內要輸入的文字多，一般需要設置“自動換行”來調頭。不設置“自動換行”如何分行輸入文字?

　　其實只需在要換行時，按Alt+回車即可。

　　3. 給演示文檔每頁加上公司Logo

　　幻燈片上每頁都要顯示公司的Logo圖案。如何不用復制來完成，如何才能提高效率，減少冗余空間占用?

　　通過“視圖”選項卡→“幻燈片母板”，插入Logo圖片即可實現。

　　4. 手動畫線方向要15度整

　　要在版面中畫出方向為15、30、45、75度之類的線條，還要保持畫線絕對平直，怎么辦?

　　從“插入”→“形狀”畫直線時，按下Shift再劃線，可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。

　　5. 窗口快速一變二或取消

　　要將一個編輯窗口變成兩個進行對比編輯。可通過“視圖”菜單的“拆分”命令將窗口一分為二。雙擊間隔線可快速取消窗口拆分。

　　6. 不連續表格輸入相同內容

　　有時需要在不連續的單元格間斷性輸入相同的內容。如何快速一次性完成?

　　先用Ctrl+鼠標點擊選擇不連續表格，放開Ctrl輸入文字，按下Ctrl+Enter即可實現。

　　小技巧：PPT演示變身DOC文檔

　　如果需要將PPT演示變為DOC文檔，可在WPS演示軟件中打開PPT文件，選擇WPS演示菜單的“另存為”→“轉為WPS文字文檔”即可。注意，WPS文檔類型要預設值為DOC。

　　每天看些小小的技巧，你會獲得大大的進步!趕快為自己的進步點個贊吧!

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