辦公文秘速錄有什么技巧

時間：2024-10-13 02:00:30 辦公文秘我要投稿

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辦公文秘速錄有什么技巧

　　經過很多企業對速錄技術的應用，總結速錄對秘書的作用：減少辦公時間、提高工作效率、節省工作成本、提升員工素質。所以速錄秘書，對于追求高效率的現代企業來講已經成為不可或缺的一類人才!那么秘書速錄有啥技巧?我們一起來學習一下吧~

辦公文秘速錄有什么技巧

　　1.略碼

　　通過練習的方式掌握附錄當中的雙音、三音略碼，并在練習時熟練應用;在文章當中，要善于查找四音和多音略碼，看到一個詞語，首先用全碼來打，如果可以捆綁成詞，再試一下是否是四音或多音略碼。

　　2.單音特定字

　　將附錄里的高頻單音特定字熟練記憶，定字既能提高錄入的效率，同時還能阻斷捆綁。

　　3、聯詞消字定字

　　聯詞消字定字是亞偉速錄準確錄入的技巧中最常用也是最重要的一種，如果一個字不是單音特定字，就要采用聯詞消字定字法，聯詞消字定字組詞時，首先考慮的是略碼，然后是常用的詞語，最好是右手W鍵刪除然后定字。

　　4、后置成分

　　將附錄中的11個后置成分高頻特定雙音詞熟練記憶，在練習時熟練使用。

　　5、分擊

　　對兩個字分開擊打，我們速錄是強調雙手并擊，但有些詞要分開擊打，這種情況下的分擊可以提高一次上屏的準確率，提高錄入的速度;比如同年、有人都要分擊。

　　6、并擊

　　并擊是指不是詞語的兩個單字，雙手并擊之后，可以直接上屏，得到自己想要的字，提高錄入的速度，一般來講，“是”和中文小寫數字和所有的單字都可以并擊。

　　7、選詞

　　詞庫中的同音異議詞，優先上屏的一般是最常用的一個詞語，我們需要使用其他詞語的時候就用到選詞，比如我們想打“實力”，錄入框優先出現的是“勢力”，這時候就要用到選詞，我們可以先看一下，在錄入框中，每組詞前面都有一個數字，實力前面的數字是2;(記住這個2)選詞的時候，先將詞語的音節碼準確擊打之后，左手XNE，右手擊打數字鍵盤，雙手并擊;要想準確擊打出“實力”，先擊打擊音節碼XZ：XDI，然后XNE:Z(數字鍵盤的2)。

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