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秘書科工作要點

時間:2024-04-20 19:28:45 辦公文秘 我要投稿
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秘書科工作要點

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秘書科工作要點

  秘書科工作要點

  1. 督促檢查學校決定(決議)、年度工作計劃等的貫徹落實,以及學校領導重要批示的執行情況,及時向學校領導反饋相關信息。

  2. 根據學校的工作部署和要求,組織開展信息調研和政策研究工作,參與學校重大決策前的調查研究和分析論證,為學校領導當好參謀助手。

  3. 協助領導搞好學校發展規劃工作。研究和探索學校的發展規劃以及機構設置工作。

  4. 負責學校黨政信息工作。建立健全學校信息化平臺,及時收集、整理各類信息,制定編制學校各類信息統計報表工作;做好學校管理信息系統的統計、運行、監控和維護。

  5. 負責審核或起草以學校名義發布的各類公文,起草學校工作計劃、工作總結和其它相關資料。

  6. 負責學校電子政務辦公平臺的管理,做好學校黨政公文的打印和上網工作。

  7. 負責上級黨政機關各類文件、資料和機要函電的收發、登記、擬辦、傳閱、催辦、保管、清退等工作。

  8. 負責黨政印信的使用和管理。負責系處一級黨政印章的刻制、啟用、封存或銷毀,并監督印章的使用情況;按規定使用學校黨政印章和黨政領導印章,并做好登記工作;負責審核和開具介紹信等證明材料。

  9. 負責學校規章制度建設,規范辦學行為。組織各部門建立健全各種管理規章制度,明確各部門工作職責;督促檢查各單位辦公室工作。

  10. 負責處理對外公共關系的有關事務。負責審核以學校名義簽訂的綜合性合同、協議。負責處理涉及學校權益的法律事務,組織有關人員為學校提供所需法律咨詢;對外代表學校參加訴訟及非訴訟協調;配合做好法律宣傳教育工作。

  11. 組織安排學校領導及有關部門節假日值班工作。

  12. 負責學校保密工作;對各單位兼職保密員進行業務指導。

  13. 負責組織編寫《華南理工大學廣州汽車學校年鑒》工作。

  14. 完成學校領導交辦的其它工作。

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